Regels

Om een regel in Asana te maken, open je het project, klik je op 'Aanpassen', selecteer je 'Regel toevoegen' en configureer je het trigger- en actiepaar.

Je kunt regels gebruiken om acties te automatiseren in verschillende apps. De volgende Asana-integraties werken goed met regels: 

• Slack

• MSFT Teams

• Gmail

• G Cal

• Dropbox

• Notion

• Confluence

• OneDrive

• Hubspot

• Jira Cloud

• Zendesk

• PagerDuty

• Box

De triggers en acties die je in regels kunt gebruiken, omvatten triggers zoals taakupdates, datumwijzigingen of formulierinzendingen, en acties zoals opnieuw toewijzen, taken verplaatsen, velden wijzigen en berichten verzenden.

Je kunt regels gebruiken om aangepaste velden bij te werken. Regels kunnen automatisch aangepaste veldwaarden bijwerken wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan.

Je kunt meerdere acties gebruiken in één regel. Een enkele regel kan meerdere acties uitvoeren vanuit één trigger.

Regelbundels zijn herbruikbare sets automatiseringen die op meerdere projecten kunnen worden toegepast voor consistentie.

Regels ondersteunen automatisering tussen projecten. Sommige regeltypen maken het mogelijk om acties in een ander project te triggeren, afhankelijk van de structuur en integraties.

Er zijn sjablonen en kant-en-klare regelvoorbeelden. Asana biedt een bibliotheek met regelsjablonen die gebruikers kunnen toepassen of aanpassen.

Je kunt een regel uitschakelen of pauzeren zonder deze te verwijderen. Je kunt een regel tijdelijk deactiveren en later opnieuw inschakelen.

Je kunt zien wanneer een regel is geactiveerd. Regelacties verschijnen in de taakactiviteitsfeed, zodat je de automatiseringsgeschiedenis kunt bijhouden. Ze verschijnen ook in ons nieuwe regelactiviteitenlogboek op project- of portfolioniveau.