Apa itu AI Meetings? Bagaimana cara kerjanya?

Rapat AI mencatat rapat Anda dan menghubungkannya ke alur kerja Anda di Asana. Fitur ini mengubah item tindakan menjadi tugas yang diberikan ke orang atau AI Teammate yang tepat, menulis ringkasan yang tertaut ke gol, proyek, dan tugas yang relevan, serta membuat setiap diskusi tersedia bagi tim Anda, Asana Dash, dan AI Teammates melalui Work Graph®.

Apa perbedaan AI Meetings dengan pencatat AI lainnya?

Pencatat mandiri dan asisten rapat bawaan memberikan transkrip kepada Anda di app terpisah, di luar pekerjaan Anda. AI Meetings terintegrasi dengan Work Graph®, jadi fitur ini mengetahui proyek dan pemangku kepentingan Anda. AI Meetings menghubungkan ringkasan dan item tindakan yang dihasilkannya ke proyek yang sesuai, jadi tidak ada yang luput.

Dengan alat rapat dan kalender mana AI Meetings dapat berfungsi?

Rapat AI menyalin transkrip rapat di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams, yang disinkronkan melalui Google Kalender atau Outlook.

Dapatkah AI Meetings membuat notulensi dalam rapat?

Ya. Asana AI Meetings membuat transkrip rapat Anda, menulis ringkasan, dan menyarankan item tindakan dari diskusi. Anda meninjau setiap saran sebelum menjadi tugas.

Paket Asana apa yang mencakup AI Meetings?

AI Meetings tersedia di paket Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Dapatkah saya meninjau item tindakan yang disarankan AI sebelum menjadi tugas?

Ya. Setiap item tindakan yang disarankan dapat disetujui atau ditolak. Jika sesuai, AI Meetings dapat menyarankan untuk memberikan tugas kepada AI Teammates.

...

AI Meetings

Ubah apa yang dikatakan menjadi apa yang dilakukan. Item tindakan menjadi tugas, yang diberikan ke orang atau AI Teammate yang tepat, dan setiap diskusi tersambung ke Work Graph®.

Google

Microsoft

Setiap rapat membuat pekerjaan berjalan lebih cepat

AI Meetings mengubah item tindakan menjadi tugas dan memberikannya ke orang atau AI Teammate yang tepat. Keputusan tidak hanya tercatat dalam transkrip, dan tindak lanjut tidak terlewatkan.

Semua orang hadir dengan persiapan yang lebih matang

Tanyakan apa saja ke Asana Dash tentang rapat Anda. Asana Dash tahu apa yang telah dibahas, apa yang akan datang, dan semua hal yang sedang berlangsung, jadi peserta dapat segera mengetahui informasi terbaru dalam hitungan detik.

Setiap diskusi mendorong pengambilan keputusan yang lebih baik

Ringkasan rapat terhubung langsung ke Work Graph®, sehingga seluruh tim Anda, baik personel maupun AI Teammate, memiliki konteks untuk membuat keputusan yang lebih matang.

Jadikan pekerjaan terus berjalan dengan tugas yang disarankan AI

Jangan pernah melewatkan tindak lanjut
Setiap item tindakan dari diskusi menjadi tugas yang disarankan. Setujui atau tolak masing-masing tugas, atau setujui semuanya dengan sekali klik.
Pemilik yang tepat, proyek yang tepat
Setiap tugas diberikan kepada orang atau AI Teammate yang bertanggung jawab atas pekerjaan dan terhubung ke proyeknya.
AI Teammates memulai dengan konteks
Tugas yang diberikan kepada AI Teammate dimulai dengan semua detail dari rapat, jadi pekerjaan berjalan tanpa serah terima.

[Fitur - AI Meetings] Jaga pekerjaan tetap berjalan dengan tugas yang disarankan AI

Ringkasan referensi yang didukung oleh Work Graph®

Ringkasan AI yang memahami pekerjaan Anda
Setiap ringkasan tertaut ke pekerjaan yang benar-benar Anda bahas, bukan sekadar transkrip.
Terhubung ke proyek yang tepat, dengan sekali klik
Setujui proyek yang disarankan, cari proyek lain, atau tambahkan beberapa proyek, sehingga ringkasan ditampilkan di mana pun pekerjaan berlangsung.
Setiap rapat menambah Work Graph®
Setelah terhubung, setiap ringkasan menjadi bagian dari konteks kerja yang dapat dijadikan referensi oleh tim Anda, Asana Dash, dan AI Teammates.

[Fitur - Rapat AI] Dapatkan ringkasan yang terhubung ke Work Graph®

Tanyakan ke Dash tentang rapat Anda

Lakukan persiapan yang lebih baik
Tanyakan ke Dash tentang keputusan sebelumnya dan topik terbuka. Anda akan mendapatkan jawaban berdasarkan ringkasan rapat dan pekerjaan yang terhubung.
Terus dapatkan informasi terkini
Tanyakan tentang keputusan dan pekerjaan yang terdampak, lalu Dash akan menjawab dari transkrip rapat dan memberikan tautan ke proyek dan tugas yang relevan.
Ketahui item terbuka lebih awal
Dash menghubungkan hal yang dibahas dengan pekerjaan yang sedang berlangsung, jadi Anda dapat menemukan penghambat sebelum menjadi masalah besar.