Pola niestandardowe

Tak, to możliwe. Dodaj pole niestandardowe do biblioteki pól swojej organizacji, aby Twój zespół mógł je wykorzystywać wielokrotnie. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby edytowały Twoje pole niestandardowe, zablokuj je, aby nikt poza Tobą nie mógł wprowadzać w nim zmian.

Tak, możesz. Po prostu nie dodawaj danego pola niestandardowego do biblioteki swojej organizacji. Dzięki temu będzie można z niego korzystać tylko w konkretnym projekcie lub portfolio, a nie w całej organizacji.

Typy pól niestandardowych, które możesz utworzyć w Asanie, obejmują pola tekstowe, liczbowe, daty, pojedynczego wyboru, wielokrotnego wyboru, osób i formuł. Pola formuł są typu liczbowego i tylko do odczytu, a służą do wykonywania obliczeń.

Możesz ponownie wykorzystywać pola niestandardowe w różnych projektach lub zespołach, zapisując je w bibliotece pól niestandardowych organizacji. Możesz również zablokować pola, aby zapobiec niepożądanym zmianom.

Możesz utworzyć pole niestandardowe widoczne tylko w jednym projekcie, nie zapisując go w bibliotece udostępnionej. Jeśli nie zapiszesz pola w bibliotece udostępnionej, będzie ono widoczne tylko w projekcie lub portfolio, w którym zostało utworzone.

W Asanie możesz dodać maksymalnie 100 pól niestandardowych na projekt.

Aby usunąć pole niestandardowe z jednego projektu, nie usuwając go ze wszystkich projektów, wybierz „Usuń z projektu”, aby odłączyć je lokalnie. Jeśli wybierzesz opcję „Usuń”, zostanie ono usunięte ze wszystkich projektów i nie będzie można cofnąć tej czynności.

Możesz ukryć lub zablokować pola niestandardowe przed niektórymi użytkownikami, blokując pola niestandardowe w bibliotece, aby tylko wybrani użytkownicy mogli je edytować. Możesz również używać pól lokalnych w projektach prywatnych do przechowywania poufnych informacji. Możesz również zarządzać uprawnieniami do pól niestandardowych, aby kontrolować, kto może je edytować.

Pola niestandardowe będą wyświetlane w widoku „Moje zadania”. Globalne pola niestandardowe można dodawać do widoku „Moje zadania” za pomocą menu „Dostosuj”.

Pola niestandardowe na poziomie portfolio nie są widoczne w zadaniach. Pola na poziomie portfolio dotyczą tylko projektów i nie są wyświetlane na poziomie zadania. Są one widoczne tylko w widoku siatki portfolio.

Aby zarządzać polami niestandardowymi organizacji, użyj biblioteki pól niestandardowych, aby wyświetlać, edytować, blokować i usuwać pola.

Możesz używać pól niestandardowych do raportowania lub obliczeń. Pola niestandardowe mogą być używane w pulpitach nawigacyjnych, widokach obciążenia pracą i podsumowaniach portfolio. Pola formuł umożliwiają wykonywanie obliczeń w czasie rzeczywistym.

Aby oznaczyć kolorami wartości pól niestandardowych, użyj pól wyboru pojedynczego lub wielokrotnego i przypisz kolory do każdej wartości. Pomaga to wizualnie uporządkować pracę w widokach listy, tablicy lub kalendarza.

Możesz uzyskać dostęp do pól niestandardowych za pośrednictwem API Asany. Pola niestandardowe są dostępne za pośrednictwem API Asany na poziomie zadania, projektu, portfolio i obszaru roboczego. Uwzględnione są metadane i wartości wyświetlane.