Советы Asana: 3 способа ставить достижимые цели

Все мы проходили процедуры постановки целей на работе, но сколько из этих целей казались актуальными, достижимыми или личными? Несмотря на то, что в большинстве коллективов в начале квартала или года на постановку целей тратится много времени и сил, мы редко наблюдаем такой же уровень их реализации. Это объясняется тем, что цели, поставленные на рабочем месте, зачастую оторваны от нашей реальной работы. Чтобы ставить достижимые цели, нам нужно связать их с работой, которой мы занимаемся каждый день. Понимание того, как ваша повседневная работа связана с вашими целями, не только упрощает постановку целей. По данным каталога «Anatomy of Work», уровень мотивации у работников, которые понимают, как именно их работа влияет на деятельность организации, в два раза выше, чем у тех, кто не обладает такой ясностью. Благодаря запуску функции «Цели» у команд наконец появился способ привязать свою работу к миссии организации. Но чтобы получить от них максимальную отдачу, вашей команде необходимо знать, как ставить эффективные цели. С учетом этого ниже приводятся три способа ставить достижимые цели с помощью Asana:

1. Ставьте конкретные цели

Цель полезна только в том случае, если вы знаете, когда она должна быть достигнута, как вы будете измерять ее достижение и чего именно вы стремитесь достичь. Конкретные цели также служат планом действий, которые необходимо предпринять для их достижения.

Ставя цель, вы должны четко определить:

• Основная задача цели, выраженная в виде ориентированной на действия фразы или предложения

• Детали того, как вы достигнете своей цели

• Как вы будете измерять успех

• Что означает полное и частичное достижение цели, а также ее недостижение

2. Регулярно контролируйте ход работ

Независимо от того, ставите ли вы цели для всей организации или для конкретной команды, обязательно периодически проверяйте, как обстоят дела с их достижением. Вместо того чтобы ставить цели и забывать о них, они должны стать частью вашей повседневной работы. Проводя регулярные проверки, вы сможете убедиться, что ваша работа согласована с общей целью.

С помощью функции «Цели» вы можете ставить цели для команды и компании, а затем связывать свою работу на уровне проекта или портфеля, чтобы в режиме реального времени получать аналитику о том, как работа вашей команды напрямую способствует достижению стратегических целей. Вы можете видеть, какая часть вашей цели завершена, и делиться обновлениями о ходе выполнения со всеми заинтересованными сторонами, связанными с этой целью.

3. Проанализируйте свой результат

Если вы регулярно ставите цели, некоторые из них вам не удастся достичь. Ничего страшного, это даже хорошо. В Asana мы стараемся достигать примерно 70% своих целей. Если мы достигаем большего, то понимаем, что цели были слишком простыми; если мы не достигаем 70 %, возможно, слишком много целей были амбициозными.

Независимо от того, достигли ли вы цели полностью, частично или не достигли ее вовсе, после дедлайна проведите встречу со своей командой. Оцените, что прошло успешно и с какими препятствиями вы столкнулись (при их наличии). Какие факторы повлияли на ход достижения цели? Что можно сделать лучше в следующий раз? Благодаря таким обсуждениям вы можете доработать и усовершенствовать процесс постановки целей в своей команде, чтобы ставить более эффективные цели.

Правильная постановка целей

С помощью «Целей» вы можете соединить свою ежедневную работу с целями на уровне команды или организации. В Asana мы называем это пирамидой ясности. Чтобы создать пирамиду ясности в своей команде или организации, начните с метода постановки целей OKR (цели и ключевые результаты).

Подробнее о том, к��к формулировать OKR, вы узнаете из нашей электронной книги