Een workflow voor inhuur van bureaus in Asana.

Waarom programmabeheer faalt naarmate je schaalt

Je teams voeren hun eigen projecten al goed uit. De problemen beginnen een niveau hoger, waar elk project moet bijdragen aan één resultaat.

Tijd-pictogram
Dashboards-pictogram
Multihoming-pictogram

Hoe Asana werkt als programmabeheersoftware

Je teams blijven hun projecten uitvoeren zoals ze dat nu doen. Asana voegt de programmalaag erbovenop toe, met programmabeheertools die ieders werk verbinden in één weergave die je kunt sturen.

Bekijk elk project in een programma in één portfolio

Krijg één scherm voor het hele programma. Portfolio's verzamelen alle gerelateerde projecten op één plek en tonen de gezondheid, de eigenaar, de datums en de laatste statusupdate van elk project. Alles blijft up-to-date terwijl je teams werken, en je hoeft de programmaweergave niet meer handmatig samen te stellen.

Een weergave van meerdere taken op een tijdlijn.

Houd projectoverschrijdende afhankelijkheden bij voordat ze een domino-effect veroorzaken

Vang een vertraging op terwijl het nog maar één vertraging is. In Asana kun je taken als afhankelijkheden koppelen, zelfs als ze in verschillende projecten zitten. In de tijdlijn wordt een afhankelijkheidslijn rood zodra datums overlappen, waardoor het conflict wordt gemarkeerd terwijl er nog tijd is om dit op te lossen. Wanneer één project verschuift, zie je alles wat ermee meebeweegt.

Een doeltracker met behulp van Asana AI.

Status van het programma automatisch doorrollen

Ga je programmabeoordeling in met de gegevens van vandaag. Je portfolio toont al de nieuwste status van elk project. Wanneer je een update op programmaniveau nodig hebt, stelt Slimme status er een op op basis van live projectgegevens en signaleert het risico's en blokkades. Je controleert het concept en post het wanneer het er goed uitziet.

Een werkbelastingweergave in Asana.

Beheer de capaciteit en prioriteiten in het hele programma

Breng mensen en prioriteiten weer in evenwicht met de reële capaciteit. Portfoliowerkbelasting toont hoeveel elke persoon op zijn bord heeft voor de projecten in je programma, en je zult overbelasting opmerken voordat deze vertragingen veroorzaakt. Koppel die projecten aan doelen en je weet welk werk het belangrijkst is wanneer twee deadlines met elkaar concurreren. Werkbelasting en Doelen dekken de planningskant van softwareprogrammabeheer, één niveau hoger dan elk afzonderlijk project.

Realtime itemportfolio

Speciaal ontworpen voor teams die grootschalige programma's beheren

Elke afdeling voert programma's anders uit, maar ze lopen allemaal tegen hetzelfde probleem aan wanneer gerelateerde projecten op verschillende plaatsen worden uitgevoerd. Programmabeheersoftware brengt dat werk samen en houdt elk team op één lijn.

[Teams - Os] PMO-intake (afbeelding)

Eén overzicht, één plek.

Je bent verantwoordelijk voor een hele portfolio van programma's, maar om hun gezondheid bij te houden, moet je elke week hetzelfde rapport opnieuw maken. Elk programma heeft zijn eigen portfolio in Asana, en je kunt ze allemaal nesten in één overzicht op het hoogste niveau van alles wat je overziet. Elk programma en de bijbehorende projecten komen samen op één plek.

De teams van New Relic bespaarden 282 werkdagen per jaar door hun processen in Asana te standaardiseren.

De programmabeheerkantoren van New Relic voeren grote initiatieven uit als portfolio's in Asana, en elke portfolio bevat de projecten voor de kleinere werkstromen. Met meer dan 2.000 werknemers in 16 kantoren kunnen teams nu het werk van alle afdelingen op één plek zien.

[Casestudy] New Relic - uitgelichte afbeelding (nieuw)
Asana als een bron van waarheid is enorm belangrijk voor ons geweest... Asana heeft ons geholpen onze missie als PMO te verwezenlijken, namelijk transparantie, samenwerking en voorspelbaarheid.
Pounder Baehr

Programmamanagement, Customer Solutions Hub, New Relic

Lees het verhaal van New Relic

Voer je volgende programma uit op één plek

Je programma heeft veel bewegende delen. Asana zorgt ervoor dat ze samen blijven bewegen. Bouw een portfolio voor het programma waarover je je het meest zorgen maakt en neem de projecten ervan op. Koppel de handoffs tussen hen, en Asana markeert eventuele datumconflicten voordat ze een deadline bereiken. Begin vandaag nog gratis, en tegen de programma-evaluatie van volgende week staat elk antwoord al op het scherm.

Begin met de gratis proefperiodePraat met ons team

Frequently asked questions about program management software