Poszukiwanie wydajnego narzędzia do zarządzania projektami

Leslie Albrecht jest wiceprezes ds. operacyjnych w Social Driver, gdzie nadzoruje zespoły ds. zarządzania projektami, HR, finansów i operacji biurowych. Kiedy w 2016 roku zespół zarządzania projektami powiększył się, Leslie wiedziała, że potrzebują narzędzia do scentralizowania wszystkich planów i komunikacji, aby dostarczać klientom innowacyjne rozwiązania i wprowadzić agencję w kolejny etap rozwoju.

Na szczycie listy życzeń Leslie znajdowało się narzędzie, które umożliwia rejestrowanie i wyświetlanie kluczowych szczegółów kampanii, aktualizowanie planów w czasie rzeczywistym w celu dokładnego raportowania postępów oraz zapewnia gościom dostęp, co ułatwia współpracę z klientami. W ten sposób dowiedziała się o Asanie. Asana nie tylko spełniała wszystkie powyższe wymagania, ale dzięki funkcji zadań cyklicznych, szablonom projektów i intuicyjnemu interfejsowi użytkownika zapewniała strukturę, której zespół potrzebował, aby efektywniej zarządzać projektami dla swoich klientów.

Obsługa większej liczby klientów i większa wydajność dzięki Asanie

Obecnie Social Driver zarządza wszystkimi projektami klientów, pracą wewnętrzną i komunikacją w Asanie. Mogą płynnie współpracować z klientami na każdym etapie projektu, co w rezultacie zwiększa zaufanie klientów do zdolności zespołu do dostarczania wyjątkowych rezultatów. Ponadto zespół był w stanie wyeliminować wewnętrzne cotygodniowe spotkania działów poświęcone statusowi, ponieważ wszyscy mają już wgląd w postępy projektu. Dzięki temu Social Driver ma więcej czasu na kreatywność i wykonywanie pracy, która ma znaczenie.

Dzięki Asanie wszystko w Social Driver jest bardziej wydajne. Kierownicy projektów mogą teraz zarządzać większą liczbą projektów niż wcześniej, ponieważ wszyscy są zgodni co do planu, obowiązków i postępów.

Asana stała się siłą napędową całej pracy Social Driver. W miarę jak zespół będzie nadal powiększał listę klientów i rozszerzał ofertę o nowe usługi, Asana będzie mu towarzyszyć, aby zapewnić bezbłędną realizację.