Semplifica le richieste di creatività per mantenere le campagne nei tempi previsti

Un modello di modulo di richiesta di creatività fornisce ai team un processo standardizzato per raccogliere, rivedere e indirizzare il lavoro creativo in entrata senza dover ordinare manualmente le richieste. Ogni richiesta entra nello stesso flusso di lavoro, in modo che i team possano vedere cosa richiede attenzione, chi è responsabile di ogni passaggio e come avanzano i progetti dalla ricezione alla consegna. Con i campi personalizzati, le automazioni e Asana AI, dedicherai meno tempo a cercare i dettagli mancanti e più tempo a trasformare ogni richiesta in un brief creativo dettagliato.

• Raccogli le richieste di creatività con un flusso di lavoro di ricezione plug-and-go.

  Un modulo integrato acquisisce i dettagli necessari, mentre ID univoci, follow-up via email e commenti riservati ai team offrono ai team un luogo centralizzato in cui raccogliere le informazioni di contesto prima di iniziare a lavorare.

• Rivedi e prepara le richieste di creatività più velocemente con l’IA.

  L’IA assegna un nome a ogni richiesta, richiede le informazioni mancanti e redige le risposte per aiutare i team a elaborare rapidamente le richieste, evitando follow-up ripetitivi.

• Organizza il lavoro creativo con stati personalizzati.

  I tipi di stato personalizzati aiutano i team a classificare le richieste, monitorare i progressi e identificare gli elementi che richiedono attenzione.

• Automatizza programmi e cronologie per ogni richiesta.

  Le regole impostano le date di scadenza in base al tipo di richiesta, in modo che i team possano pianificare i carichi di lavoro senza programmazione manuale.

• Monitora i carichi di lavoro e l’avanzamento delle attività creative in un’unica dashboard.

  I grafici delle prestazioni mostrano volume, tempistiche e tendenze, in modo che i team comprendano come avanzano le richieste e possano adattare il loro flusso di lavoro in base alle esigenze.

Quando usare un modello di moduli per le richieste di creatività

Un modello di richiesta di creatività di Asana aiuta il tuo team a raccogliere i dettagli del progetto in modo standardizzato prima dell'inizio del lavoro. Se ricevi messaggi vaghi come "Puoi farlo?" o "Abbiamo bisogno di un design rapido", un modulo di richiesta di progetto creativo fornisce le informazioni necessarie per definire l'ambito del lavoro, definire le aspettative e completare il progetto senza problemi di comunicazione.

I team utilizzano un modulo di richiesta di creatività quando supportano più stakeholder, gestiscono un volume elevato di richieste o hanno bisogno di un modo strutturato per richiedere servizi di progettazione grafica, web design, contenuti per i social media o progetti di marketing. Con un modulo di richiesta di creatività di Asana, ogni richiesta viene inviata nello stesso formato, rendendo più facile per i membri del team assegnare attività, impostare scadenze e dare priorità ai progetti creativi per mantenerli nei tempi previsti.

Questo modello di richiesta è adatto quando vuoi:

• Raggruppa tutte le richieste in arrivo. Definisci le priorità e tieni sotto controllo tutto ciò a cui sta lavorando il tuo team creativo, gestendo tutte le richieste che arrivano nello stesso strumento.

• Raccogliere i dettagli pertinenti. I dettagli mancanti, come i requisiti delle creatività o le specifiche di progettazione, possono ritardare il processo di lavoro. Utilizzando un modulo, puoi fare in modo che i team inviino le richieste con tutti i dettagli necessari.

• Stabilisci le aspettative. Per ogni richiesta che ricevi, definisci il livello di priorità, assegnala a qualcuno e imposta delle Scadenze, in modo che ognuno sappia chi sta creando cosa ed entro quando deve farlo.

• Velocizza il ciclo di revisione. Semplifica il processo di approvazioni monitorando feedback e note insieme al lavoro creativo e alle risorse.

Con un modulo di ricezione delle richieste di creatività condiviso, il tuo team può concentrarsi sulla produzione di risorse creative, materiali di stampa, risorse per eventi e altro materiale collaterale per i team di marketing.

Come utilizzare un modello di modulo di richiesta di creatività

Il modello di flusso di lavoro per le richieste di creatività di Asana offre ai team un metodo coerente per raccogliere, rivedere e completare il lavoro di creatività in un unico posto. Si inizia nella vista principale del progetto, dove vengono visualizzate tutte le richieste attive, quindi si passa ai moduli, ai campi e alle regole che guidano l'avanzamento del lavoro, dall'accettazione al completamento. Questo modello aiuta i team creativi a gestire la domanda in modo più efficiente, riducendo i messaggi ad hoc e stabilendo un processo di ricezione più prevedibile.

Raccogli le richieste di creatività con un modulo

Raccogli tutte le esigenze creative in arrivo tramite un modulo integrato che raccoglie i dettagli del progetto, gli obiettivi e le risorse richieste. Il modello assegna a ogni richiesta un ID univoco e offre ai team uno spazio di lavoro per aggiungere follow-up via email e commenti solo per il team durante la definizione del brief.

Controlla le richieste di creatività con l’IA

L’IA assegna un nome ai nuovi invii, richiede ai richiedenti le informazioni mancanti e redige le risposte in modo che i team possano ordinare e qualificare il lavoro più velocemente. L’assistenza IA elimina la classificazione manuale e fa avanzare le richieste di creatività nella produzione con meno ritardi.

Organizza le richieste di creatività per stato

Il modello classifica il lavoro utilizzando passaggi di stato personalizzati che corrispondono al tuo processo creativo. Questi stati mostrano cosa è nuovo, in fase di revisione, in produzione o pronto per la consegna, in modo che il tuo team si concentri sulle richieste giuste al momento giusto.

Imposta automaticamente le date di scadenza per le richieste

Le regole assegnano automaticamente le date di scadenza in base al tipo di richiesta, fornendo ai team creativi cronologie affidabili senza pianificazione manuale. L’automazione mantiene la produzione nei tempi previsti, anche durante i periodi di maggiore attività.

Monitora l’avanzamento con le Dashboard

Le dashboard offrono ai team una visualizzazione grafica del volume delle richieste, della produttività e delle tempistiche in tutte le fasi del lavoro creativo. Grafici e diagrammi aiutano i team a comprendere le tendenze del carico di lavoro e a individuare i colli di bottiglia delle richieste di creatività.

Questo modello di flusso di lavoro per le richieste di creatività è come un paio di mani in più che organizza le richieste di creatività, evidenzia i passaggi successivi e fa avanzare il lavoro verso la consegna. Supporta ogni fase del processo, dal brief iniziale alla consegna finale, in modo che i team sappiano a cosa lavorare e quando. Man mano che il numero di richieste aumenta, questo flusso di lavoro già pronto riduce gli attriti, migliora i tempi di consegna e offre ai team creativi lo spazio necessario per concentrarsi sulla produzione di lavoro creativo.

Trasforma il modo in cui il tuo team gestisce le richieste di creatività con Asana AI. Ogni funzionalità migliora il tuo flusso di lavoro e ti aiuta a progredire dalla ricezione alla consegna con meno impegno manuale.

• Controlla le richieste di creatività con l’IA. L’IA esamina ogni richiesta e ti aiuta a ordinare e comprendere il lavoro man mano che arriva. Ottieni una valutazione più rapida dell’ambito, delle tempistiche e dei passaggi successivi senza ritardare il processo di richiesta.

• L’IA assegna automaticamente un nome a ogni richiesta. L’IA legge la richiesta e genera un titolo specifico per evitare di ingombrare l’elenco con nomi vaghi. Sai di cosa tratta ogni richiesta prima di aprirla.

• L’AI esegue un follow-up per ottenere le informazioni mancanti. Quando un richiedente omette dettagli chiave, l’IA invia un messaggio di follow-up chiedendo i dettagli necessari. In questo modo, le richieste sono complete al primo tentativo e il tuo team evita lunghe conversazioni.

• L’IA crea bozze di risposte. L’IA genera una risposta in base ai dettagli e allo stato della richiesta. Ti aiuta ad approvare, rifiutare o richiedere modifiche con meno digitazione. Il tuo team può anche personalizzare il messaggio prima di inviarlo.