SEO-команды знают, что им нужно отслеживать позиции в поисковой выдаче, но без чёткой структуры данные об эффективности ключевых слов оказываются разбросаны по электронным таблицам, снимкам поисковой выдачи и незавершённым панелям задач. Ранжирование меняется ежедневно, и без прозрачности команды, создающие контент, упускают возможности для оптимизации, а подготовка отчётности замедляется.

Шаблон для отслеживания позиций в поисковой выдаче централизует данные о позициях в одном рабочем процессе. Менеджеры по SEO используют его для оценки конкретных ключевых слов, контент-команды — для оценки позиций ключевых слов, а агентства — для подготовки отчётов под собственным брендом. С помощью единой системы можно отслеживать позиции ключевых слов, анализировать результаты поиска и оптимизировать отчётность по SEO.

Кому полезны шаблоны для отслеживания позиций?

Агентству, управляющему десятками сайтов клиентов, было трудно объединять данные о позициях в результатах поиска. Аналитики отслеживали одни ключевые слова в Google Таблицах, другие — в Looker Studio, а третьи — в разовых отчётах. После перехода на единый шаблон отслеживания позиций в Asana агентство автоматизировало формирование отчётности, стало использовать общие панели задач и улучшило процесс принятия решений во всей команде.

SEO-специалисты

SEO-специалисты используют шаблон для отслеживания позиций, чтобы регистрировать рейтинги ключевых слов, отслеживать изменения средней позиции и анализировать показатель кликабельности (CTR) в результатах поиска. Многие специалисты также используют его в сочетании с шаблоном для анализа ключевых слов, чтобы с самого начала отслеживать наиболее ценные термины.

Команды по созданию контента и маркетингу

Команды по маркетингу используют простой шаблон отслеживания позиций, чтобы связывать отчёты о позициях ключевых слов с текущими контент-проектами. Используя его в сочетании с шаблоном контент-стратегии, они могут соотносить данные о позициях с более широкими целями в области коммуникаций и планами кампаний.

Агентства и консультанты

Агентства используют шаблон отчёта по отслеживанию позиций для подготовки отчётности под собственным брендом. Они часто используют его вместе с шаблоном анализа пробелов, чтобы определить области, в которых клиенты отстают от конкурентов, и выделить возможности для SEO.

Менеджеры проектов и аналитики

Менеджеры проектов используют шаблон отслеживания позиций страниц, чтобы увязать показатели SEO с маркетинговыми стратегиями. Аналитики интегрируют данные о позициях в поисковой выдаче с шаблоном аудита веб-сайта, чтобы технические проблемы не сказывались негативно на результатах по ключевым словам.

Зачем использовать шаблон отслеживания позиций от Asana?

Команда цифрового маркетинга заменила свой ручной рабочий процесс в Google Таблицах шаблоном отслеживания позиций от Asana и сократила время на подготовку отчётности вдвое. Связав анализ ключевых слов, отчёты о позициях по ключевым словам и проекты по стратегии SEO, они создали централизованную панель задач для отслеживания позиций и показателей эффективности.

С помощью Asana ваш шаблон отслеживания позиций выполняет больше функций, чем просто журнал. Команды автоматизируют обновления, назначают ответственных и делятся отчётами о позициях с заинтересованными сторонами в режиме реального времени. Шаблон помогает оптимизировать рабочие процессы и быстрее принимать решения на основе данных. Многие команды по SEO также используют его в сочетании с шаблоном стратегии SEO, чтобы напрямую связать отслеживание ключевых слов с дорожными картами кампаний и долгосрочными целями.

Как использовать этот шаблон для отслеживания позиций

Шаблон отслеживания позиций превращает данные о ранжировании в практический рабочий процесс. Слева вы увидите разделы, которые идут в порядке от настройки ключевых слов до формирования отчётности. В верхней части расположены нестандартные поля, в которых указываются позиции ключевых слов, средний рейтинг, показатель CTR и статус эффективности.

1. Сформируйте список ключевых слов

Для начала добавьте конкретные ключевые слова, которые вы хотите отслеживать. Укажите SEO-ключевые слова, выявленные в ходе исследования ключевых слов, и привяжите каждое из них к соответствующей целевой странице или кампании. Сайт электронной коммерции может внести в список «кроссовки для бега», «кроссовки для трейлраннинга» и «водонепроницаемые трекинговые ботинки», а затем назначить каждое из этих ключевых слов странице категории товаров, к которой оно относится. Этот этап можно усилить, проанализировав результаты, полученные с помощью шаблона SEO-аудита, чтобы убедиться, что отслеживаемые ключевые слова соответствуют техническому состоянию вашего сайта.

Когда вы фиксируете ключевые слова в шаблоне, вы предотвращаете разброс данных по электронным таблицам или специальным документам. Централизованный список поддерживает вашу стратегию SEO и помогает расставлять приоритеты в отношении будущих инициатив по созданию контента.

2. Записывайте данные о ранжировании

Записывайте данные о ранжировании для каждого ключевого слова, включая позицию, CTR и частоту поиска. Аналитики могут обновлять значения вручную с помощью инструментов SEO или подключать данные через интеграции, такие как Google Search Console. Хранение показателей в одном структурированном шаблоне предотвращает путаницу, вызванную разрозненными отчётами.

Менеджер по цифровому маркетингу может каждую неделю регистрировать среднюю позицию и показатель CTR для пяти основных ключевых слов. Со временем эти показатели показывают, повышает ли кампания видимость в результатах поиска или требует оптимизации. Команды часто дополняют этот процесс регистрации данных шаблоном дорожной карты SEO, чтобы увязать изменения в позициях с предстоящими инициативами и важными этапами.

3. Автоматизируйте обновления

Команды могут автоматизировать процесс обновления, чтобы поддерживать актуальность данных о позициях в результатах поиска без постоянных ручных действий. Настройте напоминания об обновлении данных о ранжировании ключевых слов еженедельно или ежемесячно и создайте правила, которые будут назначать задачи, когда ранжирование опустится ниже определённого порога.

Если шаблон показывает, что позиция в рейтинге по запросу «программное обеспечение для контент-стратегии» снижается более чем на пять пунктов, система назначает ответственного за выяснение причин. Автоматизация сокращает объём ручного труда и обеспечивает соответствие усилий по SEO показателям эффективности в режиме реального времени.

4. Визуализируйте ход работ

На панелях задач отображаются графики и визуализации данных о ранжировании. Команды отслеживают долгосрочные тенденции в ранжировании поисковыми системами, выявляют возможности для быстрого улучшения результатов и сравнивают эффективность ключевых слов в разных кампаниях. Визуальная отчетность помогает как командам, так и клиентам интерпретировать показатели SEO-ранжирования.

Агентство может показать клиенту график повышения CTR для брендированных ключевых слов после оптимизации метаописаний. Сочетание позиций ключевых слов с визуализацией даёт заинтересованным лицам более чёткое представление об эффективности SEO, чем одни только необработанные данные.

5. Делитесь отчётами о позициях в результатах поиска

Команды экспортируют данные об эффективности ключевых слов в шаблон отчёта по отслеживанию позиций и делятся им с заинтересованными сторонами. Отчеты включают среднюю позицию, CTR, изменение позиций и графики динамики показателей во времени. Благодаря автоматизированному форматированию SEO-специалисты экономят часы ручной работы.

Консультант может отправлять клиенту ежемесячный отчёт, в котором отражён рост органического трафика по десяти отслеживаемым ключевым словам. Единообразная отчётность по всем проектам укрепляет доверие и облегчает демонстрацию результатов SEO.

Функции отслеживания в Asana

Функции в Asana превращают статичные журналы ключевых слов в динамичную систему SEO. Ознакомьтесь с полной библиотекой функций, чтобы узнать, как каждый инструмент обеспечивает отслеживание, анализ и отчётность.

Умные сводки на основе ИИ

ИИ преобразует данные о ранжировании в понятную аналитику. Команды просматривают основные моменты, такие как наиболее значительные изменения в ранжировании и предлагаемые последующие действия, не углубляясь в строки с показателями. Стратег может за считаные минуты преобразовать сводку в задачи по обновлению контента или внесению изменений на странице.

Нестандартные поля

Нестандартные поля фиксируют позицию в рейтинге, показатель частоты нажатий на ссылки (CTR), частоту поисковых запросов и целевой URL-адрес. Аналитики фильтруют данные по метрикам или тегам, чтобы расставлять приоритеты в работе по десяткам ключевых слов. Руководитель может отсортировать задачи по самой низкой средней позиции, чтобы сначала поставить в очередь оптимизацию.

Панели задач

Панели задач визуализируют тенденции с помощью графиков, которые могут просматривать заинтересованные лица. Команды сравнивают кампании, выявляют возможности для быстрого достижения результатов и отслеживают ход выполнения целей. Агентство может предоставить доступ к доске, на которой отображаются средняя позиция и показатель CTR для основных ключевых слов по месяцам.

Повторяющиеся задачи

Повторяющиеся задачи обеспечивают своевременное обновление информации. Аналитики настраивают еженедельное обновление импорта данных о позициях и ежемесячные проверки приоритетных запросов. Такая периодичность обеспечивает надёжные циклы отчётности, которым может доверять руководство.

Интеграции для вашего шаблона трекера позиций ключевых слов

Интеграции расширяют возможности шаблона, связывая работу по отслеживанию позиций с обменом информацией, хранением данных и аналитикой. Ознакомьтесь с полной библиотекой интеграций, чтобы подключить инструменты, которыми уже пользуется ваша команда.

Tableau

Tableau преобразует данные о ранжировании из Google Analytics или Google Search Console в интерактивные панели задач. Аналитики создают визуальные представления средней позиции, показателя CTR и линий тренда, а затем вставляют ссылки на задачи, чтобы обеспечить контекст. Команда обслуживания клиентов может просматривать данные Tableau на совещаниях и открывать связанные с ними элементы Asana, чтобы назначать дальнейшие действия.

Power BI

Power BI объединяет показатели ранжирования с ключевыми показателями эффективности бизнеса. Команды моделируют взаимосвязи между позицией ключевых слов, трафиком и конверсиями, а затем публикуют отчёты для заинтересованных сторон. Руководитель отдела маркетинга может отфильтровать отчёт по приоритетным условиям и передать дальнейшие поручения в Asana.

Slack

Slack отправляет уведомления при изменении позиций в рейтинге или обновлении задач их исполнителями. Специалисты по SEO обсуждают изменения в позициях в канале Slack и сразу же переходят к связанной задаче, чтобы предпринять необходимые действия. Одно короткое сообщение может стать причиной принятия решения об обновлении заголовка страницы или запуске брифа на создание контента.

Dropbox

Dropbox хранит файлы исследований и шаблоны отчётов вместе с задачами. Аналитики прикрепляют файлы экспорта в формате CSV, снимки экрана или заметки о конкурентах прямо к элементу с ключевым словом. Рецензенты открывают подтверждающие материалы, оставляют комментарии и одобряют изменения, не переключаясь между инструментами.

Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет обсуждать обновления по задачам на совещаниях и в чатах. Менеджеры проектов закрепляют проект по отслеживанию позиций во вкладке, чтобы группа могла просматривать его актуальный статус. Во время совещания команда назначает ответственных за запросы, по которым наблюдается отставание, и устанавливает даты сдачи — и всё это в рамках платформы Teams.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах для отслеживания позиций