Wat is een professioneel ontwikkelingsplan (PDP)? 6 stappen om er een te maken

De tijden zijn veranderd. Terwijl onze ouders en grootouders meestal één baan kozen en deze tot hun pensioen behielden, volgens een zeer eenvoudig carrièrepad, krijgt de moderne kenniswerker een verscheidenheid aan nieuwe industrieën, banen en manieren om zichzelf te bewijzen.

Deze overvloed aan mogelijkheden is geweldig, maar kan ook overweldigend zijn. Als je je carrièredoelen wilt stroomlijnen, is een professioneel ontwikkelingsplan, of PDP, de tool die je nodig hebt.

Een professioneel ontwikkelingsplan is een document waarin je huidige vaardigheden en kennis, je doelen en de stappen die je moet nemen om deze doelen te bereiken, worden beschreven.

We gaan in op de zes stappen die je POP moet bevatten, voorbeelden van professionele ontwikkelingsdoelen en -plannen, en tools die je helpen je loopbaanontwikkeling bij te houden.

Een professioneel ontwikkelingsplan maken in 6 stappen

Je professionele ontwikkelingsplan is geen eenmalig project. Het is eerder een steeds veranderend document dat je bijwerkt naarmate je doelen, omgeving en prioriteiten veranderen. 

De onderstaande afbeelding illustreert de levenscyclus van je professionele ontwikkelingsplan.

Laten we dus eens kijken naar de zes stappen die je moet nemen om je eigen professionele ontwikkelingsplan (POP) te maken.

Stap 1: Beoordeel jezelf

Zelfevaluatie is de basis van je POP en een cruciale stap die je serieus moet nemen wanneer je je POP in de toekomst bijwerkt. In deze stap evalueer je je persoonlijke en professionele interesses, eventuele verwachtingen, plannen en dromen die je hebt voor je carrière, evenals je huidige kennis en vaardigheden. 

Huidig waar je staat met je vaardigheden en kennis van relevante onderwerpen, zodat je kunt uitzoeken wat je moet verbeteren of veranderen om verder te komen in je carrière.

Jezelf beoordelen is niet altijd gemakkelijk. Om dit proces een vliegende start te geven, kun je een beoordelingstool of persoonlijkheidstest gebruiken. Hier zijn een paar populaire om te proberen:

• The Big Five

• Myers-Briggs Type Indicator (MBTI)

• DISC persoonlijkheid

Deze tests kunnen je helpen een beter inzicht te krijgen in wie je bent en wat je wilt uit je leven en carrière.

Stap 2: Stel je doelen

Huidig functie en vaardigheden geëvalueerd? Nu is het tijd om je doelen te stellen. Om je belangrijkste doelen op te splitsen, moet je doelen op lange, middellange en korte termijn stellen. 

• Langetermijndoelen kunnen maanden of zelfs jaren in de toekomst liggen.

• Doelen op middellange termijn moeten variëren van een paar weken tot een paar maanden.

• Kortetermijndoelen moeten variëren van een paar dagen tot een paar weken.

Over het algemeen is het de bedoeling om één langetermijndoel te stellen en vervolgens de middellange- en kortetermijndoelen op te splitsen in beheersbare stukken. Het aantal korte- en middellangetermijndoelen dat je stelt, hangt af van hoe ver in de toekomst je plant en hoeveel stappen je moet voltooien om de eindstreep te bereiken.

Het stellen van meer dan één langetermijndoel heeft alleen zin als ze op verschillende sporen zitten. Je kunt bijvoorbeeld een langetermijndoel stellen voor je carrière, een ander voor je conditie en een laatste voor je financiën. Hoewel de voortgang die je boekt in elk van deze aspecten van je leven elkaar kan beïnvloeden, zijn deze doelen verschillend genoeg om unieke middellange en korte termijndoelen te vereisen. 

Als je meer dan één langetermijndoel stelt, overweeg dan de mentale, emotionele en fysieke belasting die meerdere doelen op je kunnen hebben en pas je schema dienovereenkomstig aan, zodat je niet opgebrand raakt.

Of je nu langetermijn-, middellange- of kortetermijndoelen stelt, gebruik de SMART-doeltechniek om ervoor te zorgen dat je doelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn. We zullen later enkele voorbeelden bespreken.

Stap 3: Ontwikkel strategieën

Om je doelen te bereiken heb je een actieplan nodig. Om er een te maken, vraag jezelf af hoe je je competenties kunt verbeteren, nieuwe vaardigheden kunt leren of die promotie kunt krijgen waar je naar op zoek bent. 

Huidig bekijk je vaardigheden of positie, evenals je doelen, en schrijf op wat je moet doen om ze te bereiken. Of dat nu betekent dat je naar een conferentie gaat om je kennis te verbreden, een mentor vindt die je kan helpen zinvolle connecties binnen de organisatie op te bouwen, of je aanmeldt voor een workshop om je vaardigheden aan te scherpen - schrijf je actieplan op, zodat je weet welke stappen je moet nemen om je doelen te bereiken. 

Stap 4: Verzamel je middelen

Zodra je een actieplan hebt ontwikkeld, denk dan na over de professionele groei die je nodig hebt om te slagen. Hier zijn een paar voorbeelden van middelen die relevant kunnen zijn voor je professionele ontwikkeling:

• Seminars, webinars of workshops die je vaardigheden verbeteren

• Leer- en ontwikkelingsmiddelen die je kennis kunnen bevorderen

• Professionele netwerken die je verbinden met nieuwe collega's of mentoren

• Instellingen voor permanente educatie die je de graad geven die je nodig hebt voor je promotie.

• Social mediaplatforms, zoals LinkedIn, waar je buiten het werk met je virtuele team in contact kunt komen

Maak een lijst van alle middelen die je kunt bedenken en beperk ze vervolgens tot de middelen die het beste aansluiten bij je strategieën en doelen.

Stap 5: Maak een tijdlijn

Het maken van een tijdlijn en deadlines voor je doelen kan zeer nuttig zijn om je eraan te houden. Het is ook de 'T' van elk SLIM doel (tijdsgebonden). 

Afhankelijk van het soort doelen dat je voor jezelf stelt, kun je het beste in wekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse stappen denken. Probeer een goede balans te vinden tussen jezelf genoeg tijd geven om je doelen te bereiken, maar ook jezelf uitdagen.

Als je belangrijkste doel is gekoppeld aan een specifieke datum (bijvoorbeeld een nieuwe functie die je wilt en die aan het begin van het volgende jaar moet worden vervuld), zal je tijdlijn je verantwoordelijk houden voor je korte- en middellangetermijndoelen, zodat je deze carrièremogelijkheid niet mist.

Stap 6: Houd je voortgang bij

Met je tijdlijn bij de hand en je slimme doelen gedefinieerd, zou het gemakkelijk moeten zijn om je voortgang bij te houden en te beoordelen waar je bent. Dit brengt ons terug naar het begin, want je POP is geen lineair plan, het is een levenscyclus. 

Vergeet niet om je POP levend te houden door het gaandeweg bij te werken en aan te passen. Dat is de enige manier waarop het je kan helpen om jezelf voortdurend te verbeteren en te groeien in je carrière. Je moet je doelen ook toevoegen aan software voor het stellen van doelen waarmee je je voortgang kunt bijhouden en contact kunt leggen met anderen.

Voorbeelden van professionele ontwikkelingsdoelen

We hebben al een heel artikel over het bevorderen van je carrière met professionele doelen, maar laten we de belangrijkste informatie over professionele ontwikkelingsdoelen samenvatten.

Doelen voor professionele ontwikkeling zijn concrete doelen die je tijdens je carrière wilt bereiken. Het zijn een combinatie van korte-, middellange- en langetermijndoelen. Het stellen van deze doelen moet je gemotiveerd houden en ervoor zorgen dat je niet vast komt te zitten in je carrièrepad.

Hier zijn een paar voorbeelden van hoe deze doelen eruit kunnen zien:

Doel: een nieuwe baan beginnen

• Lange termijn: Krijg een goed aanbod en stop met je Huidige baan.

• Middellange termijn: solliciteer op ten minste vijf functies waarin je echt geïnteresseerd bent.

• Korte termijn: vijf vacatures vinden tegen het einde van de week.

Doelstelling: meer betrokken raken bij bedrijfsactiviteiten

• Lange termijn: tegen het einde van het jaar deelnemen aan en helpen bij het organiseren van ten minste één evenement.

• Middellange termijn: word lid van een groep of comité dat je interesse wekt.

• Korte termijn: Vind drie mogelijkheden waarin je geïnteresseerd bent (bijv. een netwerkgroep, een liefdadigheidscommissie, enz.) en neem tegen het einde van de maand contact met hen op om mee te doen.

Door je hoofddoel op te splitsen in beheersbare brokken, neemt de druk af en kun je je doel stap voor stap benaderen. Bovendien geeft het je redenen om je kleinere prestaties onderweg te vieren.

Voorbeelden van professionele ontwikkelingsplannen

Het professionele ontwikkelingsplan van iedereen zal er anders uitzien. Om je een snel overzicht te geven van wat het kan inhouden, zijn hier een paar briefing voorbeelden van wat je in je professionele ontwikkelingsplan kunt schrijven:

Zelfevaluatie

• Ik ben pas zes weken geleden bij het bedrijf gekomen

• Ik voel me welkom bij mijn Team, maar ik houd me in wat betreft sociale interacties omdat ik me geïntimideerd voel door hun nabijheid

Doelen

• Tegen het einde van het jaar een netwerk van ten minste drie mensen opbouwen waarmee ik buiten het werk contact heb.

Strategieën

• Laat van je horen en doe mee aan vergaderingen

• Conferenties, workshops en activiteiten na het werk bijwonen

• Een mentor zoeken

• Maak contact met collega's op LinkedIn

Middelen

• Bedrijfsnetwerken en activiteiten na het werk

• 1:1-vergadering met mentor

Tijdlijn

• Volgende week: voeg collega's toe op LinkedIn en neem deel aan ten minste één activiteit na het werk

• Volgende maand: een mentor vinden en tweewekelijkse vergaderingen plannen

• Volgend kwartaal: een conferentie of workshop bijwonen met een collega

• Aan het einde van het jaar: drie of meer collega's hebben met wie ik me op mijn gemak voel om na of buiten het werk mee om te gaan

Bij het bijhouden van deze doelen, realiseer je je misschien dat ze makkelijker of moeilijker te bereiken waren dan je dacht. Dat is geen probleem. Pas gewoon je doelen of tijdlijn aan en ga door. 

In dit geval realiseer je je misschien dat het leggen van deze connecties je niet alleen helpt om je meer welkom en comfortabel te voelen in het team, maar dat je team je als een natuurlijke leider beschouwt. Dat kan leiden tot een geheel nieuw ontwikkelingsplan dat je kunt maken om ervoor te zorgen dat je als persoon blijft groeien.

Professioneel ontwikkelingsplan versus leiderschapsontwikkelingsplan

Technisch gezien verschilt een professioneel ontwikkelingsplan niet al te veel van een leiderschapsontwikkelingsplan. Beide vereisen dat je je huidige situatie beoordeelt, realistische doelen stelt en je voortgang bijhoudt.

Als je doelen echter gericht zijn op het verbeteren van je leiderschapsvaardigheden of het bereiken van een leiderschapsrol binnen je organisatie, dan helpt het maken van een leiderschapsontwikkelingsplan je om je te concentreren op de exacte vaardigheden die je nodig hebt om dat plan in actie om te zetten. 

De eerste twee stappen blijven hetzelfde: beoordeel waar je professioneel staat en stel je doelen. Daarna is stap drie om deel te nemen aan leiderschapstraining en je leiderschapsvaardigheden aan te scherpen. Tijdens deze stap ontmoet je ook andere leiders die je mentoren en uiteindelijk je collega's kunnen worden.

Stap vier van je leiderschapsontwikkelingsplan is het opbouwen van en interactie met je netwerk. Om een gerespecteerde en succesvolle leider te worden, moet je contact leggen met gelijkgestemde mensen en waar mogelijk feedback vragen.

De laatste stap is het leren of verbeteren van zachte vaardigheden zoals effectieve communicatie, je emotionele intelligentie en conflictoplossing. Al deze zijn cruciaal om te slagen in een leiderschapsrol en zullen een middelmatige leider onderscheiden van een geweldige.

Help je team bij het stellen van meetbare professionele doelen

Of je nu aan je eigen POP werkt of een teamgenoot helpt, het belangrijkste is dat de doelen die je stelt meetbaar en nauwkeurig zijn. Zo kun je je voortgang bijhouden en mijlpalen vieren.

Met de software voor het bijhouden van doelen van Asana kun je je persoonlijke doelen afstemmen op die van je team of organisatie en altijd op de hoogte blijven van je nieuwste prestaties.