Vincitore del Work Innovation Award 2025

E.ON Next ha vinto il Best in Class Work Innovation Award di Asana (regione EMEA) per aver trasformato il modo in cui una moderna azienda energetica opera su larga scala. In un settore caratterizzato da complessità e rapidi cambiamenti, E.ON Next ha portato struttura, chiarezza e allineamento alle sue operazioni Go-to-Market in rapida evoluzione. Integrando Asana nei flussi di lavoro relativi a campagne, contenuti e normative, il team ha semplificato la ricezione delle richieste, accelerato l'esecuzione e garantito che ogni iniziativa supportasse direttamente i propri obiettivi per il 2025. Di conseguenza, ha ottenuto una classificazione più efficiente, lanci più rapidi, una maggiore capacità e una riduzione misurabile delle spese generali manuali. Questa trasformazione lungimirante riflette non solo l'eccellenza operativa, ma anche un nuovo e audace standard per il modo in cui i team del settore energetico possono lavorare in modo più intelligente, veloce e strategico.

La velocità è importante ed è un vantaggio competitivo. Asana ha trasformato radicalmente i nostri processi di pianificazione della domanda e di definizione delle priorità, aumentando la capacità dell'organizzazione di ottenere risultati su larga scala.

Lindsay Jackson, Director of Go-to-Market, E.ON Next

Asana per il monitoraggio delle richieste 

Centralizzare la ricezione per scalare con velocità e strategia 

Con la rapida crescita dell'azienda e un portafoglio in espansione di nuove offerte energetiche, dalle tradizionali tariffe energetiche ai pannelli solari e alle pompe di calore, il team GTM di E.ON Next aveva il compito di gestire una pipeline crescente di richieste interfunzionali. Queste riguardavano campagne del marchio, produzione di contenuti, aggiornamenti normativi e ottimizzazione digitale, rendendo sempre più difficile la definizione delle priorità e il coordinamento. 

Per stare al passo, hanno bisogno di un modo scalabile per gestire la domanda. Hanno implementato un processo di ricezione centralizzato su Asana, trasformando la gestione delle richieste da reattiva a proattiva. Una chiara definizione del problema in anticipo consente ai team di agire rapidamente, evitare la duplicazione del lavoro e concentrarsi sulla risoluzione creativa dei problemi, anziché su soluzioni prestabilite.

La ricezione standardizzata offre chiarezza fin dall'inizio

• Ogni richiesta GTM inizia con un modulo di ricezione standardizzato che richiede ai richiedenti di definire il problema e l'impatto previsto.

• I flussi di lavoro personalizzati fanno avanzare le richieste attraverso le fasi di classificazione, definizione dell'ambito e perfezionamento, fornendo ai team un framework coerente per configurare e lanciare iniziative in modo più rapido ed efficiente.

La classificazione strutturata riduce i ritardi e accelera l'esecuzione

• L'automazione riduce il tempo trascorso a cercare informazioni mancanti o a chiarire i brief, e riduce del 25% gli scambi nelle fasi iniziali.

• L'esecuzione inizia fino a dieci giorni prima grazie alla definizione proattiva dell'ambito e alla qualità costante delle richieste in entrata.

• La classificazione standardizzata consente ai leader GTM di indirizzare le richieste ai team giusti, riducendo la duplicazione e allineando le risorse al lavoro più importante.

Asana ha rivoluzionato il modo in cui collaboriamo e lavoriamo come team interfunzionale. In qualità di GTM Manager, lavoro al punto di contatto tra più reparti, da Brand e Marketing a Digital e CX all'interno di GTM e di team più ampi, tra cui Commercial, Growth Studio e Solutions, e avere un'unica piattaforma centralizzata come Asana ha trasformato radicalmente il nostro modo di operare.

Steve Wales, GTM Manager, E.ON Next

Asana AI Studio per la classificazione automatizzata

Trasformare le richieste in energia produttiva

Dopo che la centralizzazione delle richieste di lavoro su Asana ha portato la necessaria struttura e chiarezza alla pipeline GTM, il team ha capito che l'opportunità successiva era ottimizzare il processo di smistamento interno. Il flusso di lavoro iniziale era ancora un sistema a due fasi: i dettagli delle richieste venivano raccolti da chi le inviava, ma i project manager dovevano poi scrivere manualmente i brief di progetto dettagliati partendo da zero. Questo coordinamento manuale spesso portava a lunghe conversazioni avanti e indietro solo per chiarire i dettagli di base, il che rallentava l'inizio della produzione.

Il team GTM di E.ON Next ha adottato Asana AI Studio per automatizzare le lunghe fasi di smistamento che il personale gestiva in precedenza. L'IA ora prende le informazioni strutturate acquisite nel modulo di richiesta e genera immediatamente la prima bozza completa del brief di progetto, eliminando i cicli di coordinamento manuale e la necessità di continui chiarimenti. Questa integrazione ha trasformato il processo di ricezione standardizzato in un potente trampolino di lancio automatizzato per ogni iniziativa GTM.

AI Studio genera risultati misurabili

• Il risparmio raggiunge le 5.500 sterline al mese grazie all'automazione del coordinamento e della classificazione in più fasi, precedentemente gestiti dai Producer.

• L'eliminazione del tempo rimuove i cicli di coordinamento manuale che in passato ritardavano l'inizio della produzione e rallentavano i team GTM.

L'esecuzione riduce i ritardi nelle fasi iniziali generando istantaneamente la prima versione del brief di progetto e assegnando le attività in modo intelligente.

Puoi avere un'IA con ruoli e responsabilità distinti. Puoi sviluppare le loro competenze uniche aggiungendo risorse. Man mano che svolgono più attività, migliorano. È incredibile.

Martin Fourie, Demand Analyst, E.ON Next

Asana per l'esecuzione delle campagne 

Realizzare campagne rapide e conformi su larga scala

In un mercato energetico in rapida evoluzione, la velocità è importante, ma per E.ON Next questa velocità non può andare a scapito della conformità. Con le campagne in corso tra i team GTM, tra cui Marketing, Creativo, E-Commerce e Digitale, l'azienda aveva bisogno di un modo per semplificare l'esecuzione, integrando al contempo le revisioni normative direttamente nel processo.

Utilizzando Asana, E.ON Next ha creato processi strutturati per pianificare, gestire e realizzare le campagne in modo coerente, riducendo i tempi di approvazione e garantendo un rapido time-to-market senza compromettere la conformità.

Flussi di lavoro uniformi mantengono le campagne veloci e conformi

• Ogni campagna segue un flusso di lavoro ripetibile su Asana, che incorpora responsabilità, traguardi e check point per la revisione normativa.

• Gli SLA integrati garantiscono che i materiali vengano revisionati entro due o quattro giorni, mantenendo la conformità senza rallentare il time-to-market.

• I modelli condivisi creano coerenza tra tutti i tipi di campagna, dal lancio di un prodotto alle iniziative del marchio.

I processi ripetibili garantiscono la coerenza nella produzione di contenuti

• Le pipeline di produzione standardizzate garantiscono la coerenza nella creazione di contenuti, dalle comunicazioni sui prodotti alle campagne del brand, accelerando la consegna senza compromettere la qualità.

• Tutte le risorse di marketing e le relative comunicazioni sono centralizzate su Asana, garantendo visibilità, controllo delle versioni e coerenza del brand tra le varie iniziative.

Le richieste ad alta priorità vengono classificate e attivate entro 24 ore

• I flussi di lavoro per le richieste urgenti, automatizzati tramite Slack e Asana, consentono al team GTM di rispondere alle richieste critiche entro 24 ore.

• Un processo di escalation garantisce che i responsabili delle decisioni siano informati rapidamente, riducendo al minimo i rischi e le penalità e consentendo cambi di rotta più rapidi.

[Asana è] diventata la nostra fonte di riferimento condivisa, offrendo a tutti visibilità su priorità, cronologie e responsabilità. Ciò che una volta richiedeva più riunioni e aggiornamenti disconnessi è ora semplificato, strutturato e facile da seguire. Ha permesso una vera collaborazione interfunzionale, non solo il coordinamento, e ci ha dato la chiarezza e la sicurezza per lanciare rapidamente senza sacrificare l’allineamento.

Steve Wales, GTM Manager, E.ON Next

Asana per la pianificazione strategica 

Collegare il lavoro quotidiano alla strategia a lungo termine

La strategia 2030 di E.ON Next delinea una visione ambiziosa per la transizione energetica del Regno Unito. Trasformare quella strategia in azione richiedeva chiarezza operativa. I sistemi a compartimenti stagni e i flussi di lavoro frammentati rendevano difficile monitorare in che modo il lavoro GTM quotidiano contribuisse agli obiettivi aziendali.

Oggi, le richieste di ingresso sul mercato su Asana sono collegate agli obiettivi e agli OKR fondamentali di E.ON Next al momento della ricezione. Le iniziative interfunzionali passano attraverso una classificazione strutturata, mentre la leadership monitora l'esecuzione in tempo reale: individuando i colli di bottiglia, riallocando le risorse e assicurando che l'azienda rimanga concentrata su ciò che conta di più.

Allineare strategicamente ogni progetto agli obiettivi per il 2025

• Al momento della ricezione, le richieste di GTM devono specificare in che modo la richiesta supporta gli obiettivi di E.ON Next per il 2025 e contribuisce a un impatto aziendale misurabile.

• I moduli di ricezione e i campi personalizzati collegano tutto il lavoro agli OKR, offrendo ai team una chiara visibilità su come il loro impegno supporta gli obiettivi a livello aziendale.

• Le Dashboard monitorano l'esecuzione in tempo reale, aiutando la leadership a individuare i colli di bottiglia, ridistribuire le risorse, visualizzare lo stato del progetto e misurare i risultati.

La visibilità interfunzionale rafforza il coordinamento e l'allineamento

• Asana collega i team GTM con le funzioni Prodotto, Digitale, Normativa e altre, consentendo un coordinamento senza soluzione di continuità tra le iniziative interfunzionali.

• I programmi strategici più ampi sono suddivisi in progetti e attività attuabili, creando una visione chiara che va dagli impegni trimestrali all'esecuzione quotidiana.

• I leader utilizzano Asana per assegnare rigorosamente la priorità al lavoro in base al valore strategico, assicurandosi che le risorse siano concentrate sulle iniziative che hanno la priorità.

La creazione di un'unica fonte di riferimento ha portato a una trasparenza, un allineamento e una responsabilità senza precedenti in tutti i nostri team. Ogni progetto è chiaramente collegato ai nostri ambiziosi obiettivi, consentendoci di operare con l'agilità necessaria per essere veri “Playmaker” nella transizione energetica.

Lindsay Jackson, Director of Go-to-Market, E.ON Next

Conclusione

Costruire i processi che supportano un futuro rinnovabile

Mentre E.ON Next continua a guidare la trasformazione energetica del Regno Unito, sfrutta Asana per espandere le proprie operazioni mantenendo la qualità e la conformità, e garantendo al contempo che ogni iniziativa supporti l’audace visione strategica dell’azienda.

In futuro, l'azienda prevede di ottenere un'efficienza ancora maggiore con Asana AI Studio. Dalla perfezione dei brief all'accelerazione della classificazione, l'azienda prevede una riduzione del 96% dei tempi e dei costi per il lavoro nelle fasi iniziali quando le richieste vengono gestite da AI Studio. Con l'IA ulteriormente integrata nei processi principali, il team può dedicare meno tempo all'amministrazione e più tempo alla realizzazione di campagne che facciano progredire l'azienda e la transizione energetica.

In futuro, E.ON Next mira a estendere questi vantaggi a tutta l’organizzazione, ampliando l’adozione, approfondendo la collaborazione interfunzionale e utilizzando i resoconti e le dashboard di Asana per quantificare l’impatto a ogni livello. Con una piattaforma unificata e una visione chiara, E.ON Next sta ridefinendo il modo in cui i team collaborano per far sì che la nuova energia funzioni per tutti.

Ciò che mi rende veramente felice è che le possibilità con Asana sembrano infinite; è come se la piattaforma crescesse con noi, comprendendo i nostri punti deboli prima ancora che li esprimiamo in modo completo. Ho imparato a fare affidamento su Asana non solo per aiutarci a portare a termine il lavoro, ma anche per avere le informazioni e i dati cruciali necessari per illustrare il valore e l'impatto del nostro team all'azienda in generale. Sono, senza dubbio, un grande fan del nostro amato “coltellino svizzero”, Asana!

Angela Kayton, Head of Internal Creative Agency, E.ON Next