6 стадий управления строительными проектами (CPM)

Трудно представить себе отрасль с большим количеством подвижных элементов и активных заинтересованных сторон, чем строительная. От материалов до поставщиков — поддержание порядка в строительном проекте, соблюдение сроков и бюджета — это само по себе непростая задача. 

К счастью, именно здесь на помощь приходит управление строительными проектами (CPM). Благодаря эффективному УПС вы можете отслеживать свою работу, участников команды и результаты в одном удобном месте. Хотя УПС не поможет вашему проекту реализоваться сам по себе, оно обеспечит ясность в работе разных команд, чтобы вы могли действовать более эффективно и результативно как единый коллектив.

Что такое управление строительными проектами (УСП)?

Управление строительными проектами (CPM) — это процесс управления строительными процессами, их регулирования и контроля. СРМ может применяться как к одному проекту, так и к управлению целой компанией, занимающейся строительством. В любом случае УСП поможет вашей команде спланировать работу над проектом на этапе подготовки к строительству, отслеживать ожидаемые результаты на этапе строительства, оценивать выполнение проекта и завершать его по окончании инициативы. 

Управление строительными проектами ориентировано на дедлайны. Такие проекты всегда начинаются с этапа планирования и всегда имеют определённый ожидаемый результат в конце жизненного цикла проекта. И хотя в строительстве существует множество специфических потребностей, многие элементы жизненного цикла проекта аналогичны общим принципам управления проектами.

Что делает управление строительными проектами таким сложным?

В УСП особенно важно обращать внимание на ограничения проекта и аспекты безопасности. Строительный проект имеет много общего и несколько ключевых отличий от более традиционных проектов, над которыми вы, возможно, работали. 

Во-первых, в строительных проектах часто участвует большое количество заинтересованных лиц, которым необходимо тесно взаимодействовать друг с другом, но при этом представлять разные функциональные подразделения. К ним относятся:

• Ответственный за проект

• Куратор проекта

• Клиент

• Менеджеры строительных проектов

• Инженеры

• Архитекторы

• Дизайнеры

• Генеральные подрядчики

• Субподрядчики

• Специалисты по городскому планированию

• Инженеры-строители

• Муниципальные служащие

Особенности проектов в сфере строительства

Как вы понимаете, строительные проекты имеют специфические потребности, характерные только для этого типа рабочего процесса. Когда вы начнёте задумываться о методе расчёта критического пути, позаботьтесь о том, чтобы у вас был способ управлять следующими аспектами:

• Управление поставщиками

• Отслеживание бюджета

• Оценку затрат

• Запросами на изменения

• Графики проектов

• Ежедневные, еженедельные и ежемесячные журналы проверок

• Процессы проведения тендеров и переговоров по контрактам

• Контроль качества

• Управление безопасностью

• Мониторинг строительной площадки

Общие потребности в управлении проектом

По своей сути каждый строительный проект — это просто проект. Хотя не следует пренебрегать ни одним из строительных элементов CPM, убедитесь, что вы также следуете лучшим практикам управления проектами. 

Для этого можно:

• Подготовьте технико-экономическое обоснование до начала проекта.

• Выполняя каждый этап на фазе инициации проекта, чтобы убедиться, что ваша команда готова к успеху.

• Наладить процесс упреждающего управления рисками, например, с помощью реестра рисков.

• Создайте иерархическую структуру работ (СРР), чтобы учесть все ожидаемые результаты проекта и промежуточные результаты.

• Используйте метод критических путей, чтобы определить оптимальную хронологию проекта.

• Соблюдение передовых методов управления затратами как до начала, так и в ходе реализации проекта.

• Эффективное взаимодействие с командой проекта и заинтересованными сторонами.

• Соблюдение лучших практик управления ресурсами.

• Определение чётких рабочих процессов в централизованном источнике информации.

7 типов управления строительными проектами

Управление строительным проектом — дело непростое. Это как дирижирование оркестром, где каждый музыкант должен сыграть свою ноту именно в нужный момент.

При наличии такого большого количества подвижных элементов выбранный вами метод реализации может стать залогом успеха или привести к провалу. Правильный метод УСП поможет вам справляться с напряженными графиками проектов, уверенно вести команды по этапам строительства и придерживаться бюджета проекта, не теряя сна.

Ниже мы описали наиболее эффективные подходы к управлению проектами в строительстве, чтобы помочь вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим целям.

1. Традиционное управление проектами

Это проверенный временем метод, который чаще всего используется в строительной отрасли. Вот как это работает: ответственный за проект нанимает проектировщика для разработки строительных планов, а затем генеральный подрядчик приступает к их реализации.

Хотя это знакомый процесс, он иногда может приводить к разобщённости между командами проектировщиков и строителей, что влечёт за собой задержки или дорогостоящие запросы на внесение изменений на этапе строительства.

2. Управление проектами по принципу «проектирование — строительство»

Зачем разделять проектирование и строительство между двумя командами, если одна может сделать всё? Это основная идея управления проектами по принципу «проектирование — строительство».

Этот подход предполагает назначение одной организации для управления обоими аспектами строительного процесса, что сокращает недопонимание и пустую трату времени. Для строительных команд, которым нужно ускорить реализацию проектов, этот метод СРМ оптимизирует рабочие процессы и обеспечивает соблюдение графика.

3. Управление строительством с учётом рисков (CMAR)

CMAR предоставляет вам менеджера по строительству, который гарантирует, что проект не превысит максимальную стоимость. Благодаря раннему участию на этапе подготовки к строительству этот метод сочетает в себе управление затратами и управление рисками, сводя к минимуму неожиданности и перерасход бюджета. Это надёжный вариант для ответственных за проекты, которым требуется более высокая финансовая предсказуемость.

4. Комплексная реализация проекта (IPD)

Считаете, что командная работа позволяет достигать высоких целей? Это и есть IPD в двух словах. Этот подход объединяет всех заинтересованных лиц — от генерального подрядчика до проектировщиков и субподрядчиков — с самого начала. Согласовывая цели и распределяя риски, IPD способствует инновациям, сокращает потери и обеспечивает соблюдение графиков проектов.

5. Бережливое управление строительством

Хотите делать больше, используя меньше ресурсов? Бережливое строительство направлено на максимизацию ценности при минимизации потерь. Этот метод УСП, основанный на принципах бережливого производства, повышает эффективность за счет оптимизации рабочих процессов, принятия решений в режиме реального времени и стремления к постоянному улучшению.

6. Гибкое управление строительством

Метод Agile, заимствованный из мира технологий, разбивает процесс строительства на более мелкие и управляемые части. Это облегчает адаптацию к изменениям или выполнение сложных строительных работ. Если ваш договор строительного подряда требует гибкости, ответом может стать методология Agile.

7. Управление проектом силами застройщика-собственника

Для тех, кто любит засучить рукава, управление проектом по принципу «застройщик — ответственный за проект» позволяет самому ответственному за проект управлять процессом. От управления строительной площадкой до координации работы субподрядчиков — всё в ваших руках.

Хотя этот подход к УСП является экономически эффективным, он требует обширных знаний в области строительных норм, разрешений и управления строительными проектами.

6 этапов управления строительными проектами

В общем случае каждый строительный проект проходит шесть основных этапов. Каждый этап играет ключевую роль в обеспечении эффективной реализации проекта и достижении успешных результатов.

От постановки чётких целей до завершения проекта с подробным отчётом — представляем пошаговое руководство, которое поможет вам профессионально ориентироваться на этапах управления строительным проектом.

Этап 1. Инициация: создание основы для успеха

Каждый успешный строительный проект начинается с прочного фундамента — как в буквальном, так и в переносном смысле. На этапе инициации, который иногда называют этапом концепции, ваша команда взаимодействует с ответственным за проект, чтобы определить его потребности и способы их удовлетворения.

Этот этап может включать подготовку технико-экономического обоснования или создание подробного бизнес-кейса, подтверждающего жизнеспособность проекта. Даже без официальной документации включение строительных планов и первоначальных проектных эскизов гарантирует, что вы и ваш клиент будете на одной волне. Постановка чётких целей на начальном этапе имеет решающее значение для успеха на всех последующих этапах.

Этап 2. Предстроительный этап: подготовка к работе с помощью детального планирования

После согласования всех деталей и подписания договора на строительство самое время переходить к этапу подготовки к строительству. На этом этапе вы собираете свою строительную команду, включая генеральных подрядчиков и субподрядчиков, и приступаете к доработке рабочих процессов.

Этот этап жизненно важен для выявления потенциальных рисков, уточнения важных этапов проекта и определения того, как вы будете управлять затратами и рисками, распределять ресурсы и организовывать общение.

Используйте такие инструменты, как диаграмма Ганта, чтобы наглядно отобразить критический путь и обеспечить единое понимание ситуации у всех участников команды. Хорошо подготовленный этап, предшествующий строительству, задаёт тон успешному выполнению проекта.

Этап 3. Выполнение: воплощение проекта в жизнь

Этап реализации — это момент, когда ваши строительные работы оживают. На этом этапе члены вашей команды и генеральные подрядчики совместно работают над реализацией проекта в соответствии с одобренными планами строительства.

Здесь ключевое значение имеет постоянное общение. Неэффективное общение — одна из основных причин задержек в строительных проектах, поэтому необходимо установить чёткие процессы для обмена новостями с заинтересованными сторонами и информирования всех участников.

Использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Asana, обеспечивает отслеживание хода работ в реальном времени и упрощает обмен актуальной информацией о проекте между всеми задействованными специалистами в области строительства.

Этап 4. Ввод в эксплуатацию: обеспечение безупречности конечного продукта

Когда физическая работа завершена, настаёт время протестировать и доработать результаты. Стадия ввода в эксплуатацию в рамках управления строительным проектом включает в себя три основных этапа:

• Проведение окончательного осмотра: проверка каждой детали готового объекта и составление дефектной ведомости для документирования любых доработок в последнюю минуту.

• Представление ожидаемых результатов: проведите клиента по готовому зданию, позволив ему осмотреть строительную площадку и протестировать ключевые системы. Оперативно устраняйте все выявленные им проблемы.

• Обучение клиента: убедитесь, что клиент знает, как эксплуатировать и обслуживать критически важные системы, такие как сантехника, электрооборудование или интегрированное программное обеспечение.

Хорошо организованный этап ввода в эксплуатацию гарантирует соответствие проекта стандартам качества и удовлетворенность клиента.

Этап 5. Заселение и гарантия: поддержка при передаче объекта

На этом этапе клиент официально заселяется в здание. Хотя ваши работы на объекте могут быть завершены, ваши обязанности могут сохраняться в соответствии с договором строительного подряда и гарантийными соглашениями.

Существует два распространенных типа гарантий:

• Договорные гарантии, которые оговариваются в условиях проекта.

• Подразумеваемые гарантии, регулируемые местным или федеральным законодательством.

Проработайте этот вопрос со своей командой юристов, чтобы уточнить гарантийный срок и ожидания. Оперативная поддержка на этом этапе укрепляет доверие и производит неизгладимое впечатление на ответственного за проект.

Этап 6. Завершение: подведение итогов и анализ

Когда гарантийный период заканчивается, жизненный цикл строительного проекта официально подходит к концу. Но прежде чем двигаться дальше, найдите время, чтобы провести совещание по итогам проекта со своей командой. Проанализируйте, что прошло хорошо, что можно улучшить, и зафиксируйте все сделанные выводы в централизованной системе.

Анализируя прошлые строительные работы, вы получите преимущество при запуске следующего проекта. Тщательно проработанный этап завершения гарантирует, что вы не только закроете проект, но и подготовите свою команду к ещё большему успеху в будущем.

Как эффективно управлять строительными проектами

Управление строительным проектом — это сложный процесс, требующий чутья, сильного руководства и способности быстро адаптироваться к меняющимся условиям. Независимо от того, координируете ли вы работы на объекте, занимаетесь закупками или следите за соблюдением строительных норм, описанные далее этапы управления строительством помогут вам держать всё под контролем и добиваться выдающихся результатов.

1. Сформулируйте цели и составьте план

Каждый успешный проект начинается с чётких целей. Что вы строите? Каковы сроки? Сколько вы можете потратить? Сначала ответьте на эти вопросы, а затем разбейте работу на иерархическую структуру работ (СРР), в которой будут указаны все задачи и сферы ответственности. Тщательное планирование на этапе подготовки к строительству задаёт тон всему жизненному циклу проекта.

2. Соберите правильную строительную команду

От вашей команды зависит успех или провал проекта. Привлекайте строительных специалистов с соответствующими сертификатами, специализированными навыками и многолетним опытом. Независимо от того, нанимаете ли вы генеральных подрядчиков или субподрядчиков, убедитесь, что формируете команду, на которую можно положиться.

3. Используйте инструменты для управления проектами

Никто не может отслеживать всё вручную. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами. Такие инструменты, как Asana, помогают организовывать строительные работы, управлять сметами расходов и отслеживать графики проектов в режиме реального времени, обеспечивая бесперебойную работу на строительной площадке.

4. Контролируйте ход работ и адаптируйтесь

Следите за важными этапами и критическим путём, чтобы убедиться, что всё идёт по графику. Но не бойтесь адаптироваться. Будь то задержки, распоряжения о внесении изменений или проблемы с ресурсами, гибкий подход поможет вашему проекту двигаться вперёд.

5. Обеспечивайте постоянную коммуникацию

Эффективное общение не просто полезно — оно необходимо. Регулярные обновления, совещания и отчёты позволяют всем — от заинтересованных сторон до участников команды — быть в курсе происходящего. Ясность сейчас — залог отсутствия путаницы в будущем.

6. Управляйте рисками и качеством

Выявляйте потенциальные риски, прежде чем они перерастут в реальные проблемы. Продуманный план управления рисками и внимание к контролю качества могут предотвратить проблемы с безопасностью и обеспечить бесперебойную работу на строительной площадке при соблюдении строительных норм и других требований.

7. Подготовка к завершению проекта

Конец так же важен, как и начало. Завершите составление дефектной ведомости, получите все необходимые подтверждения и убедитесь, что помещение готово к заселению. Беспроблемный процесс завершения гарантирует удовлетворенность ответственного за проект и закладывает основу для вашего следующего крупного успеха.

Инструменты, необходимые для успешного выполнения строительного проекта

Теперь, когда вы разобрались с шестью этапами управления строительными проектами, вам нужно реализовать их на практике. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления строительными проектами. 

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами? 

По своей сути программное обеспечение для управления строительными проектами является основой их успешной реализации. Эти инструменты позволяют специалистам в области строительства беспрепятственно планировать, координировать и выполнять свою работу, обеспечивая соблюдение графика и бюджета проектов.

От управления строительными работами до отслеживания важных этапов проекта — правильное программное обеспечение обеспечивает согласованность всех динамичных элементов строительного процесса. Независимо от того, сталкиваетесь ли вы с жесткими дедлайнами или координируете работу с субподрядчиками, эти инструменты обеспечивают ясность и контроль, необходимые для эффективной работы ваших строительных команд — как на объекте, так и в офисе.

Традиционные инструменты в сравнении с современными

• Традиционные инструменты: эти решения, часто создаваемые специально для строительной отрасли, могут включать в себя высокотехнологичные функции, предназначенные для опытных менеджеров проектов. Однако, как правило, их сложнее освоить, и для эффективного использования требуется специальное управление.

• Современные инструменты: гибкие, удобные в использовании решения, предназначенные для команд с любым уровнем подготовки. Эти современные инструменты для управления строительными проектами помогают командам взаимодействовать, отслеживать ход работ в режиме реального времени и адаптироваться к изменениям без длительного обучения.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления строительными проектами

В методе критического пути дедлайны имеют первостепенное значение. Несоблюдение дедлайна имеет эффект домино и может привести к срыву всего графика завершения проекта.

Если ваша команда не знает, кто, что и к какому сроку делает и кто отвечает за выполняемую работу, вероятность срыва дедлайнов значительно возрастает. На самом деле, согласно нашему исследованию, команды еженедельно срывают 26% дедлайнов.

Независимо от того, используете ли вы традиционные или современные инструменты, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления строительными проектами включает в себя следующие обязательные функции:

• Визуализация критического пути: определение и отслеживание самой длинной последовательности задач, которые необходимо выполнить в срок, чтобы весь проект шёл по плану. Эта функция помогает расставлять приоритеты для задач с высокой степенью влияния и избегать каскадных задержек.

• Отслеживание дедлайнов: устанавливайте чёткие, призывающие к действию дедлайны и управляйте ими, чтобы избежать задержек на критическом пути.

• Визуализация хронологии: используйте такие инструменты, как диаграммы Ганта, для отображения важных этапов проекта, зависимостей и графиков, чтобы обеспечить большую ясность.

• Управление ресурсами: координируйте загрузку участников команды, чтобы избежать перегрузки и обеспечить бесперебойную реализацию сложных строительных проектов.

• Централизованное общение: храните все обновления по проекту, файлы и решения в одном месте, чтобы оптимизировать взаимодействие с заинтересованными сторонами и субподрядчиками.

• Отслеживание бюджета: контролируйте расходы в реальном времени, чтобы предотвратить перерасход и не выбиваться из бюджета проекта.

• Мобильный доступ: подберите себе инструмент с действительно хорошим мобильным приложением, которое позволяет обновлять информацию о работе в реальном времени. Таким образом, все — как в офисе, так и на строительной площадке — будут в курсе происходящего.

• Шаблоны и рабочие процессы: стандартизируйте процессы с помощью кастомизируемых шаблонов, чтобы экономить время и повышать согласованность.

Более эффективное управление строительными проектами с помощью Asana

Управление строительством — это сфера деятельности с высокой интенсивностью, и вам нужен способ отслеживать все меняющиеся планы и неожиданные изменения. Существуют инструменты для управления строительными проектами, но мы фокусируемся не на них. Asana — это платформа для управления работой, а это значит, что мы думаем о процессах, а не только о проектах. 

С помощью Asana вы можете планировать и реализовывать любые проекты. От централизованного принятия решений до оптимизированного обмена информацией — Asana — это универсальный инструмент, который поможет вашей команде работать максимально эффективно и достигать поставленных целей.

Часто задаваемые вопросы об управлении строительными проектами