Cara menjadi manajer proyek: 4 langkah untuk memulai karier Anda

Jika Anda mencari pekerjaan baru, Anda mungkin pernah melihat beberapa lowongan yang membutuhkan keterampilan manajemen proyek yang baik. Namun, apa sebenarnya artinya? Apakah Anda perlu mendapatkan sertifikasi manajemen proyek agar memenuhi syarat untuk jabatan tersebut? Mengapa mengembangkan keterampilan manajemen proyek jika peran yang Anda cari tidak disebut "Manajer proyek"?

Menjadi profesional manajemen proyek tidak selalu berarti Anda memiliki jabatan "manajer proyek". Manajemen proyek mencakup serangkaian keterampilan yang dapat menjadikan Anda kandidat yang berharga dalam berbagai peran. Kabar baiknya, Anda tidak perlu memiliki pengalaman puluhan tahun atau sertifikasi untuk menjadi manajer proyek yang baik.

Apa itu Manajer proyek?

Manajer proyek bertanggung jawab mengelola proyek dari awal hingga akhir. Ini termasuk merencanakan, mengatur, mengelola, dan melaporkan pekerjaan di sepanjang siklus proyek. Sering kali, manajer proyek akan mengawasi tim proyek, yang semuanya bekerja sama untuk menghasilkan hasil akhir utama. 

Manajer proyek tidak sama dengan manajer personalia. Ia tidak selalu bertanggung jawab atas pembinaan dan pendampingan tim—faktanya, anggota tim manajer proyek dapat melapor kepada anggota organisasi lainnya. Namun, meskipun tanggung jawab  manajer proyek biasanya tidak berfokus pada orang terlebih dahulu, tetap penting untuk memiliki beberapa keterampilan komunikasi dan keterampilan lunak organisasi. Dengan begitu, Anda dapat mendukung dan memandu tim ke arah kesuksesan proyek.

Cara menjadi seorang Manajer proyek

Permintaan akan manajer proyek telah meningkat selama dekade terakhir. Menurut penelitian terbaru Project Management Institute, ada kesenjangan yang signifikan antara permintaan akan manajer proyek dan talenta yang dapat mengisi peran tersebut. PMI juga memperkirakan bahwa sekitar 2,2 juta peran baru yang berorientasi pada proyek perlu diisi setiap tahun hingga 2027.

Jika Anda ingin mengambil lebih banyak tanggung jawab di pekerjaan saat ini atau baru memulai dan yakin Anda akan menjadi manajer proyek yang hebat—pasar membutuhkan Anda! Berikut hal yang dapat Anda lakukan untuk menjadi manajer proyek tanpa pengalaman sebelumnya.

1. Jadi sukarelawan untuk mendapatkan wawasan dan pengalaman

Alih-alih mendapatkan sertifikasi manajemen proyek yang mahal (yang seringkali tidak sebanding dengan manfaatnya bagi manajer perekrutan sebagai pengalaman), lihat apakah Anda dapat mengajukan diri untuk mengelola proyek yang akan datang. Proyek pertama yang bagus untuk Anda mulai adalah sesuatu yang memiliki tanggal akhir yang pasti, seperti merencanakan acara kecil.

Karena keterampilan manajemen proyek sangat mudah dialihkan, Anda tidak perlu berada dalam peran manajemen proyek tertentu untuk memulai. Jika sudah memulai dalam suatu peran, tanyakan kepada manajer apa yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan pengalaman manajemen proyek yang lebih praktis. Manajer Anda dapat membantu Anda memulai dengan meminta Anda mengikuti manajer proyek yang lebih berpengalaman atau mendorong Anda mengikuti kursus. Pada akhirnya, mereka mungkin menugaskan Anda untuk mengelola proyek secara penuh waktu dengan bimbingan mereka.

2. Tingkatkan keterampilan lunak, keras, dan teknis Anda

Ada tiga jenis keterampilan yang perlu Anda asah untuk menjadi manajer proyek yang sukses: hard skill, soft skill, dan perangkat keterampilan teknis.

Keterampilan manajemen proyek yang keras

Hard skill adalah hal yang dapat Anda latih secara khusus. Ini sering kali merupakan keterampilan khusus peran yang dapat dikembangkan melalui pengalaman kerja. Berdasarkan peran Anda, Anda dapat mengembangkan keterampilan manajemen proyek hard, seperti:

• Manajemen biaya

• Manajemen risiko proyek

• Manajemen pemangku kepentingan

• Pemetaan proyek

• Pembuatan rencana proyek

• Manajemen tim proyek

• Pengetahuan khusus industri

Keterampilan manajemen proyek yang bersifat soft

Keterampilan lunak adalah keterampilan nonteknis yang menjadikan Anda kandidat yang berharga tanpa alat atau persyaratan teknis tertentu. Keterampilan ini sering disebut "keterampilan orang" atau "keterampilan interpersonal" karena membantu Anda menjadi anggota tim yang kolaboratif dan efektif. 

Berikut beberapa keterampilan lunak yang dimiliki manajer proyek yang sukses:

• Keterampilan komunikasi yang baik

• Keterampilan organisasi

• Keterampilan memecahkan masalah

• Keterampilan kolaborasi tim

• Keterampilan manajemen waktu

• Keterampilan Kepemimpinan

• Keterampilan berpikir kritis

Keterampilan manajemen proyek teknis

Keterampilan teknis memerlukan pengetahuan tentang perangkat lunak atau peralatan tertentu. Ini juga dapat berarti mengetahui proses metodologi tertentu, seperti metodologi Scrumatau Agile. 

Berikut beberapa keterampilan teknis yang mungkin dimiliki manajer proyek: 

• Scrum

• Perangkat lunak Agile Management

• Perangkat lunak manajemen proyek tertentu, seperti Asana

• Kanban

3. Tingkatkan resume Anda

Lakukan riset untuk mencari tahu keterampilan dan kualifikasi yang dicari perekrut. Baca deskripsi pekerjaan manajer proyek—baik itu secara internal di perusahaan Anda saat ini atau di organisasi lain yang Anda minati. 

Buat analisis kesenjangan Anda sendiri untuk melihat keterampilan dan kualifikasi yang umum disebutkan yang Anda miliki dan yang masih perlu Anda kerjakan.

Jangan berkecil hati dan berpikir Anda harus menunda aplikasi Anda—perbarui resume Anda sehingga menyoroti keterampilan yang sudah Anda miliki yang dicari oleh manajer perekrutan. Ini mungkin memberi Anda keuntungan saat mereka meninjau para pelamar.

4. Mulai dengan posisi tingkat pemula

Terkadang peran manajemen proyek tersamar sebagai jabatan lain. Jika keahlian dan kualifikasi Anda saat ini tidak cocok dengan daftar pekerjaan yang Anda temukan, perhatikan jabatan seperti koordinator proyek, rekanan atau manajer proyek junior, atau rekanan administratif.

Ini adalah peluang tingkat pemula yang bagus untuk memulai dan naik ke jenjang manajemen proyek.

Tidak ada satu jalur karier manajemen proyek yang pasti. Anda tidak selalu membutuhkan pengalaman bertahun-tahun untuk memulai. Namun, ada kursus dan sertifikasi manajemen proyek yang dapat Anda ambil untuk memulai karier manajemen proyek dan memberi Anda lebih banyak keunggulan selama wawancara.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan tentang karier manajemen proyek

Jika Anda tertarik untuk memulai karier manajemen proyek, Anda tidak memerlukan gelar di bidang tertentu. Meskipun beberapa posisi manajemen proyek memerlukan gelar master, sebagian besar tidak memerlukan pendidikan atau persyaratan formal. 

Terlepas dari apa yang Anda pelajari (atau tidak!), Anda masih bisa menjadi manajer proyek yang baik. 

Jika Anda baru memulai, ada banyak kursus online yang dapat Anda ikuti untuk membangun dasar bagi karier manajemen proyek Anda:

• Kursus online Project Management Institute

• Kursus manajemen proyek Coursera

• kursus manajemen proyek edX

• Kursus manajemen proyek Udemy

Sertifikasi manajemen proyek

Beberapa peran manajemen proyek mengharuskan Anda mendapatkan sertifikasi sebelum melamar posisi. Ini adalah kursus opsional yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan resume, tetapi ada sedikit kekurangan: sertifikasi dan kelas terstruktur mungkin mahal. Jika peran yang ingin Anda dapatkan memerlukan sertifikasi tertentu yang berada di luar kemampuan Anda, diskusikan dengan tim untuk mengetahui apakah mereka bersedia mendukung Anda untuk membuat sertifikasi lebih terjangkau. 

Berikut beberapa sertifikasi manajemen proyek yang dapat Anda ikuti.

Sertifikasi CAPM

Sertifikasi Certified Associate in Project Management (CAPM) adalah kesempatan yang baik bagi mereka yang mencari sertifikasi manajemen proyek tingkat pemula. 

Project Management Institute (PMI) menawarkan kepada siswa kemampuan untuk menggabungkan keanggotaan dan ujian CAPM dengan tarif diskon. 

Agar memenuhi syarat untuk sertifikasi CAPM, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:

• Harus memiliki gelar sekunder (diploma sekolah menengah, gelar associate, atau yang setara secara global)

• 23 jam pendidikan manajemen proyek selesai pada saat Anda mengikuti ujian

Sertifikasi PMP

Sertifikasi Project Management Professional (PMP)® adalah salah satu sertifikasi manajemen proyek terkemuka di dunia. Sertifikasi ini memvalidasi pengalaman dan keahlian kepemimpinan proyek di seluruh industri. 

Agar memenuhi syarat untuk sertifikasi PMP, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:

• Memiliki gelar sarjana

• Memiliki pengalaman memimpin proyek setidaknya 36 bulan

• 35 jam pendidikan/pelatihan manajemen proyek atau sertifikasi CAPM

ATAU

• Memiliki ijazah sekolah menengah atau gelar associate (atau setara global)

• Setidaknya 60 bulan pengalaman memimpin proyek

• 35 jam pendidikan/pelatihan manajemen proyek atau sertifikasi CAPM

Sertifikasi PRINCE2

Sertifikasi Projects in Controlled Environments menawarkan dua tingkat kualifikasi yang berbeda: Foundation dan Practitioner. 

Sertifikasi Tingkat Foundation menawarkan pengantar prinsip PRINCE2, sementara Tingkat Praktisi mengajarkan Anda cara menerapkannya dalam skenario proyek tertentu. Anda tidak perlu memiliki kualifikasi lain untuk mengikuti sertifikasi Tingkat Foundation PRINCE2. 

Untuk sertifikasi Tingkat Praktisi PRINCE2, Anda harus lulus salah satu sertifikasi berikut:

• PRINCE2 Foundation

• Project Management Professional (PMP) ®

• Certified Associate in Project Management (CAPM)®

• IPMA Level A® (Direktur Proyek Bersertifikat)

• IPMA Level B® (Manajer Proyek Senior Bersertifikat)

• IPMA Level C® (Manajer Proyek Bersertifikat)

• IPMA Level D® (Asosiasi Manajemen Proyek Bersertifikat)

Sertifikasi Scrum

Scrum adalah metode manajemen proyek yang biasa digunakan dalam tim teknik atau pengembangan. Metodologi Scrum memberi tim pengembangan lebih banyak kemampuan beradaptasi sehingga mereka dapat berfokus pada peningkatan produk dengan lebih cepat.

Anda dapat menerima sertifikasi untuk berbagai posisi metodologi Scrum. 

Sertifikasi posisi Scrum yang tersedia meliputi:

• Scrum Master Profesional

• Pemilik Produk Scrum Profesional

• Pengembang Scrum Profesional

• Scrum Profesional Terukur

• Kepemimpinan Agile Profesional

• Professional Agile Leadership—Manajemen Berbasis Bukti

• Scrum Profesional dengan Kanban

• Professional Scrum dengan Pengalaman Pengguna

Tertarik untuk mempelajari selengkapnya tentang manajemen proyek?

Kami siap membantu! Mulailah dengan mengembangkan keterampilan manajemen proyek tertentu, seperti kolaborasi tim atau analisis pemangku kepentingan.