Brief di progettazione: come scriverne uno + esempi di modelli

Se vuoi prepararti per il successo del tuo prossimo progetto di design, inizia con un brief di design. Un brief di design crea una roadmap strutturata per il tuo progetto e contribuisce a facilitare una migliore comunicazione per tutte le persone coinvolte.

In questa guida, spiegheremo cos'è un brief di un progetto di design, quali sono i vantaggi di crearne uno, come scriverlo e quali elementi dovresti sempre includere. Inoltre, consulta un esempio di modello di brief di progettazione per iniziare.

Che cos'è un brief di un progetto di design?

Un brief di progettazione è un documento che delinea i dettagli principali, gli obiettivi e le aspettative di un progetto di design. Funge da roadmap condivisa che allinea il cliente e il designer, garantendo che tutti lavorino per ottenere lo stesso risultato.

Suggerimento: per progetti più tecnici, i team possono utilizzare un modello di documento di progettazione per registrare i requisiti di sistema, le specifiche e le dipendenze in un unico posto.

Qualsiasi azienda che si avvale di risorse di design può trarre vantaggio dal fatto che i designer creino un brief prima del loro progetto, indipendentemente dal fatto che si tratti di designer interni o freelance. In questo articolo, useremo i termini “cliente” e “azienda” in modo intercambiabile per riferirci al soggetto che commissiona il progetto di design.

Un brief di un progetto di design inizia spiegando perché è necessario un nuovo design. Ciò include il modo in cui il design andrà a vantaggio dei destinatari, promuoverà la voce del marchio e si inserirà nel più ampio panorama competitivo.

I team che cercano un modo più visivo per inquadrare questi obiettivi possono anche provare un modello di bacheca delle visioni per tradurre le idee in una direzione organizzata e stimolante.

Infine, il brief include i dettagli del progetto, i risultati finali, il budget, le cronologie e l'ambito, in modo che tutti abbiano le stesse aspettative. I brief di progettazione sono ottimi per mantenere allineati sia il cliente che i team di progettazione.

Brief di progettazione o brief creativo?

Se non ne hai mai creato uno prima, un brief di progettazione potrebbe sembrare molto simile a un brief creativo. In generale, un brief di un progetto di design si occupa maggiormente della fase di pre-produzione e dell'aspetto aziendale del progetto, mentre il brief creativo affronta l'esecuzione innovativa.

Un brief di design ben strutturato fornisce a entrambe le parti un piano solido su come raggiungeranno i loro obiettivi. È un'ottima guida a cui fare riferimento se una delle parti dovesse mai avere l'impressione che i progressi stiano andando fuori rotta o se dovesse sorgere un disaccordo.

Una volta completata la ricerca per un brief di progettazione, il tuo team utilizzerà un brief creativo per approfondire la conoscenza dell'azienda e del pubblico di destinazione, adattando i tuoi progetti alle loro esigenze. Questo secondo brief analizza in modo più approfondito come il tuo design si rivolgerà ai loro clienti, quali elementi desideri includere e il ragionamento alla base delle tue scelte artistiche.

Perché usare un brief di un progetto di design?

Ci sono molti vantaggi nell'avere un brief di un progetto di design quando si inizia un nuovo progetto. Ti dà il tempo di comprendere appieno un'azienda e il suo pubblico. Un brief di un progetto di design rassicura inoltre il cliente sul fatto che la sua opinione è apprezzata e che tutte le parti hanno lo stesso obiettivo finale.

Utilizzando un brief di progetto di design, puoi:

• Creare un rapporto di maggiore fiducia tra designer e cliente.

• Ottenere approfondimenti sul brand e sul pubblico di destinazione.

• Invitare il cliente a essere più coinvolto nel progetto.

• Stabilire una tempistica e un budget ragionevoli prima dell'inizio del progetto.

• Definire gli standard per la qualità e i tipi di risultati finali richiesti.

Chi redige il brief di design?

I brief di progettazione possono essere scritti da soggetti diversi a seconda della struttura del progetto e del rapporto di lavoro. Capire chi si assume la responsabilità aiuta a stabilire le aspettative fin dall'inizio.

• Brief redatti dal cliente: il cliente scrive il brief iniziale quando ha una visione chiara e requisiti dettagliati da comunicare.

• Brief redatti dal designer: il designer redige il brief sulla base delle riunioni conoscitive, il che è utile quando i clienti non sono sicuri di quali informazioni includere.

• Brief collaborativi: entrambe le parti contribuiscono a un documento condiviso, combinando le conoscenze aziendali con le competenze di progettazione per ottenere risultati più completi.

Come per qualsiasi brief di progetto, entrambe le parti devono esaminare e approvare il documento finale prima dell'inizio del lavoro. Questo accordo condiviso, simile a un project charter, aiuta a prevenire problemi di comunicazione e stabilisce aspettative chiare per il progetto futuro.

Cosa includere nel brief di progettazione

I brief di progettazione possono essere di tipo diverso, ma alcuni elementi dovrebbero essere inclusi ogni volta. Una volta definiti gli elementi di base, puoi personalizzare il brief in base al tipo di progetto o al cliente.

Un brief efficace fornisce il contesto per le tue scelte creative e chiarisce in che modo tali scelte supportano gli obiettivi del cliente. Dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie per delineare il progetto dall'inizio alla fine.

Panoramica

Inizia il tuo brief di design elencando le informazioni relative all'azienda per la quale è destinato il progetto. Questo punto di partenza ti aiuta a conquistare la fiducia degli stakeholder dimostrando di comprendere il loro mercato, il loro settore e le loro linee guida per il marchio.

La panoramica del progetto o del brand di solito include dettagli come le dimensioni dell'azienda, le informazioni di contatto, i progetti passati e le attuali esigenze di design. Una volta completata la panoramica, tutti avranno a disposizione un breve riepilogo a cui fare riferimento, se necessario.

Domande da porre:

• Quali sono gli aspetti unici del cliente?

• Cosa fa l'azienda?

• Quali sono le linee guida e le aspettative del suo brand?

• Quali temi o motivi comuni sono importanti per il suo brand?

• Quali sono le esigenze principali del cliente? Come possiamo soddisfare tali esigenze?

Ambito del progetto e panoramica

Una volta redatta una panoramica del brand, è il momento di fornire una descrizione dettagliata del progetto di design da realizzare. Questa descrizione riassume su cosa lavorerai, perché questo lavoro è vantaggioso per il cliente e i ruoli e le responsabilità di tutti.

Questa è anche un'opportunità per chiarire l'ambito del progetto, che delinea esattamente ciò che è necessario per portarlo a termine. L'ambito del progetto dovrebbe essere concordato da entrambe le parti per evitare confusione o tensioni durante il processo di progettazione.

Domande da porsi:

• Quali progetti creeremo?

• Quali problemi stiamo cercando di risolvere con questi nuovi progetti?

• Quali sono le aspettative del cliente per questo progetto?

• Che cosa rientra nell'ambito? Che cosa non rientra nell'ambito?

• Come gestiremo lo slittamento del progetto?

Obiettivi e traguardi del progetto di design

Dopo aver completato una panoramica del progetto e dell'azienda, è importante spiegare gli obiettivi del progetto. Questa sezione dovrebbe concentrarsi sul problema di design da risolvere e sui passaggi che il tuo team intraprenderà per affrontarlo.

In questa sezione, dovresti anche delineare lo scopo del progetto e definire i passaggi concreti per raggiungere l'obiettivo prefissato. Questa sezione dovrebbe indicare un percorso chiaro per portare a termine il progetto, quindi sii il più specifico possibile.

Domande da porsi:

• Cosa renderà questo progetto un successo?

• Quali passaggi dobbiamo compiere per raggiungere i nostri obiettivi?

• Quali sono gli obiettivi del nostro progetto per questo design?

• Quali parametri utilizzeremo per misurare il successo?

Destinatari

Comprendere i clienti di un cliente è fondamentale per creare progetti che abbiano un impatto. Utilizza una bacheca delle idee di design per chiarire e contestualizzare il pubblico del tuo cliente e creare una persona tenendolo a mente.

Il tuo cliente potrebbe avere già una persona che i tuoi designer possono utilizzare. In caso contrario, crea un profilo del cliente ideale basato su dati demografici, caratteristiche psicologiche e hobby per ottenere un quadro chiaro di chi è il destinatario del tuo lavoro di progettazione.

Domande da porre:

• Quali sono gli hobby preferiti dei tuoi clienti?

• Quali sono i dati demografici e i tratti psicologici della tua persona?

• In che modo il tuo prodotto o servizio aiuterà il tuo pubblico di destinazione?

• Cosa vuole il tuo pubblico di destinazione?

• Quali caratteristiche importanti influenzano il comportamento del tuo pubblico di destinazione (che si tratti di età, sesso, regione, ecc.)?

Budget e tempistiche

Uno dei passaggi più importanti è documentare un budget e una cronologia concordati per il progetto. Molti clienti non si rendono conto di quanto tempo richiede ogni fase, quindi disporre di stime chiare aiuta a definire le aspettative.

Sii realista riguardo al tempo necessario per svolgere ricerche, pianificare, creare e rivedere. Lascia spazio nel programma e nel budget per modifiche o difficoltà impreviste.

Domande da porsi:

• Quanto tempo richiederà questo progetto dall'inizio alla fine?

• Qual è il budget per questo progetto?

• Quanto tempo dovrebbe essere necessario per ricevere un feedback?

• Con quale frequenza tu e il tuo cliente aggiornerete lo strumento di cronologia del progetto?

Analisi dei concorrenti

Ogni organizzazione ha dei concorrenti e comprenderli è fondamentale. Studia i successi e gli errori di design passati della concorrenza per orientare le tue specifiche per le creatività.

Con una solida conoscenza del panorama competitivo, puoi creare progetti che si distinguono e prendere decisioni migliori per il marchio del tuo cliente.

Domande da porre:

• Chi sono i concorrenti dell'azienda?

• Quali progetti hanno avuto successo per la concorrenza in passato?

• Cosa distingue il nostro marchio dalla concorrenza?

• Il mio cliente ha creato un'analisi della concorrenza che posso consultare?

Deliverable del progetto

Tutte le informazioni che hai inserito e le ricerche che hai svolto per creare un piano per il loro progetto sono essenziali per spiegare i deliverable del progetto. Questo è ciò che il cliente riceverà e quale sarà il prodotto finale.

I risultati finali del progetto varieranno in base alle dimensioni, all'ambito e al budget del progetto. Stabilire standard chiari e definire per iscritto i risultati finali contribuirà a evitare malintesi alla fine del progetto.

Domande da porsi:

• Come sarà il risultato finale?

• Quali sono i deliverable di questo progetto?

• Quali sono i principali traguardi del progetto durante tutto il processo?

Modello di brief di progettazione

Consulta il nostro modello di brief di un progetto di design qui sotto per semplificare la creazione di un brief efficace. Di seguito è riportato un esempio di brief di progettazione per il lancio di una campagna per un ebook; può essere personalizzato per adattarlo a qualsiasi progetto. Usalo come punto di partenza per il tuo brief per assicurarti che tutti i dettagli siano inclusi fin dall'inizio.

Quindi, porta il tuo brief a un livello superiore creando la tua presentazione per il cliente con un modello di proposta di design che definisca obiettivi, deliverable e cronologie in un unico posto.

Esempio di brief di progettazione

Usa questo modello come punto di partenza per personalizzare ulteriormente un brief che funzioni per il tuo team.

Panoramica

Qual è il tuo progetto e qual è l'ambito?

Obiettivi

Perché questo progetto è importante? Cosa si sta cercando di raggiungere?

Destinatari

A chi vi rivolgete? Più specifico è, meglio è.

Budget

Qual è il budget complessivo? Come dovrebbe essere speso?

Cronologia e risultati finali

Indica la data e la descrizione di ciascun risultato finale.

Vantaggi della creazione di un brief di un progetto di design con Asana

Creare il tuo brief di un progetto di design in un sistema online condiviso offre vantaggi fondamentali:

• Accesso centralizzato: quando crei un brief su Asana, tutte le parti interessate possono accedere alle stesse informazioni, in modo che tutti siano allineati sugli obiettivi e sulla cronologia.

• Risposte immediate: i clienti possono trovare le risposte alle loro domande direttamente nello strumento senza dover attendere una risposta.

• Raccolta semplificata: i designer possono utilizzare i moduli per raccogliere automaticamente tutte le informazioni di cui hanno bisogno, in modo da poter iniziare a lavorare non appena arriva una richiesta.

I brief di progettazione sono alla base del successo dei progetti

Un brief di progettazione ben scritto contribuirà a fornire una chiarezza condivisa sugli obiettivi e sui risultati finali del progetto. Con gli strumenti di produzione creativa di Asana, potrai semplificare i tuoi progetti di design e il tuo team sarà in grado di svolgere un ottimo lavoro, volta dopo volta. Vuoi dare più struttura al tuo flusso di lavoro delle creatività? Inizia a usare Asana oggi stesso.

Domande frequenti sui brief di progettazione