Schrijf je eigen regels in enkele seconden, zodat je team uren kan besparen.
Begin met samengestelde aanbevelingen uit onze regelsbibliotheek.
Automatiseer acties in Asana en tools zoals Slack en Gmail.
gebruik onze regelbouwer om acties te automatiseren op basis van triggers, zoals het automatisch verplaatsen van een taak (actie) wanneer de vervaldatum nadert (trigger).
blader door onze regelsbibliotheek om suggesties voor je specifieke project te zien, inclusief hoe je acties in Asana en andere tools in je tech stack kunt automatiseren.
wijs onmiddellijk taken toe wanneer gebruikers een aanvraagformulier indienen.
wijs het werk opnieuw toe, vraag om goedkeuringen en voeg taken toe aan verschillende projecten.
stuur automatische herinneringen wanneer een vervaldatum te laat is of nadert.
stuur e-mails of Slack-meldingen wanneer je taken bijwerkt.
Maak een Microsoft Outlook-gebeurtenis wanneer iemand een taak toevoegt aan uw project.
maak een nieuw Jira-issue aan wanneer een taak wordt gedeblokkeerd.
Regels zijn slechts het begin. Bekijk hoe je team automatiseringen kan combineren met andere Asana-functies om meer gedaan te krijgen met minder moeite.
De abonnementen die regels bevatten zijn het Starter-, het Advanced-, het Enterprise- en het Enterprise Plus-abonnement.
Om een regel in Asana te maken, open je het project, klik je op 'Aanpassen', selecteer je 'Regel toevoegen' en configureer je het trigger- en actiepaar.
Je kunt regels gebruiken om acties te automatiseren in verschillende apps. De volgende Asana-integraties werken goed met regels:
Slack
MSFT Teams
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
Hubspot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
De triggers en acties die je in regels kunt gebruiken, omvatten triggers zoals taakupdates, datumwijzigingen of formulierinzendingen, en acties zoals opnieuw toewijzen, taken verplaatsen, velden wijzigen en berichten verzenden.
Je kunt regels gebruiken om aangepaste velden bij te werken. Regels kunnen automatisch aangepaste veldwaarden bijwerken wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan.
Je kunt meerdere acties gebruiken in één regel. Een enkele regel kan meerdere acties uitvoeren vanuit één trigger.
Regelbundels zijn herbruikbare sets automatiseringen die op meerdere projecten kunnen worden toegepast voor consistentie.
Regels ondersteunen automatisering tussen projecten. Sommige regeltypen maken het mogelijk om acties in een ander project te triggeren, afhankelijk van de structuur en integraties.
Er zijn sjablonen en kant-en-klare regelvoorbeelden. Asana biedt een bibliotheek met regelsjablonen die gebruikers kunnen toepassen of aanpassen.
Je kunt een regel uitschakelen of pauzeren zonder deze te verwijderen. Je kunt een regel tijdelijk deactiveren en later opnieuw inschakelen.
Je kunt zien wanneer een regel is geactiveerd. Regelacties verschijnen in de taakactiviteitsfeed, zodat je de automatiseringsgeschiedenis kunt bijhouden. Ze verschijnen ook in ons nieuwe regelactiviteitenlogboek op project- of portfolioniveau.
Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist.
Bekijk hoe Asana bedrijven op grote schaal verbindt.
Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken.