Apa itu alat kolaborasi?
Perlu bekerja untuk mencapai gol yang sama bersama orang lain? Alat kolaborasi online adalah kuncinya. Beberapa hanya memberi tim cara mudah untuk berkomunikasi dan berbagi pekerjaan, seperti aplikasi email atau obrolan. Lainnya menawarkan kemampuan yang lebih hebat untuk membantu Anda mengelola pekerjaan dan bekerja sama lebih produktif.
Mengapa mempertimbangkan alat kolaborasi online?
Bekerja sama itu pekerjaan sulit, karena berbagai alasan. Anda mungkin memiliki rekan tim yang bekerja di lokasi dan jam yang berbeda. Ditambah lagi, pekerjaan semua orang kini tersebar di beberapa aplikasi. Hasilnya?
Kurangnya visibilitas
Manajer, pemimpin, dan rekan tim sering melewatkan pembaruan penting karena mereka tidak dapat melihatnya.
Tujuan tidak jelas
Semua orang membuang waktu untuk mencari info, mencari tahu yang harus dikerjakan, dan menduplikasi pekerjaan.
Perencanaan buruk
Manajer dan pemimpin tidak tahu yang sedang dikerjakan tim mereka dan membuang waktu untuk mengadakan rapat status.
Alat kolaborasi memperkuat tim
Perangkat lunak kolaborasi yang baik membantu menghilangkan sekat komunikasi dan informasi dengan mengatur pekerjaan Anda di satu tempat. Semua orang tahu siapa yang melakukan apa. Rekan tim dapat dengan mudah mendiskusikan pekerjaan dan berbagi ide. Anda mengirimkan proyek tepat waktu.
Apa alat yang tepat untuk tim saya?
Tentu saja itu tergantung pada kebutuhan spesifik Anda, tetapi alat kolaborasi yang bagus harus menawarkan Anda kemampuan untuk:
Bagikan file
Berbagi file (Google Dokumen, PDF, JPG, dll.) itu sangat penting untuk berkolaborasi dan menciptakan satu sumber kebenaran tempat tim dapat menemukan informasi yang dibutuhkan. Anda juga harus dapat mendiskusikan file bersama untuk menyimpan detail aset di satu tempat.
Jadwalkan proyek dan tugas
Kemampuan untuk menugaskan dan menugaskan ulang membantu individu memahami prioritas, sementara kalender dan fitur penjadwalan lainnya memungkinkan tim untuk berkolaborasi seputar rencana dan terus mendapatkan informasi terbaru tentang progres dan perubahan.
Koordinasi pekerjaan
Anda perlu melihat tugas, dependensi, dan milestone untuk menentukan tenggat, menyesuaikan rencana saat diperlukan, dan membantu tim bekerja secara efisien. Alat kolaborasi yang bagus dapat memantau progres dan mengingatkan Anda saat batas waktu mendekat atau pekerjaan terlambat.
Berkomunikasi dengan lancar
Menyimpan diskusi tentang proyek dan daftar tugas di satu tempat membantu tim mengubah ide dan umpan balik menjadi tindakan. Solusi yang Anda pilih juga harus terintegrasi dengan aplikasi olahpesan dan email untuk mendukung berbagai cara yang disukai tim untuk berkomunikasi.
Menggunakan Asana untuk meningkatkan kolaborasi yang baik
Papan dan daftar memungkinkan Anda untuk menguraikan rencana menjadi langkah berikutnya sehingga rekan tim dapat melihat cara pekerjaan harian mereka mencapai gol.
Buat dan beri tugas ke rekan tim, serta tentukan dependensi untuk memastikan pekerjaan yang tepat diselesaikan pada waktu yang tepat.
Asana memudahkan untuk membuat semua orang memiliki informasi yang sama dan memberi konteks yang dibutuhkan untuk mengubah ide menjadi tindakan.
Bagikan gol dan milestone dengan mudah sehingga semua orang jelas tentang prioritas dan pencapaian setiap tim.
Meskipun ketika rencana atau batas waktu berubah, Asana memudahkan untuk memodifikasi tugas dengan cepat dan memberikan pembaruan semua orang sekaligus.
Bagikan proyek terkini dan yang akan datang di seluruh perusahaan sehingga semua orang tahu yang dilakukan setiap tim.
Ukuran Perusahaan
Enterprise
Industri
Manufaktur
Proyek besar memiliki banyak hal yang berubah, orang yang terlibat, dan tugas yang harus diselesaikan. Asana membantu kami merencanakan semuanya, melacak semua pekerjaan, dan terus mendapatkan informasi terbaru tentang progres semua orang.
Maggie Green
Manajer Proyek, 1A Auto
Masih punya pertanyaan? Kami punya jawabannya.
Kolaborasi tim di Asana adalah ruang kerja bersama dengan tugas, komentar, dependensi, dan dasbor sehingga tim dapat menyelaraskan, berkomunikasi, dan menyelesaikan proyek bersama.
Asana meningkatkan visibilitas dengan memusatkan tugas, batas waktu, dan file sehingga semua rekan tim dapat melihat hal yang sedang berlangsung, menghindari isolasi informasi, dan mengurangi waktu rapat status.
Ya, kolaborasi lintas lokasi dapat dilakukan karena ponsel dan peramban Asana mendukung tim yang terdistribusi; tugas dengan lampiran dan komentar membuat semua orang tetap selaras.
Pekerjaan bersama dapat diatur dengan menggunakan papan, daftar, dan portofolio untuk menyusun proyek dengan tugas, dependensi, dan milestone yang jelas.
Ya, file dan umpan balik dapat dipusatkan dengan melampirkan file langsung ke tugas dan mendiskusikan umpan balik secara inline untuk menyimpan konteks dan riwayat di satu tempat.
Perubahan rencana dapat ditangani melalui tampilan Linimasa dan peringatan dependensi yang membantu tim menyesuaikan jadwal dan mengomunikasikan revisi dengan cepat.
Ya, komunikasinya terintegrasi sebagai komentar dalam tugas, pembaruan status, dan pemberitahuan kotak masuk yang memungkinkan tim berkomunikasi dalam alur kerja.
Ya, tim dapat melacak progres bersama karena Portofolio dan dasbor menunjukkan status proyek, kepemilikan, dan progres secara real-time.
Ya, Asana mendukung tim jarak jauh karena dibuat untuk tim hybrid dan jarak jauh, yang memungkinkan komunikasi dan kolaborasi asinkron.
Ya, alat obrolan dapat diintegrasikan karena Asana terintegrasi dengan Slack, Teams, aplikasi email, dan lainnya untuk menampilkan pekerjaan dan pembaruan.
Ubah cara kerja Anda dengan Asana
Mulai uji coba gratis Anda
Coba Asana gratis. Tidak perlu kartu kredit.
Tonton demo
Lihat cara Asana menghubungkan perusahaan sesuai kebutuhan.
Bicaralah dengan perwakilan penjualan
Pelajari cara Asana membantu tim berkolaborasi dengan lancar.