O Scrum ajuda as equipes a entregar o trabalho em ciclos curtos e focados, mas só funciona quando todos têm a mesma visão das prioridades e do progresso. Sem uma estrutura Scrum organizada, as reuniões em pé se arrastam, as prioridades mudam no meio do sprint e os obstáculos permanecem ocultos até que os prazos sejam perdidos. Um modelo Scrum fornece um processo repetível para gerir backlogs, planejamento de sprints, atualizações diárias, revisões e retrospectivas, permitindo que você avance mais rapidamente e com menos confusão.

Quem se beneficia dos modelos para Scrum?

Os modelos Scrum ajudam qualquer pessoa que pratique a metodologia ágil, desde pequenas equipes de desenvolvimento até projetos de nível empresarial. Eles fornecem estrutura para os sprints, mantêm o trabalho visível e reduzem o tempo perdido alternando entre as ferramentas.

Equipes Scrum

As equipes Scrum usam modelos para registrar histórias de usuários, priorizar itens do backlog e gerenciar iterações em tempo real. Em ambientes de desenvolvimento de software e DevOps, os modelos ajudam a alinhar a entrega de código às metas do sprint.

Scrum Masters

Os Scrum Masters podem acompanhar os obstáculos, monitorar os gráficos de burndown e realizar reuniões de sprint dentro do modelo. Eles usam esses insights para remover obstáculos que podem atrasar o desenvolvimento ou os itens de trabalho.

Proprietários de produto

Os responsáveis pelo produto podem revisar os épicos, definir prioridades e manter o roteiro para as partes interessadas. Eles mantêm o desenvolvimento de software em dia, garantindo que o trabalho mais valioso entre em cada sprint.

Principais interessados

As partes interessadas podem ver os fluxos de trabalho, as metas atuais do sprint e monitorar o progresso. Elas se mantêm informadas sobre a direção do produto sem interromper o desenvolvimento ou o foco da equipe de DevOps.

Por que usar o modelo de Scrum da Asana

Uma equipe de produto nos contou que executava sprints com notas adesivas e planilhas. As reuniões eram longas, os obstáculos surgiam tarde demais e a equipe não tinha um núcleo de referência. Depois de adotar um modelo de processo Scrum, a equipe passou a planejar sprints em minutos, acompanhar o progresso com painéis e concluir cada iteração dentro do prazo.

É possível personalizar este modelo para os formatos comuns do Scrum, incluindo:

• Modelos de reuniões Scrum ajudam a realizar reuniões diárias focadas, registrando o progresso de ontem, o plano de hoje e os obstáculos, e depois capturando os acompanhamentos como tarefas realizáveis.

• Os modelos de quadro Scrum permitem visualizar o sprint em um quadro com colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, para que cada membro da equipe possa ver o progresso.

• Os modelos de retrospectiva do Scrum registram o que correu bem, o que precisa ser melhorado e as ações concretas que serão levadas adiante no próximo sprint.

• Os modelos de backlog do Scrum organizam épicos, histórias de usuários e tarefas técnicas em um backlog do produto, com prioridade e critérios de aceitação para a equipe.

• Os modelos de planejamento de sprint do Scrum permitem selecionar o trabalho para a iteração, atribuir responsáveis, estimar pontos de história e confirmar a capacidade antes do início do sprint.

• Os modelos de história de usuário do Scrum padronizam as histórias especificando a função, a Meta e o motivo, e anexam critérios de aceitação para definir quando o trabalho está concluído.

• Os modelos de Scrum of Scrums coordenam múltiplas equipes ao revelar dependências, riscos e marcos compartilhados entre as equipes para coordenar grandes projetos.

Como usar este modelo de Scrum

Comece configurando o modelo Scrum como base para o seu ciclo de sprint. Cada seção orienta você no refinamento do backlog, no planejamento do sprint, nas atualizações diárias e nas reuniões retrospectivas. Ao trabalhar passo a passo, você mantém a equipe focada, monitora o progresso em tempo real e resolve os obstáculos antes que eles paralisem o desenvolvimento.

Etapa 1: backlog do produto

Adicione épicos, recursos e trabalho técnico à seção de backlog do produto. Defina prioridades, estimativas de esforço, níveis de risco e critérios de aceitação para que os itens se tornem acionáveis e gerenciáveis. Um único backlog cria um roteiro de longo prazo que os membros da equipe podem revisar e refinar conforme necessário.

Programe uma preparação regular. Divida itens grandes em histórias de usuários, esclareça os requisitos e marque todos os itens que estão bloqueados. Um backlog do produto bem mantido torna o planejamento de sprints rápido e previsível.

Etapa 2: backlog de sprint

Mova os itens selecionados para o backlog de sprint ao planejar uma iteração. Atribua responsáveis, adicione datas de conclusão e confirme o campo de sprint de cada tarefa. Registre os bloqueadores com antecedência para que o mestre do Scrum possa resolvê-los antes que eles atrasem o trabalho.

Mantenha a Meta da sprint visível no topo da seção. Todos estão cientes do que a equipe se comprometeu a fazer e do que permanece no backlog do produto.

Etapa 3: histórias de usuários

Crie histórias detalhadas na seção User Stories. Capture o usuário, a necessidade e o valor, depois anexe critérios de aceitação e story points. Vincule designs ou notas técnicas para que a equipe comece com o contexto completo.

Divida as histórias grandes até que elas se encaixem em um único sprint. Histórias detalhadas melhoram as estimativas, agilizam as entregas e aumentam a qualidade.

Etapa 4: planejamento de capacidade

Use o planejamento de capacidade para verificar o quanto a equipe pode entregar. Registre a disponibilidade, considere os feriados e compare os pontos planejados com a capacidade da equipe. Um escopo equilibrado evita o excesso de compromissos e o burnout.

Ajuste o backlog de sprint com base no panorama da capacidade. O dimensionamento correto do sprint gera confiança junto às partes interessadas e mantém a velocidade constante.

Etapa 5: monitoramento do progresso

Monitore a execução no monitoramento do progresso. Alterne entre as visualizações de quadro e de cronograma para ver o fluxo entre as etapas e revise os painéis ou um gráfico de burndown para medir a saúde da sprint. Atualize o campo de bloqueadores para que as reuniões em pé se concentrem na remoção de obstáculos.

Compartilhe o painel com as partes interessadas. Todos leem os mesmos dados em tempo real, o que reduz a carga de reuniões e acelera as decisões.

Etapa 6: retrospectiva

Encerre cada iteração na Retrospectiva. Registre as vitórias, os problemas e as causas principais e, em seguida, crie ações a realizar com responsáveis e datas de conclusão. A melhoria contínua passa a ser parte integrante do seu fluxo de trabalho, em vez de uma discussão solta.

Revise as ações anteriores no início do planejamento do sprint. Leve adiante apenas o que ainda importa, para que a equipe continue melhorando sem ruído adicional.

Recursos de Scrum da Asana que melhoram o trabalho em equipe ágil

A Asana transforma um quadro estático em uma metodologia Scrum abrangente que se expande de um único esquadrão para um programa extenso. Você pode registrar dados estruturados, automatizar transferências e ver o sprint de vários ângulos. Explore mais funcionalidades no hub da Asana para obter mais informações.

Campos personalizados

Registre story points, sprint, prioridade, bloqueadores e critérios de aceitação. Os campos estruturados garantem o refinamento e as revisões consistentes do backlog. As equipes podem filtrar por risco ou esforço para se concentrar no trabalho de maior valor.

Visualizações de projeto

Alterne entre a visualização de lista para obter detalhes, a de quadro para ver o fluxo e a de cronograma para as dependências. A sua equipe pode selecionar a visualização que melhor se adapta à discussão, desde stand-ups até planejamento.

Regras e Automatização

Atribua tarefas automaticamente quando o status mudar, notifique o mestre do Scrum sobre bloqueadores e mova o trabalho para a próxima seção após a aprovação.

Aprovações

Permita que os responsáveis pelos produtos aprovem épicos, histórias de usuários ou candidatos a lançamento no mesmo espaço de trabalho. As aprovações criam uma trilha de auditoria para a tomada de decisões.

Painéis

Transforme atualizações em insights com widgets de velocidade, burndown e carga de trabalho. Os painéis permitem que os líderes avaliem rapidamente a saúde da sprint sem precisar solicitar relatórios.

Integrações recomendadas

As integrações conectam o seu modelo Scrum às ferramentas que a sua equipe já utiliza. Você mantém o desenvolvimento, o design e a colaboração em sincronia, evitando atualizações duplicadas. Navegue pela galeria de aplicativos para encontrar as ferramentas ágeis e as plataformas de software que você usa diariamente.

Jira Cloud

Sincronize problemas e histórias de usuário entre o Jira e a Asana para coordenar as discussões sobre o produto e a execução da engenharia. Crie ou vincule problemas a partir de tarefas para atualizar em ambas as plataformas.

Slack

Envie atualizações de tarefas, notas de reuniões em pé e ações retrospectivas diretamente para os canais. Crie tarefas a partir de mensagens e transforme decisões em trabalho monitorável.

Google Drive

Anexe especificações, planilhas e diagramas ao item ou história do backlog relacionado. Todos abrem a versão mais recente das tarefas. As revisões são mais rápidas porque o contexto está incorporado ao trabalho.

Figma

Vincule wireframes e protótipos às histórias de usuário. Os designers compartilham atualizações sem alternar entre as ferramentas, e os desenvolvedores sempre veem os designs atuais.

Perguntas frequentes sobre os modelos de Scrum