O que é um plano de desenvolvimento profissional (PDP), e como criá-lo em seis passos

Os tempos mudaram. Enquanto nossos pais e avós normalmente escolhiam um emprego e permaneciam nele até a aposentadoria, seguindo um plano de carreira muito simples, o trabalhador do conhecimento moderno se depara com uma variedade de novos setores, empregos e maneiras de se provar.

Essa abundância de oportunidades é incrível, mas também pode ser esmagadora. Se você quer otimizar as suas metas de carreira, um plano de desenvolvimento profissional (PDP) é a ferramenta de que você precisa.

Um plano de desenvolvimento profissional é um documento que descreve as suas habilidades e conhecimentos atuais, as suas metas e os passos necessários para alcançá-las.

Abordaremos as seis etapas que o seu PDP deve incluir, exemplos de metas e planos de desenvolvimento profissional e ferramentas que ajudarão você a acompanhar o seu desenvolvimento profissional.

Como criar um plano de desenvolvimento profissional em seis passos

O plano de desenvolvimento profissional não é um projeto pontual. Em vez disso, é um documento em constante mudança que você atualiza à medida que suas metas, ambientes e prioridades mudam. 

A imagem abaixo ilustra o ciclo de vida do seu plano de desenvolvimento profissional.

Vamos nos aprofundar nos seis passos necessários para criar o seu próprio plano de desenvolvimento profissional (PDP).

Etapa 1: avalie-se

A autoavaliação é a base do seu PDP e um passo crítico que você deve levar a sério sempre que atualizar o seu PDP no futuro. Nesta etapa, você avaliará seus interesses pessoais e profissionais, quaisquer esperanças, planos e sonhos que tenha para a sua carreira, bem como seus conhecimentos e habilidades atuais. 

Primeiro, você deve identificar em que ponto está com suas habilidades e conhecimentos atuais sobre tópicos relevantes para descobrir o que precisa melhorar ou mudar para progredir na carreira.

Avaliar a si mesmo nem sempre é fácil. Para iniciar esse processo, tente usar uma ferramenta de avaliação ou um teste de personalidade. Aqui estão alguns dos mais populares:

• Os cinco grandes

• Indicador de tipo Myers-Briggs

• Personalidade DISC

Esses testes podem ajudar a entender melhor quem você é e o que quer da sua vida e carreira.

Etapa 2: defina as suas metas

Agora que você avaliou a sua posição e habilidades atuais, é hora de definir as suas metas. Para dividir as suas metas principais, você deve definir metas de longo, médio e curto prazo. 

• As metas de longo prazo podem ser de meses ou até anos no futuro.

• As metas de médio prazo devem variar de algumas semanas a alguns meses.

• As metas de curto prazo devem variar de alguns dias a algumas semanas.

De modo geral, procure definir uma meta de longo prazo e, em seguida, divida as metas de médio e curto prazo em partes gerenciáveis. O número de metas de curto e médio prazo que você definir depende de quão longe no futuro você está planejando e de quantas etapas você precisa concluir para alcançar a linha de chegada.

Definir mais de uma meta de longo prazo só faz sentido se elas estiverem em caminhos diferentes. Por exemplo, você pode definir uma meta de longo prazo para a sua carreira, outra para a sua forma física e uma última para as suas finanças. Embora o progresso que você está fazendo em cada um desses aspectos da sua vida possa influenciar uns aos outros, essas metas são diferentes o suficiente para exigir metas únicas de médio e curto prazo. 

Se você definir mais de uma meta de longo prazo, considere a tensão mental, emocional e física que várias metas podem causar e ajuste a sua agenda de acordo para não se esgotar.

Seja para definir metas de longo, médio ou curto prazo, use a técnica de metas inteligentes para garantir que elas sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido. Vamos abordar alguns exemplos mais adiante.

Etapa 3: desenvolva estratégias

Para alcançar as suas metas, você precisa de um plano de ação. Para criar um, pergunte a si mesmo como você pode aprimorar as suas competências, aprender novas habilidades ou conseguir aquela promoção que você está de olho. 

Analise o seu conjunto de habilidades ou cargo atual, bem como as suas metas, e anote o que você precisa fazer para alcançá-las. Seja participando de uma conferência para ampliar os seus conhecimentos, encontrando um mentor que possa ajudar a construir conexões significativas dentro da organização ou inscrevendo-se em um workshop para aprimorar as suas habilidades, escreva o seu plano de ação para saber quais etapas você terá que tomar para alcançar as suas metas. 

Etapa 4: reúna os recursos

Depois de desenvolver um plano de ação, pense no crescimento profissional necessário para ter sucesso. Aqui estão alguns exemplos de recursos que podem ser relevantes para o seu desenvolvimento profissional:

• Seminários, webinários ou workshops que elevam o seu conjunto de habilidades

• Recursos de aprendizagem e desenvolvimento que podem aprimorar o seu conhecimento

• Redes profissionais que conectam você a novos colegas ou mentores.

• Instituições de educação continuada que oferecem o diploma necessário para a sua promoção.

• Plataformas de mídia social, como o LinkedIn, onde você pode se conectar com sua equipe virtual fora do trabalho

Liste todos os recursos que você conseguir pensar e, em seguida, restrinja-os àqueles que melhor se alinham às suas estratégias e metas.

Etapa 5: crie um cronograma

Criar um cronograma e prazos para as suas metas pode ser extremamente útil para cumpri-las. É também o “T” de qualquer meta inteligente (com prazo determinado). 

Dependendo do tipo de metas que você definir para si mesmo, talvez seja melhor pensar em incrementos semanais, mensais ou trimestrais. Tente encontrar um equilíbrio entre ter tempo suficiente para atingir as suas metas e também se desafiar.

Se a sua meta principal estiver vinculada a uma data específica (por exemplo, um novo cargo que você deseja e que precisa ser preenchido até o início do próximo ano), o cronograma fará com que você se responsabilize pelas suas metas de curto e médio prazo para não perder essa oportunidade de carreira.

Etapa 6: acompanhar o seu progresso

Com o cronograma em mãos e as metas inteligentes definidas, deve ser fácil monitorar o progresso e avaliar onde você está. Isso nos leva de volta ao início, porque o seu PDI não é um plano linear, mas um ciclo de vida. 

Lembre-se de manter o seu PDI vivo, atualizando-o e ajustando-o à medida que avança. Essa é a única maneira de ajudá-lo a melhorar continuamente e crescer na carreira. Você também deve adicionar as suas metas a um software de definição de metas que permita monitorar o seu progresso e conectar-se com outras pessoas.

Exemplos de metas de desenvolvimento profissional

Já temos um artigo completo sobre como progredir na sua carreira com metas profissionais, mas vamos resumir algumas das informações mais importantes sobre as metas de desenvolvimento profissional.

Metas de desenvolvimento profissional são objetivos concretos que você deseja alcançar na carreira. Elas são uma combinação de metas de curto, médio e longo prazo. Definir essas metas deve manter você motivado e garantir que não fique preso na sua carreira.

Aqui estão alguns exemplos de como essas metas podem ser:

Objetivo: começar um novo emprego

• Longo prazo: obter uma boa oferta e sair do seu emprego atual.

• Médio prazo: candidatar-se a pelo menos cinco cargos que realmente interessam a você.

• Curto prazo: encontrar cinco oportunidades de emprego até o fim da semana.

Objetivo: envolver-se mais nas atividades da empresa

• Longo prazo: participar e ajudar a organizar pelo menos um evento até o fim do ano.

• Médio prazo: participar de um grupo ou comitê que desperte o seu interesse.

• Curto prazo: encontrar três oportunidades de interesse (por exemplo, um grupo de networking, um comitê de caridade, etc.) e entrar em contato com eles para se envolver até o final do mês.

Dividir o objetivo principal em partes gerenciáveis aliviará a pressão e permitirá que você se aproxime da Meta passo a passo. Além disso, você terá motivos para comemorar as suas conquistas menores ao longo do caminho.

Exemplos de plano de desenvolvimento profissional

Cada plano de desenvolvimento profissional é diferente. Para dar uma visão geral rápida do que isso pode implicar, aqui estão alguns exemplos do que você pode escrever no seu plano de desenvolvimento profissional:

Autoavaliação

• Entrou na empresa há apenas seis semanas

• Sinto-me acolhido pela minha equipe, mas estou evitando interações sociais porque me sinto intimidado pela proximidade deles

Metas

• Criar uma rede de pelo menos três pessoas com quem me conecto fora do trabalho até o fim do ano.

Estratégias

• Falar e participar das reuniões

• Participar de conferências, workshops e atividades após o trabalho

• Encontrar um mentor

• Conectar-se com colegas no LinkedIn

Recursos

• Redes da empresa e atividades após o trabalho

• Reuniões a dois com o mentor

Cronograma

• Até a próxima semana: adicionar colegas no LinkedIn e participar de pelo menos uma atividade após o trabalho

• Até o próximo mês: conseguir um mentor e agendar reuniões quinzenais

• Até o próximo trimestre: participar de uma conferência ou workshop com um colega

• Até o fim do ano: ter três ou mais colegas com quem eu me sinta à vontade para sair depois ou fora do trabalho

Ao acompanhar essas metas, você pode perceber que elas foram mais fáceis ou mais difíceis de alcançar do que você pensava. Isso não é um problema! Basta ajustar as metas ou o cronograma e seguir em frente. 

Nesse caso, você pode perceber que fazer essas conexões não apenas ajuda a se sentir mais bem-vindo e confortável na equipe, mas que a equipe o considera um líder nato. Isso pode levar a um novo plano de desenvolvimento que você pode criar para garantir que continue crescendo como pessoa.

Plano de desenvolvimento profissional vs. plano de desenvolvimento de liderança

Tecnicamente, um plano de desenvolvimento profissional não difere muito de um plano de desenvolvimento de liderança. Ambos exigem que você avalie a sua situação atual, defina metas realistas e monitore o seu progresso.

No entanto, se as suas metas se concentram em aprimorar as suas habilidades de liderança ou em avançar para uma função de liderança na sua organização, criar um plano de desenvolvimento de liderança ajudará você a se concentrar nas habilidades exatas necessárias para transformar esse plano em ação. 

As duas primeiras etapas permanecem as mesmas: avaliar a sua posição profissional e definir as suas metas. Depois disso, o terceiro passo é participar de treinamentos de liderança e aprimorar as suas habilidades de liderança. Durante esta etapa, você também conhecerá outros líderes que podem se tornar seus mentores e, eventualmente, seus colegas.

O quarto passo do seu plano de desenvolvimento de liderança é construir e interagir com a sua rede. Para se tornar um líder respeitado e bem-sucedido, você terá que se conectar com pessoas que pensam da mesma forma e buscar feedback sempre que possível.

A última etapa é aprender ou aprimorar habilidades interpessoais, como comunicação eficaz, inteligência emocional e resolução de conflitos. Todos esses aspectos são essenciais para ter sucesso em uma função de liderança e distinguirão um líder medíocre de um grande líder.

Ajude a sua equipe a definir metas profissionais monitoráveis

Seja trabalhando no seu próprio plano de desenvolvimento profissional ou ajudando um colega de equipe, o mais importante é que as metas definidas sejam mensuráveis e precisas. Isso permitirá que você acompanhe o seu progresso e celebre os marcos.

Com o software de monitoramento de metas da Asana, você pode alinhar as suas metas pessoais às da sua equipe ou organização e ficar sempre por dentro das suas conquistas mais recentes.