Czym jest AI Meetings? Jak to działa?

Funkcja Spotkania AI rejestruje Twoje spotkania i łączy je z Twoimi przepływami pracy w Asanie. Przekształca czynności do wykonania w zadania przypisane do odpowiedniej osoby lub AI Teammate, tworzy podsumowania powiązane z odpowiednimi celami, projektami i zadaniami oraz udostępnia każdą dyskusję Twojemu zespołowi, Asana Dash i AI Teammate za pośrednictwem Wykresu pracy®.

Czym AI Meetings różni się od innych narzędzi AI do sporządzania notatek?

Niezależne narzędzia do sporządzania notatek i wbudowani asystenci spotkań udostępniają transkrypcję w oddzielnej aplikacji, poza Twoim środowiskiem pracy. Funkcja AI Meetings integruje się z Wykresem pracy®, dzięki czemu ma wiedzę o Twoich projektach i interesariuszach. AI Meetings łączy generowane przez siebie podsumowania i czynności do wykonania z odpowiednim projektem, dzięki czemu nic nie umyka uwadze.

Z jakimi narzędziami do obsługi spotkań i kalendarzami współpracuje funkcja AI Meetings?

Funkcja Spotkania oparte na sztucznej inteligencji transkrybuje spotkania w aplikacjach Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, zsynchronizowanych za pośrednictwem Kalendarza Google lub programu Outlook.

Czy funkcja „Spotkania oparte na sztucznej inteligencji” może robić notatki podczas spotkania?

Tak. Asana AI Meetings transkrybuje Twoje spotkanie, sporządza podsumowanie i sugeruje czynności do wykonania na podstawie dyskusji. Przeglądasz każdą sugestię, zanim stanie się ona zadaniem.

Które z planów Asany obejmują funkcję AI Meetings?

Funkcja AI Meetings jest dostępna w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Czy mogę przejrzeć sugerowane przez sztuczną inteligencję czynności do wykonania, zanim staną się one zadaniami?

Tak. Każdą sugerowaną czynność do wykonania można zaakceptować lub odrzucić. W stosownych przypadkach funkcja AI Meetings może sugerować przypisanie zadań do członków zespołu AI Teammates.

...

AI Meetings

Zmień to, co zostało powiedziane, w konkretne działania. Czynności do wykonania stają się zadaniami przypisanymi do właściwej osoby lub AI Teammate, a każda dyskusja jest powiązana z Wykresem pracy®.

Google

Microsoft

Każde spotkanie przyspiesza pracę

Funkcja AI Meetings przekształca czynności do wykonania w zadania i przypisuje je do odpowiedniej osoby lub AI Teammate. Decyzje nie pozostają tylko w transkrypcji, a dalsze działania nie są porzucane.

Wszyscy przychodzą lepiej przygotowani

Zapytaj Asana Dash o cokolwiek na temat Twoich spotkań. Asana Dash wie, co było omawiane, co jest zaplanowane i co jest w toku, dzięki czemu uczestnicy mogą w ciągu kilku sekund zapoznać się z aktualną sytuacją.

Każda dyskusja umożliwia podejmowanie lepszych decyzji

Podsumowania spotkań są bezpośrednio łączone z Wykresem pracy®, dzięki czemu cały zespół – zarówno ludzie, jak i AI Teammates – ma kontekst potrzebny do podejmowania bardziej świadomych decyzji.

Utrzymuj pracę w toku dzięki zadaniom sugerowanym przez sztuczną inteligencję

Nie przeocz żadnych działań następczych
Każda czynność do wykonania wynikająca z rozmowy staje się sugerowanym zadaniem. Zaakceptuj lub odrzuć każde z nich albo zaakceptuj je wszystkie za jednym kliknięciem.
Właściwy właściciel, właściwy projekt
Każde zadanie jest przypisane do osoby lub AI Teammate, która jest właścicielem pracy, i powiązane z odpowiednim projektem.
AI Teammates zaczynają od kontekstu
Zadania przypisane do AI Teammate rozpoczynają się od wszystkich szczegółów ze spotkania, dzięki czemu praca przebiega bez konieczności przekazywania jej komuś innemu.

[Funkcja – AI Meetings] Popychaj pracę do przodu dzięki zadaniom sugerowanym przez sztuczną inteligencję

Podsumowania referencyjne oparte na Wykresie pracy®

Podsumowania tworzone przez AI, które znają Twoją pracę
Każde podsumowanie zawiera linki do zadań, które faktycznie omawialiście, a nie tylko transkrypcję.
Połącz się z odpowiednimi projektami jednym kliknięciem
Zaakceptuj sugerowany projekt, wyszukaj inny lub dodaj kilka, aby podsumowanie pojawiało się wszędzie tam, gdzie wykonywana jest praca.
Każde spotkanie przyczynia się do tworzenia Wykresu pracy®
Po połączeniu każde podsumowanie staje się częścią kontekstu pracy, do którego mogą odwoływać się członkowie zespołu, Asana Dash i AI Teammates.

[Funkcja – Spotkania AI] Uzyskuj podsumowania połączone z wykresem pracy®

Zapytaj Dash o swoje spotkania

Przygotuj się lepiej
Zapytaj Dash o poprzednie decyzje i otwarte tematy. Otrzymasz odpowiedzi oparte na podsumowaniach spotkań i połączonej pracy.
Bądź na bieżąco
Zapytaj o podjęte decyzje i związane z nimi zadania, a Dash udzieli odpowiedzi na podstawie transkrypcji spotkania oraz poda linki do odpowiednich projektów i zadań.
Wykrywaj otwarte elementy na wczesnym etapie
Dash łączy to, co zostało omówione, z pracą w toku, dzięki czemu możesz wykrywać blokady, zanim przerodzą się w poważne problemy.