Vad är Zoom?

Zoom är en säker, pålitlig videoplattform för alla era kommunikationsbehov, inklusive möten, chatt, telefon, webbinarier och evenemang på nätet.

Varför använda Zoom och Asana?

Asana och Zoom samarbetar för att hjälpa team att ha mer målinriktade och fokuserade möten. Zoom + Asana-integreringen gör det enklare att förbereda möten, hålla genomförbara konversationer och komma åt information när samtalet är slut. Mötena börjar i Asana där gemensamma mötesagendor ger insyn i och sammanhang om vad som kommer att diskuteras. Under mötet kan teammedlemmarna snabbt skapa uppgifter i Zoom, så att detaljer och punkter att göra inte går förlorade. När mötet är slut hämtar Zoom + Asana-integreringen transkriptioner och inspelningar från mötet till Asana, så att alla medarbetare och intressenter kan se dem vid behov.

Förbered för ett möte med Asana och Zoom

Skapa ett Zoom-möte direkt från en Asana-uppgift. Lägg till ytterligare sammanhang såsom en mötesagenda eller andra dokument, filer eller presentationer som teammedlemmarna bör gå igenom innan mötet. Genom att bifoga Zoom-mötet i ytterligare uppgifter läggs de automatiskt till som agendapunkter i mötet.

Skapa punkter att göra under Zoom-möten

När mötet börjar visas alla länkade uppgifter i Asana-appen i Zoom, så att teamet vet vad som ska diskuteras. Skapa och tilldela Asana-uppgifter och -underuppgifter direkt i Zoom under mötets gång. Fånga enkelt upp punkter att göra utan att behöva växla mellan apparna.

Håll jobbet igång efter Zoom-möten

Efter mötet bifogas Zoom-inspelningar och -transkriptioner automatiskt till Asana-uppgiften. Transkriptionerna är sökbara i Asana. Nu kan teammedlemmar och medarbetare få åtkomst till alla punkter att göra och anteckningar som skapades under mötet samt en inspelning av det som diskuterades.

Ansluta Zoom + Asana

Så här installerar du integreringen:

För att använda integreringen till fullo behöver du aktivera den i både Asana och Zoom. Registrera dig för ett Zoom-konto och ett Asana-konto för att komma igång.

I Asana:

1. Logga in på Asana och välj projektet du vill använda för att aktivera Zoom + Asana-integreringen

2. Klicka på ”Anpassa” i det övre högra hörnet.

3. Rulla nedåt till app-avsnittet och välj +Lägg till app

4. Välj Zoom

5. Följ instruktionerna på skärmen för att logga in på Zoom

6. När du har loggat in kan du länka befintliga möten som har skapats från kalendern till Asana-uppgifter eller skapa nya Zoom-möten i Asana

I Zoom:

1. Öppna Zooms skrivbordsapp

2. Klicka på fliken ”Apps”

3. Sök efter och lägg till Asana-appen

4. Klicka på knappen ”Apps” i den nedre menyn när nästa möte börjar, så öppnas Asana-appen

Observera att vissa funktioner för inspelningar och transkriptioner endast är tillgängliga för Zoom-användare med abonnemang som omfattar inspelning och transkription.

Läs mer och få support

Om du vill ta reda på mer om hur man använder Zoom + Asana-integreringen kan du gå till Asanas hjälpcenter eller ta en titt på vår onlinekurs i Asana Academy

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.