Se você busca lançar um novo produto, relançar um existente ou expandi-lo para novos públicos, certamente a sua estratégia de mercado terá diversos aspectos dinâmicos. Para manter o planejamento em dia, é essencial ter equipes alinhadas. Usar um modelo pode suprir essas necessidades, e outras.
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Criar uma estratégia de lançamento no mercado está longe de ser algo simples, pois é necessário muito trabalho para desenvolver a estrutura adequada para um planejamento bem-sucedido. Você precisará preparar o lançamento do produto, coordenar equipes multissetoriais e integrar os principais interessados antes mesmo de o projeto sequer começar.
E se houvesse uma forma de padronizar o planejamento de colocação no mercado para que a sua equipe pudesse chegar à parte estratégica deste processo mais rapidamente? Com o modelo certo, isso fica muito mais fácil.
A estratégia de entrada no mercado (também chamada de plano de entrada no mercado) é um plano de ação passo a passo que detalha o que o seu negócio precisa fazer para ter sucesso no lançamento de um novo produto ou na expansão para um novo mercado. Talvez você também precise desse planejamento para relançar um produto existente, testar um produto em um mercado diferente ou direcionar a captação de novos clientes.
Um bom planejamento de introdução no mercado ajuda o seu negócio a ter êxito porque busca assegurar que você esteja lançando ou expandindo no momento certo, com a comunicação adequada, e para o público correto. Tal plano se divide em fases que abrangem todas as etapas do lançamento ou expansão, desde a pesquisa e o planejamento até a execução do plano e a estreia no mercado. Os roteiros para entrada no mercado variam, mas geralmente contêm informações sobre o público-alvo, um plano de promoção e a definição de um processo de vendas.
Pareceu complicado? Talvez seja, mas você pode contar com os modelos de estratégia de entrada no mercado para facilitar o processo.
Embora sejam semelhantes, a estratégia de entrada e o plano de marketing cumprem objetivos completamente diferentes para o seu negócio. A estratégia de introdução no mercado trata-se de um roteiro passo a passo para amparar uma iniciativa específica e com prazo determinado, tal como o lançamento de um novo produto.
Já o plano de marketing é um planejamento detalhado que indica como alcançar as suas metas de marketing. Ou seja, é uma estratégia abrangente e de longo prazo que pode ser aplicada a diversos objetivos de marketing.
Quando você precisa coordenar o trabalho entre várias equipes e acompanhar as atualizações de status, é comum sentir sobrecarga ou até mesmo esquecer de algumas tarefas. Um modelo para estratégia de entrada no mercado serve para ajudar a manter a sua organização.
Tais modelos são uma forma padronizada de criar, organizar e monitorar a sua estratégia em tempo real. Quando criados em uma ferramenta de gestão de projetos, eles fornecem uma visão geral do seu planejamento e podem ser personalizados a cada novo lançamento, com outras datas de conclusão, conforme necessário.
O melhor de tudo é que esses modelos são reutilizáveis, então é possível duplicá-los e ajustá-los para outros lançamentos com facilidade. Os seus dias e horas gastos com planejamento ficarão para trás, e você poderá dedicar o seu tempo a trabalhos práticos.
Conforme mencionamos acima, um lançamento possui diversos aspectos dinâmicos. Antes de se chegar à execução propriamente dita (conduzir pesquisas da concorrência, desenvolver a abordagem de comunicação e mapear o plano de lançamento), é preciso dar início o projeto.
Os modelos simplificam o trabalho preliminar na medida em que padronizam as tarefas de planejamento e iniciação, para que você não precise fazer tudo do zero a cada lançamento pretendido. Além desses benefícios, os modelos para estratégia de entrada permitem:
Dividir facilmente a sua estratégia em fases.
Alinhar equipes multissetorias de acordo com as metas de lançamento.
Monitorar o trabalho visualmente conforme a equipe conclui tarefas.
Ver as próximas iniciativas de forma instantânea.
Monitorar o progresso com um cronograma interativo.
Alterar as datas de conclusão de acordo com mudanças de prioridades.
Assegurar a pontualidade de todas as fases do planejamento de lançamento.
Consultar os próximos afazeres com a ajuda de diversas visualizações, que incluem cronogramas e quadros Kanban.
Antes de mais nada: lembre-se de que você está desenvolvendo uma versão de modelo padronizada que poderá servir para outros lançamentos futuros. Recomenda-se que o modelo contemple os processos de planejamento e iniciação e seja genérico o suficiente para ser aplicado a lançamentos com metas diferentes. Veja a seguir algumas etapas rápidas para você começar:
Analise os lançamentos anteriores para identificar iniciativas e tarefas em comum, tais como pesquisa de concorrência, planejamento de comunicação e estratégia para geração de leads.
Desenvolva o modelo usando as etapas e tarefas recorrentes.
Ajuste a atualize o modelo com as tarefas e datas de conclusão específicas de cada lançamento.
Após construir a estrutura do seu modelo genérico para estratégias de entrada no mercado, ajuste-o conforme as necessidades específicas do lançamento em questão. Organize os trabalhos por seções e use tags como:
Status de tarefas com os seus respectivos responsáveis
Datas de conclusão
Dependências.
Visualização de cronograma. Uma visualização ao estilo diagrama de Gantt que apresenta todas as suas tarefas em um gráfico de barras horizontais. Você poderá ver as datas de início e término de cada tarefa, bem como as dependências entre elas. Com essa visualização, é fácil monitorar de que forma os diversos componentes do seu planejamento se encaixam. Além disso, visualizar todo o trabalho num só lugar facilita o processo de identificação e resolução de conflitos de dependências antes mesmo que estes ocorram, para que se possa alcançar todas as metas no prazo estimado.
Marcos. Os marcos representam momentos importantes do projeto. Com marcos definidos ao longo do projeto, você possibilita que os membros da equipe e as partes interessadas vejam o ritmo do seu progresso em direção a uma meta. Pense nos marcos como uma oportunidade de celebrar pequenas vitórias no percurso que levará à meta mais significativa do projeto.
Dependências. Use as dependências para marcar que uma tarefa está aguardando a conclusão de outra. Assim, ficará mais fácil identificar os momentos em que o seu trabalho impede a realização do trabalho de outra pessoa, e você poderá ajustar prioridades com base nisso. Membros de equipes que contam com fluxos de trabalho colaborativos conseguem ver quais tarefas precisam ser previamente concluídas pelos seus colegas, e recebem avisos quando a tarefa precedente estiver concluída e puderem começar os seus próprios trabalhos. Além disso, se a tarefa que está bloqueando o seu trabalho for reagendada, você receberá uma notificação da Asana para avaliar se é necessário ajustar a data de conclusão da tarefa dependente também.
Inclusão de tarefas em vários projetos. O processo de trabalho é multissetorial por natureza. Logo, as equipes precisam de soluções eficazes para coordená-lo entre diferentes departamentos. Contudo, se cada setor tiver um sistema de arquivos independente, o trabalho pode acabar estagnado e compartimentalizado. Com a Asana, é mais fácil monitorar e fazer a gestão de tarefas em múltiplos projetos. Além de reduzir trabalhos repetidos e melhorar a visibilidade entre equipes, a Asana ajuda a sua equipe a visualizar o contexto das tarefas, entender quem está fazendo o quê, e manter a conexão entre a sua equipe e as suas respectivas tarefas.
Dropbox. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Dropbox, já integrado ao painel de tarefas da Asana.
Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive.
Slack. Converta ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme breves perguntas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que não fiquem perdidos no Slack.
Figma. As equipes usam a Figma para criar fluxos de usuário, wireframes, simulações de interface de usuário, protótipos e muitas outras coisas. Agora, é possível incorporar esses designs à Asana para que a sua equipe consiga consultar as peças de design mais atuais no contexto dos documentos do projeto. E, diferentemente do que ocorre com as capturas de tela, as integrações dinâmicas são atualizadas em tempo real, espelhando, assim, as alterações realizadas nos arquivos de design e eliminando os esforços relacionados à procura dos respectivos arquivos e à atualização das imagens.
Saiba como criar um modelo personalizável na Asana. Comece hoje mesmo.