Как Asana использует управление работой для эффективного достижения целей

Цели придают структуру общим планам вашего бизнеса, но они полезны только в том случае, если вы можете действовать в соответствии с ними. 

Лотте Вестер, руководитель отдела организационной стратегии в Asana, руководит процессом, направляющим команды к достижению целей. Она помогает преобразовывать широкие инициативы в целенаправленные цели и ключевые результаты (KR) для динамичных команд Asana. Но она — команда из одного человека, а Asana — многогранная глобальная организация. Поэтому она не пытается делать всё в одиночку. Вместо этого она обращается к продукту, который, как она знает, может помочь ей организовать и достичь целей — Asana.

Проблемы управления целями

Скорость и эффективность позволяют корпорациям создавать продукты и выводить их на рынок с прибылью. Поэтому они ставят цели, которые помогают им двигаться быстрее, используя меньше ресурсов.

Для Вестер скорость — это ключевой фактор. «Управление целями должно помогать быстро принимать правильные решения. Вам нужна встроенная гибкость, чтобы быстро менять направление, когда меняются обстоятельства или когда вы сталкиваетесь с препятствиями».

Однако достичь скорости непросто. Многие компании используют надёжные технологии, но эти инструменты могут быть разрозненными. Вы можете поставить цель в одном инструменте, выполнить работу в другом и сотрудничать с командами в третьем. И всё это нужно обновлять вручную. К тому времени, когда работа будет завершена, её будет трудно связать с первоначальной целью.

Многие компании сталкиваются с проблемой постановки целей, которые затем забываются. Но, погружаясь в повседневные задачи, они забывают о них. Вот почему так важно, чтобы работа была напрямую связана с нашими целями. Именно так мы обеспечиваем ясность, прозрачность и сосредоточенность на достижении самых важных инициатив компании.”

Постановка целей часто происходит в разрозненных подразделениях, когда команды работают отдельно друг от друга, чтобы определять и достигать своих индивидуальных приоритетов. Однако возможность совместной работы между командами имеет важное значение для выполнения задач и вовлеченности.

Во многих компаниях, особенно крупных, использование нескольких источников достоверной информации может замедлить работу, привести к отсутствию ясности для руководства и чрезвычайно затруднить отслеживание, обновление и отчётность по целям. А когда вы теряете из виду свои цели, вы теряете из виду концепцию компании. Держа цели на виду и привязывая их к своей работе, вы можете использовать их для достижения результатов.

4 способа, которыми Asana помогает создавать связанные и эффективные цели

1. Стандартизированные цели с помощью шаблонов 

Многие компании понимают, что цели важны, но работников редко учат, как создавать и структурировать эффективные цели. Результат? Каждый делает это по-своему. Это затрудняет измерение результативности.

Но это не значит, что Вестер должна разрабатывать и проверять каждую цель, созданную в Asana. Вместо этого она создаёт шаблоны целей с точным форматом и деталями, которые должны включать команды. Затем, когда команда или отдельный сотрудник готовы начать работу над новой целью или ключевым результатом, у них уже есть готовая структура, и не нужно начинать с нуля. Это помогает Asana стандартизировать структуру и обмен информацией о целях в масштабах всей компании.

2. Меньше времени на ИИ 

Вестер может стандартизировать создание целей с помощью шаблонов, но что, если вы начинаете с нуля? Или, может быть, в вашей компании созданием и стандартизацией всех целей занимаются руководители отделов? В этом случае функция SMART-цели в Asana поможет вам начать работу. Вы вводите описание того, чего хотите достичь, и ИИ составит для вас цель на основе предыдущих целей или результатов.

По мере достижения целей отправка обновлений может быть утомительной и трудоемкой. Но благодаря ИИ Asana позволяет быстро и легко подводить итоги. Вестер использует функцию умного ста��уса для создания черновика обновления статуса с помощью ИИ. В считанные секунды она получает сводку о прогрессе и препятствиях, которой можно поделиться с командами и руководством.

3. Сокращение объёма ручной работы благодаря автоматическому отслеживанию прогресса 

Когда работа и цели находятся в разных местах, вам приходится обновлять прогресс вручную. Но в Asana цели связаны с проектами и ежедневными задачами, которые их поддерживают. Когда кто-то завершает задачу, прогресс сразу же отображается в цели в режиме реального времени. 

Возможности отслеживания прогресса в реальном времени в Asana дают исчерпывающее представление о продвижении к цели. Эта функция легко интегрируется в панели задач, поэтому заинтересованным сторонам не нужно ждать обновления статуса, чтобы просмотреть его. 

4. Централизованное рабочее пространство

Во многих компаниях цели разбросаны по разным местам, например по слайдам, электронным таблицам и документам. Но такой разрозненный метод затрудняет понимание целей и их достижение, а также не позволяет заинтересованным сторонам поддерживать наглядность. Вот почему платформа Asana так важна.

Даже самые крупные цели компании находятся в Asana, где их может видеть каждый. Это создает ясность. Люди видят цели компании, команды и отдельных сотрудников, а также то, как они связаны между собой. Это помогает мотивировать команды, потому что каждый знает, что его работа влияет на масштабные усилия. Это создает среду для совместной работы, объединяя разные команды и их работу для достижения общих целей.

Организованные цели — это цели, которые можно достичь

Использование правильных инструментов может изменить способ достижения компаниями своих самых амбициозных целей. Централизуя цели, стандартизируя их создание с помощью шаблонов и используя ИИ для эффективного отслеживания и обновления, Asana не только упрощает процесс постановки целей, но и способствует формированию культуры прозрачности, сотрудничества и гибкости. 

Узнайте, как с помощью Asana быстрее разрабатывать и достигать самых амбициозных целей компании.