Gestisci le capacità
Scopri di cosa si sta occupando il tuo team e assicurati che nessuno abbia troppo o troppo poco lavoro.
Ridistribuisci il lavoro
Trascina le attività per riprogrammarle e riassegnarle alla persona giusta.
Pianifica in anticipo
Visualizza il carico di lavoro nel futuro per assicurarti di assegnare il giusto numero di risorse ai tuoi prossimi progetti.
Ottimizza le assegnazioni per i progetti ad alta priorità
Ottieni un quadro completo
visualizza il carico di lavoro del tuo team in un unico posto, anche se sta lavorando a progetti diversi.
Monitora le risorse nel tempo
crea un grafico in tempo reale per visualizzare i carichi di lavoro su una cronologia, da ora in futuro.
Monitora a modo tuo
Calcola l’impegno
assegna un valore alle attività, ad esempio ore o punti, in modo da tenere in considerazione l’impegno relativo dei diversi incarichi.
Seleziona solo quello che ti interessa
filtra per visualizzare i carichi di lavoro per persone o progetti specifici.
Definisci l’ambito
visualizza la disponibilità del team per giorni, settimane, mesi, trimestri, semestri o anni.
Crea piani adattabili in base alle esigenze della tua organizzazione
Visualizza tutte le attività
fai clic su ogni persona per avere una vista dettagliata di tutti i suoi incarichi.
Riassegna con un clic
trascina e rilascia le attività nella cronologia per modificare i titolari o le date di scadenza.
Imposta i limiti
definisci il carico massimo di lavoro che il tuo team può gestire ogni settimana.
Tutto in unico posto
La gestione delle risorse è solo l’inizio. Tieni sotto controllo il polso del tuo team con queste funzionalità, in modo da sapere sempre a che punto è.
Hai altre domande? Ecco le risposte.
I piani Asana che includono la pianificazione della capacità sono i piani Enterprise ed Enterprise Plus.
I piani di capacità sono privati per impostazione predefinita, ma puoi condividerli rapidamente con qualsiasi membro del tuo team su Asana. Tieni presente che il piano del tuo collega del team deve essere idoneo ad accedere ai piani di capacità per consentirne la visualizzazione.
La pianificazione della capacità su Asana è una funzionalità che consente di assegnare le persone a progetti o flussi di lavoro nel tempo, visualizzare il personale nei mesi e ottimizzare l’utilizzo.
Puoi visualizzare le assegnazioni per persona o per progetto. Puoi visualizzare le assegnazioni delle risorse per singoli membri del team o per progetti per una panoramica generale.
Puoi usare le unità di tempo o di percentuale per la capacità. Puoi monitorare la capacità utilizzando le ore stimate o le assegnazioni percentuali per persona.
Per modificare le assegnazioni delle risorse, puoi riequilibrare le assegnazioni trascinandole nel pianificatore della capacità; gli aggiornamenti vengono applicati in tempo reale.
La pianificazione della capacità è privata per impostazione predefinita, ma può essere condivisa con i membri del team che hanno accesso a livello Enterprise.
L’intervallo di tempo in cui puoi pianificare include intervalli di date personalizzati, da giorni e mesi a trimestri o intervalli ancora più lunghi.
Puoi filtrare per competenze o ruoli utilizzando i filtri per includere sottoinsiemi di individui in base a competenze, titoli o team.
La pianificazione della capacità si sincronizza con la gestione delle risorse e i portfolio. Le assegnazioni vengono visualizzate nei portfolio correlati e si collegano con l’analisi del carico di lavoro per una visibilità completa delle risorse.
Per iniziare a utilizzare la pianificazione della capacità, vai su Resoconti > Crea > Piano di capacità, aggiungi persone e progetti, quindi assegna ore o percentuali per creare un piano.
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