Izin dan kontrol akses

Admin super dapat mengatur izin dan default yang diterapkan di tingkat organisasi. Pengguna juga dapat dengan mudah membagikan pekerjaan penting, termasuk proyek dan gol, kepada rekan kerja dengan membagikan langsung ke tim.

Tamu di Asana memiliki akses dan visibilitas terbatas. Paket tertentu memungkinkan Anda mengontrol siapa yang diizinkan untuk mengundang tamu ke dalam organisasi.

Pelajari cara mengelola akun Asana organisasi Anda dan sesuaikan pengaturan untuk menyiapkan organisasi Anda meraih kesuksesan dengan kursus Asana untuk admin.

Peran pengguna yang tersedia di Asana meliputi peran Admin Super, Admin, Anggota, dan Tamu dengan berbagai tingkat akses dan kontrol.

Izin tingkat objek yang ada di Asana meliputi proyek yang dapat diatur menjadi Admin, Editor, Pengomentar, atau Pelihat, serta gol yang dapat diatur menjadi Editor atau Pelihat. Level ini menentukan apa yang dapat dilihat dan dilakukan pengguna.

Untuk menyesuaikan berbagi data di seluruh organisasi, admin dapat mengatur izin berbagi default, membatasi tautan publik, serta mengontrol siapa yang dapat melihat atau berbagi proyek dan laporan.

Akses tamu berfungsi dengan memberikan tamu visibilitas terbatas dan izin tindakan. Admin dapat membatasi siapa yang dapat mengundang tamu dan mengelola ruang lingkup aksesnya.

Admin Super dapat memberlakukan izin yang konsisten dalam skala besar dengan menetapkan dan mengatur default izin di seluruh organisasi serta menyesuaikan keanggotaan dan berbagi untuk tim dan proyek.

Izin seluler yang dapat diterapkan oleh admin mencakup pengaturan kontrol pada perangkat seluler, seperti biometrik untuk masuk, menonaktifkan tangkapan layar dan salin-tempel, membatasi lampiran, serta berintegrasi dengan Intune.

Izin Editor tingkat proyek berbeda dengan izin Admin karena pengguna tingkat Editor dapat menambahkan konten tetapi tidak dapat mengubah struktur proyek, mengganti nama, menghapus, atau menyesuaikan pengaturan, sedangkan pengguna Admin memiliki kontrol penuh.