Een programma kan 10 gerelateerde projecten betekenen die tegelijkertijd lopen, waarvan er veel van elkaar afhankelijk zijn. Asana is programmabeheersoftware die al je projecten op één plaats samenbrengt. Open één live portfolio en je kunt zien hoe het werk met elkaar verbonden is en welke teams ruimte hebben om meer werk aan te nemen. Elke status wordt bijgewerkt naarmate het werk vordert, en je hoeft de vrijdag-roll-up nooit meer opnieuw op te bouwen.
Je teams voeren hun eigen projecten al goed uit. De problemen beginnen een niveau hoger, waar elk project moet bijdragen aan één resultaat.
Programma's zijn afhankelijk van handoffs tussen projecten, maar die koppelingen bestaan alleen in iemands hoofd. Als de infrastructuurwerkstroom drie dagen vertraging oploopt, merkt niemand dat twee downstreamprojecten ervan afhangen totdat hun deadlines risico lopen. Eén vertraging wordt er drie.
Het management wil weten of het programma op schema ligt. Om te antwoorden, haal je de status van elk project in een deck, en vervolgens bouw je diezelfde deck de volgende week helemaal opnieuw op. Je evaluatie op maandag is gebaseerd op de gegevens van vrijdag, de dag waarop je de roll-up hebt bevroren.
Dit zijn de problemen waarvoor programmabeheersoftware is gebouwd, en dat is precies wat Asana doet.
Elk team voert zijn project uit in zijn eigen tool. Zonder programmabeheertools om ze met elkaar te verbinden, word jij, de programmabeheerder, de enige schakel tussen teams. Wanneer vijf werkstromen bijdragen aan één lancering en ze allemaal verschillend rapporteren, verlies je dagen met het najagen van updates.
Je teams blijven hun projecten uitvoeren zoals ze dat nu doen. Asana voegt de programmalaag erbovenop toe, met programmabeheertools die ieders werk verbinden in één weergave die je kunt sturen.
Krijg één scherm voor het hele programma. Portfolio's verzamelen alle gerelateerde projecten op één plek en tonen de gezondheid, de eigenaar, de datums en de laatste statusupdate van elk project. Alles blijft up-to-date terwijl je teams werken, en je hoeft de programmaweergave niet meer handmatig samen te stellen.
Vang een vertraging op terwijl het nog maar één vertraging is. In Asana kun je taken als afhankelijkheden koppelen, zelfs als ze in verschillende projecten zitten. In de tijdlijn wordt een afhankelijkheidslijn rood zodra datums overlappen, waardoor het conflict wordt gemarkeerd terwijl er nog tijd is om dit op te lossen. Wanneer één project verschuift, zie je alles wat ermee meebeweegt.
Ga je programmabeoordeling in met de gegevens van vandaag. Je portfolio toont al de nieuwste status van elk project. Wanneer je een update op programmaniveau nodig hebt, stelt Slimme status er een op op basis van live projectgegevens en signaleert het risico's en blokkades. Je controleert het concept en post het wanneer het er goed uitziet.
Breng mensen en prioriteiten weer in evenwicht met de reële capaciteit. Portfoliowerkbelasting toont hoeveel elke persoon op zijn bord heeft voor de projecten in je programma, en je zult overbelasting opmerken voordat deze vertragingen veroorzaakt. Koppel die projecten aan doelen en je weet welk werk het belangrijkst is wanneer twee deadlines met elkaar concurreren. Werkbelasting en Doelen dekken de planningskant van softwareprogrammabeheer, één niveau hoger dan elk afzonderlijk project.
Elke afdeling voert programma's anders uit, maar ze lopen allemaal tegen hetzelfde probleem aan wanneer gerelateerde projecten op verschillende plaatsen worden uitgevoerd. Programmabeheersoftware brengt dat werk samen en houdt elk team op één lijn.
Je bent verantwoordelijk voor een hele portfolio van programma's, maar om hun gezondheid bij te houden, moet je elke week hetzelfde rapport opnieuw maken. Elk programma heeft zijn eigen portfolio in Asana, en je kunt ze allemaal nesten in één overzicht op het hoogste niveau van alles wat je overziet. Elk programma en de bijbehorende projecten komen samen op één plek.
De programmabeheerkantoren van New Relic voeren grote initiatieven uit als portfolio's in Asana, en elke portfolio bevat de projecten voor de kleinere werkstromen. Met meer dan 2.000 werknemers in 16 kantoren kunnen teams nu het werk van alle afdelingen op één plek zien.
Asana als een bron van waarheid is enorm belangrijk voor ons geweest... Asana heeft ons geholpen onze missie als PMO te verwezenlijken, namelijk transparantie, samenwerking en voorspelbaarheid.Pounder Baehr
Programmamanagement, Customer Solutions Hub, New Relic
Je programma heeft veel bewegende delen. Asana zorgt ervoor dat ze samen blijven bewegen. Bouw een portfolio voor het programma waarover je je het meest zorgen maakt en neem de projecten ervan op. Koppel de handoffs tussen hen, en Asana markeert eventuele datumconflicten voordat ze een deadline bereiken. Begin vandaag nog gratis, en tegen de programma-evaluatie van volgende week staat elk antwoord al op het scherm.
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.