Zyskaj przejrzystość na dużą skalę: przedstawiamy wykres pracy Asany Enterprise

Przyp. red.: ten artykuł został zaktualizowany w lutym 2022 roku o nowe informacje na temat funkcji zarządzania kluczami szyfrowania dla organizacji.

We współczesnym, szybko zmieniającym się otoczeniu biznesowym firmy muszą adaptować się do nowych warunków szybciej niż kiedykolwiek, aby się rozwijać. Jednak koordynowanie współpracy w rozproszonych zespołach nie jest łatwe, a wraz z rozwojem firm staje się jeszcze trudniejsze.

Problem polega na tym, że dzisiejsze firmy są zorganizowane według funkcji, a zespoły korzystają z autonomicznych narzędzi i procesów, gdy w rzeczywistości praca opiera się na współpracy międzyfunkcyjnej. Według raportu Indeks anatomii pracy 2021, pracownicy umysłowi tracą niezliczone godziny na czynnościach okołozadaniowych. A dokładniej, organizacje zatrudniające 5000 lub więcej pracowników każdego tygodnia tracą przez nie 63% czasu.

Aby sprostać tym wyzwaniom założyciele Asany opracowali unikalny model danych zwany wykresem pracy Asany (ang. Asana Work Graph). Umożliwia on stworzenie kompletnej, w pełni połączonej, dokładnej i aktualnej mapy całej pracy realizowanej w organizacji, zapewniając przejrzystość potrzebną zespołom i całym firmom do szybszego osiągania swoich celów.

Dziś z przyjemnością ogłaszamy nowe funkcje i możliwości – zaprojektowane specjalnie z myślą o zapewnieniu organizacjom na całym świecie przejrzystości na dużą skalę. Wykres pracy Asany Enterprise stanowi unikalne połączenie modelu danych wykresu pracy i nowych możliwości w zakresie IT, aby pomóc Twojej organizacji sprostać każdemu wyzwaniu, zwiększając przejrzystość, elastyczność i pewność, nawet w niepewnych czasach.

Skoordynuj działania swojej organizacji wokół celów

Dobrze współpracujące ze sobą zespoły mogą osiągnąć niemal wszystko, jednak do efektywnego wykonywania swojej pracy potrzebują jasności odnośnie tego, w jaki sposób przyczynia się ona do realizacji celów firmy. Dzięki wykresowi pracy Asany Enterprise możesz zapewnić przejrzystość na każdym poziomie organizacji i skoordynować działania swojego zespołu wokół celów.

Nasz nowy interfejs API dla Celów ułatwia liderom monitorowanie wyników zespołu oraz bieżące informowanie o nich interesariuszy, łącząc cele z opartymi na danych statystykami pochodzącymi z najważniejszych narzędzi używanych przez firmy, takich jak Salesforce i Power BI. Dodatkowo, dzięki automatycznym aktualizacjom postępu celów, wkrótce będziesz w stanie uzyskać wgląd w postępy swojego zespołu w czasie rzeczywistym – bez konieczności wykonywania żadnych ręcznych czynności.

Zdefiniuj na nowo współpracę międzyfunkcyjną dzięki światowej klasy przepływom pracy

Przechowywanie krytycznych informacji dotyczących projektów w autonomicznych narzędziach i arkuszach kalkulacyjnych często skutkuje przeoczeniem zadań lub pominięciem interesariuszy. Niestety jednak wprowadzenie tradycyjnej automatyzacji procesów jest kosztownym i skomplikowanym przedsięwzięciem IT.

Naprzeciw tym wyzwaniom wychodzi Konstruktor przepływów pracy. To narzędzie typu „wskaż i kliknij”, które wprowadzimy w najbliższych miesiącach, pozwoli Ci łatwo tworzyć przepływy pracy, automatyzować zadania i uzyskać szczegółowy wgląd w pracę, aby optymalizować procesy w czasie.

Potrzebujesz najlepszych w swojej klasie przepływów pracy? Już niedługo znajdziesz je w naszej Bibliotece przepływów pracy. Zamiast każdorazowo tworzyć je od nowa, wkrótce będziesz mógł korzystać ze sprawdzonych w branży przepływów pracy, aby usprawnić realizację swoich projektów i zwiększyć wydajność. Z pomocą tego zasobu możesz skalować wypróbowane przepływy pracy w swojej organizacji – bez potrzeby korzystania z wielu narzędzi i przechodzenia przez skomplikowane procesy zatwierdzeń przez dział IT.

Uzyskaj widoczność w czasie rzeczywistym na wszystkich poziomach organizacji

Trudno jest śledzić na bieżąco postępy zespołu, budżety i wyniki, gdy praca jest rozproszona w wielu aplikacjach i kanałach, pomiędzy którymi nie ma komunikacji. Dlatego stworzyliśmy Uniwersalne raportowanie, dzięki któremu niekończące się spotkania statusowe i niedotrzymywanie terminów staną się przeszłością. Uniwersalne raportowanie pełni rolę jednego, centralnego źródła wiedzy i zapewnia wgląd w dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz śledzić pracę pod każdym kątem, natychmiast wykrywać problemy i poprowadzić swój zespół do sukcesu.

To jeszcze nie wszystko. Nasze nowe i ulepszone funkcje Uniwersalnego raportowania, które zostaną wprowadzone w nadchodzących miesiącach, umożliwią zarówno szybką analizę tempa pracy zespołu w czasie, jak i szczegółową analizę, aby zrozumieć wydajność przepływów pracy na przestrzeni dni, tygodni i miesięcy. Mając dostęp do szczegółowych statystyk możesz pomóc nawet najbardziej wydajnym zespołom w ciągłym doskonaleniu.

Skaluj swój biznes stosując niezawodne środki bezpieczeństwa

W świecie pracy zdalnej dyrektorzy i liderzy ds. IT potrzebują elastycznych rozwiązań zwiększających produktywność pracowników przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych. Asana inwestuje w swoją infrastrukturę, aby obsługiwać wdrożenia obejmujące ponad 100 tys. użytkowników i zapewnia dostępność usługi na poziomie 99,9%, dzięki czemu decydenci IT mogą bez obaw skalować swoje organizacje, mając jednocześnie pewność, że dane są chronione.

Nasze nowe API dziennika audytu to środek bezpieczeństwa umożliwiający administratorom IT monitorowanie i śledzenie podejrzanej aktywności, dzięki któremu możesz zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi. Ponadto, dzięki funkcji zarządzania kluczami szyfrowania (ang. Enterprise Key Management, EKM), organizacje wkrótce będą mogły używać własnego klucza szyfrowania do ochrony poufnych informacji udostępnianych w Asanie, co zapewni dodatkową warstwę ochrony.

Dodatkowo, dzięki nowej funkcji Ogłoszenia administratora, zespoły IT mogą przekazywać właściwe informacje odpowiednim zespołom i we właściwym czasie, wysyłając do nich aktualizacje za pośrednictwem Asany. Ponadto nasza najnowsza funkcja SCIM zapewnia administratorom możliwość zautomatyzowania konfiguracji grup i synchronizowania aktualizacji profili za pomocą wiodących rozwiązań do zarządzania tożsamością.

Zyskaj większą widoczność i kontrolę dzięki rozwiązaniom IT partnerów Asany

Na początku tego roku wprowadziliśmy program Partnerzy Asany, ekosystem ponad 200 najważniejszych narzędzi do pracy i partnerów dystrybucyjnych w 75 krajach. Cieszymy się, że możemy dalej rozszerzać naszą sieć, aby zapewnić liderom IT jeszcze większą kontrolę i elastyczność oraz wesprzeć ich w stawianiu czoła wyzwaniom związanym z pracą hybrydową.

Oferując ponad 20 integracji w zakresie bezpieczeństwa i skalowalności nasz rosnący ekosystem rozwiązań IT partnerów Asany obejmuje:

• Tożsamość: połączyliśmy siły z czołowymi dostawcami rozwiązań do zarządzania tożsamością i dostępem, takimi jak Okta, Microsoft Azure Active Directory (AD), Google Workspace SAML SCIM i OneLogin, dzięki czemu możesz mieć pewność, że tylko odpowiednie osoby mają dostęp do informacji Twojej organizacji.

• Zgodność: nasze integracje z Exterro, DataGrail i Transcend pomogą Twojej firmie spełnić wymagania dotyczące zgodności. Ponadto stale pracujemy nad ulepszeniami w zakresie zapobiegania utracie danych i zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

• Zarządzanie SaaS: od teraz możesz zarządzać i zapewnić bezpieczeństwo korzystania z aplikacji w całej organizacji dzięki naszym wspólnym rozwiązaniom z BetterCloud, Productiv i Zylo.

• Platforma: połączyliśmy siły z najważniejszymi narzędziami dla firm – takimi jak IBM App Connect, MuleSoft i Power Automate – aby Twoje zespoły mogły bezproblemowo współpracować na swoich ulubionych platformach.

• Bezpieczeństwo: aby pomóc zespołom IT w zwiększeniu kontroli danych i umożliwić im wgląd we wszystkie zdarzenia związane z bezpieczeństwem w jednym miejscu, nawiązaliśmy współpracę z firmami Splunk, Netskope i OneTrust.

Cieszymy się również, że możemy współpracować z wiodącym w branży rozwiązaniem Secure Access Service Edge (SASE) firmy Netskope. Klienci Asany wkrótce będą mieli dostęp do nowej integracji z Netskope, która umożliwi korzystanie z funkcji Cloud Access Security Broker (CASB), takich jak egzekwowanie zasad bezpieczeństwa, identyfikowanie wrażliwych danych i zarządzanie nimi oraz zapobieganie udostępnianiu danych poza środowiskiem organizacji.

Ponadto od dzisiaj API dziennika audytu Asany będzie obsługiwać integrację typu plug-and-play z systemem SIEM Splunk. Dzięki tej integracji możesz teraz śledzić zmiany w organizacji związane ze zgodnością oraz używać spersonalizowanych alertów, aby podejmować natychmiastowe działania w przypadku wykrycia nietypowej aktywności.

Nadszedł czas na skalowanie

Firmy, które mogą poszczycić się dobrą synchronizacją działań, sprawną współpracą międzyfunkcyjną oraz przejrzystością są w stanie sprostać każdemu wyzwaniu.

Już dziś dołącz do nas podczas Scale, naszego wirtualnego wydarzenia dla dużych firm, na którym liderzy korporacyjni podzielą się spostrzeżeniami na temat tego, jak dążyć do szybszego wypełniania misji organizacji i skalować działania zespołu, zwiększając przejrzystość, elastyczność i pewność.

Stwierdzenia dotyczące przyszłości:

Ten wpis zawiera stwierdzenia dotyczące przyszłości, które są oparte na aktualnych poglądach i założeniach kierownictwa i nie należy opierać się na nich w późniejszej dacie. Asana nie podejmuje żadnych zobowiązań dotyczących aktualizacji stwierdzeń dotyczących przyszłości, a rzeczywiste wyniki mogą znacznie różnić się od stwierdzeń zawartych w niniejszym wpisie. Informacje dotyczące naszego ryzyka, niepewności i innych czynników, które mogą spowodować, że wyniki będą różnić się od tych wybiegających w przyszłość, są zawarte w sprawozdaniach SEC Asany, komunikacie prasowym dotyczącym zysków oraz w dodatkowych informacjach zamieszczonych w sekcji „Relacje inwestorskie” na stronie internetowej Asany.