Sì, ogni progetto Asana può avere la propria vista calendario, in modo che i team possano creare più calendari per diversi progetti, reparti o flussi di lavoro. Ad esempio, un team di marketing potrebbe utilizzare un calendario di lavoro per le scadenze della campagna, un altro per un programma editoriale e un altro ancora per i traguardi del lancio del prodotto.

Un'app di gestione di calendari condivisi è utile quando team diversi hanno bisogno di titolari, date e dettagli di progetto diversi. Un calendario dei contenuti potrebbe monitorare le date di pubblicazione e le revisioni, mentre un calendario degli eventi potrebbe monitorare le scadenze dei fornitori, gli eventi ricorrenti e le attività del giorno dell'evento.

I team possono anche cambiare vista in base al tipo di pianificazione di cui hanno bisogno:

• Usa la vista calendario per controllare le scadenze per data.

• Usa la vista elenco per gestire una lista dettagliata di cose da fare.

• Usa la Cronologia per controllare i programmi e le dipendenze.

• Usa la vista bacheca per raggruppare il lavoro per stato, ad esempio richiesto, in corso, in revisione e fatto.

Sì, puoi sincronizzare Asana con Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar e altri strumenti di calendario che supportano le iscrizioni tramite URL. La possibilità di sincronizzare i calendari di lavoro condivisi aiuta i colleghi del team a controllare le scadenze dei progetti nell'app del calendario che già utilizzano per riunioni, appuntamenti e notifiche.

Questo è particolarmente utile per i team che utilizzano Google Workspace, Gmail o Microsoft 365 come parte della loro routine quotidiana. Ad esempio, un consulente con un account Google potrebbe utilizzare le pagine di prenotazione per consentire ai clienti di programmare riunioni, quindi utilizzare Asana per gestire le attività di follow-up e le scadenze.

Alcune note sulla sincronizzazione dei calendari condivisi:

• Le attività di Asana con date di scadenza possono essere visualizzate in un calendario collegato.

• Ogni elemento del calendario sincronizzato rimanda all'attività originale di Asana.

• I colleghi del team possono aprire l'attività per controllare i titolari, i commenti, i file e i dettagli del progetto.

• Asana rimane il posto dove aggiornare il lavoro relativo a ogni scadenza.

Sì, le attività di Asana possono apparire nella tua app di calendario personale dopo aver configurato la sincronizzazione del calendario. Questo ti aiuta a controllare le scadenze dei progetti accanto a riunioni, appuntamenti, compleanni e promemoria personali. Ad esempio, puoi sincronizzare un progetto Asana o Le mie attività con Google Calendar, Outlook o i calendari iCloud che supportano le iscrizioni al calendario. Alcune configurazioni del calendario utilizzano CalDAV, ma la sincronizzazione di Asana in genere funziona tramite un link di abbonamento al calendario.

Sincronizzare Asana con la tua app del calendario semplifica la pianificazione della tua giornata senza dover cambiare continuamente strumento. Il tuo calendario personale mostra la data, mentre Asana memorizza i dettagli dell'attività, l'incaricato, i commenti, i file e i passaggi successivi che il tuo team deve seguire per portare a termine il lavoro.

Sì, i team possono utilizzare Asana su iPhone, iPad, Apple Watch e dispositivi Android per controllare il lavoro del progetto, creare attività, assegnare responsabili e aggiornare le date di scadenza da un telefono o tablet. L’app di Asana per dispositivi mobili consente inoltre agli utenti di aggiungere descrizioni delle attività, allegare file e gestire il lavoro quando non sono al desktop.

I team possono utilizzare Asana su dispositivi mobili per:

• Aggiungere nuove attività quando si presenta del lavoro.

• Assegnare attività ai colleghi del team.

• Impostare o modificare le date di scadenza.

• Esaminare i dettagli del progetto prima di una riunione.

• Commentare le attività e rispondere alle domande di follow-up.

• Allega file o immagini da un dispositivo mobile.

La migliore app calendario gratuita dipende da ciò che il tuo team deve gestire. Alcune app si concentrano sulle riunioni e sulle pianificazioni personali, mentre altre aiutano i team a collegare le date alle attività, ai titolari e ai dettagli del progetto.

Ecco alcune opzioni comuni:

• Asana: adatta ai team che hanno bisogno di un calendario condiviso collegato alla gestione delle attività, ai titolari dei progetti, alle approvazioni, ai file e alle scadenze.

• Google Calendar: ideale per i team che utilizzano Google Workspace, Gmail e calendari condivisi per riunioni, promemoria e pianificazione degli eventi.

• Microsoft Outlook: ideale per i team che utilizzano Microsoft 365 e il calendario di Outlook per riunioni, programmi di lavoro e disponibilità del team.

• Apple Calendar: ideale per gli utenti Apple che desiderano una semplice app calendario per eventi, promemoria, compleanni e calendari iCloud.

• Simple Calendar: ideale per gli utenti Android che desiderano un calendario offline di base con una vista mensile.

• Fantastical: ideale per gli utenti Apple che desiderano viste giornaliere, widget, set di calendari e un'esperienza di pianificazione personale più dettagliata.

• Morgen: ideale per coloro che desiderano pianificare la propria giornata con calendari, attività, pagine di prenotazione e link di pianificazione.

• Todoist: ideale per coloro che desiderano un'app per la lista di cose da fare con scadenze delle attività, attività ricorrenti e pianificazione in stile calendario.

Per i progetti del team, Asana funziona meglio quando il calendario condiviso richiede più di date ed eventi. Su Asana, gli elementi del calendario si collegano ad attività, titolari, date di scadenza, commenti, file, approvazioni e viste di progetto. Questo aiuta i team a gestire il lavoro dietro ogni scadenza, non solo la data sul calendario.

Usa un'app di calendario standard quando devi solo programmare riunioni, appuntamenti o eventi. Usa Asana quando il tuo team deve pianificare le scadenze, assegnare i titolari, monitorare le attività del progetto e gestire il lavoro dalla richiesta al completamento.

Sì, il calendario IA di Asana programma le attività in base a scadenze, priorità, tempo disponibile e capacità del tuo team. Asana AI può creare blocchi di tempo, rivedere il piano quando le scadenze cambiano e sincronizzare il lavoro programmato con Google Calendar oppure Outlook.