Unito + Asana

Czym jest Unito?

Unito łączy Asanę z ponad 60 wiodącymi aplikacjami business, takimi jak Jira, Salesforce, ServiceNow, AzureDevOps, Jira Service Management, Smartsheet, Zendesk, GitHub i HubSpot, zapewniając dogłębną, dwukierunkową synchronizację klasy korporacyjnej. Zadania, projekty, portfolio, komentarze, osoby odpowiedzialne, statusy, załączniki, zależności i pola niestandardowe są aktualizowane na bieżąco we wszystkich systemach.

Dlaczego warto korzystać z integracji Unito + Asana?

Asana to miejsce, w którym Twoje zespoły planują, koordynują i popychają pracę do przodu. Ale inne prace odbywają się w innych narzędziach — inżynieria w Jira, sprzedaż w Salesforce, IT w ServiceNow, wsparcie w Zendesk. Dzięki Unito Asana pozostaje warstwą orkiestracji dla Twojej firmy, podczas gdy każdy zespół nadal pracuje w narzędziu, którego potrzebuje, a pełny kontekst przepływa w czasie rzeczywistym.

W przeciwieństwie do narzędzi do automatyzacji, które wymagają sztywnych wyzwalaczy i łańcuchów akcji do synchronizacji w jednym kierunku, domyślne reguły Unito automatycznie synchronizują połączoną pracę w obie strony. Wystarczy jeden przepływ Unito, aby Twój zespół zaoszczędził co tydzień wiele godzin pracy związanej z ręcznym wprowadzaniem danych. Eliminuje on konieczność tworzenia duplikatów zestawów informacji, które stają się nieaktualne w momencie, gdy przejdziesz do czegoś innego.

Synchronizuj na każdym poziomie. Połącz zadania, projekty i portfolio z Asany z innymi narzędziami i scalaj całe programy pracy w różnych systemach. Struktura Twojej pracy pozostaje niezmieniona w obu kierunkach – inicjatywa w Asanie staje się epiką w Jira, projekt staje się elementem roboczym, a podzadania stają się podzadaniami.

Mapuj każdy element pracy i pole w odpowiadający Ci sposób. Synchronizacja dwukierunkowa tego, co najważniejsze, z obsługą wszystkich natywnych i niestandardowych elementów pracy. Każde pole to wybór: synchronizuj dane jednokierunkowo, dwukierunkowo lub wcale.

Inteligentniejsze niż reguły automatyzacji. Unito synchronizuje zależności i relacje, dopasowuje istniejące zadania, zamiast je duplikować, i stosuje szablony projektów, dzięki czemu nowe zsynchronizowane projekty za każdym razem mają właściwą strukturę.

Zarządzanie pozostaje w gestii zespołu IT. Logowanie jednokrotne (SSO), uprawnienia oparte na rolach, mechanizmy zabezpieczeń i narzędzia do monitorowania. Infrastruktura z automatycznym skalowaniem obsługuje szczytowe obciążenia.

Przykłady zastosowań

• Tworzenie oprogramowania od początku do końca zgodnie z zasadami Agile. Połącz Asanę z Jira lub Azure DevOps, aby zespoły produktowe i inżynieryjne mogły koordynować działania w zakresie mapy drogowej i dostarczania. Hierarchie i zależności pozostają nienaruszone, postępy w pracach inżynieryjnych są na bieżąco synchronizowane z Asaną, a mapy drogowe odzwierciedlają rzeczywisty status realizacji.

• Skoordynowanie przychodów z realizacją. Zawarte transakcje w Salesforce uruchamiają ustrukturyzowaną pracę nad projektem w Asanie. Kontekst klienta pozostaje zgodny z realizacją, a widoczność od procesu sprzedaży do realizacji jest połączona w czasie rzeczywistym – bez ręcznego przekazywania pracy.

• Międzyfunkcyjne zarządzanie incydentami. Incydenty z ServiceNow lub Jira Service Management przekształcają się w ustrukturyzowaną pracę naprawczą w Asanie. Statusy i umowy SLA pozostają zgodne, a zespoły współpracują bez konieczności przełączania się między narzędziami.

• Inteligentniejsi AI Teammates. AI Teammates i AI Agents są inteligentni tylko na tyle, na ile pozwala im dostępny kontekst. Unito dostarcza do wykresu pracy Asany dane w czasie rzeczywistym z całego Twojego stosu, więc sztuczna inteligencja w Asanie działa w pełnym kontekście biznesowym – nie tylko na podstawie tego, co zostało już wprowadzone do Asany.

Co myślą użytkownicy Asany?

„Unito zmieniło zasady gry dla naszego zespołu. Ta potężna integracja nie tylko wyeliminowała podwójne wprowadzanie danych, ale także zmniejszyła ryzyko związane z projektami i ograniczyła nieefektywne działania, znacznie usprawniając nasze przepływy pracy.” – Chaya Michel Cloward, starszy kierownik techniczny ds. marketingu w HubSpot

Przeczytaj studium przypadku

Oto, jak skonfigurować przepływ z Unito:

1. Zarejestruj się w Unito (dostępny jest bezpłatny okres próbny).

2. Połącz Asanę z inną aplikacją lub narzędziem.

3. Ustaw kierunek przepływu jednokierunkowego lub dwukierunkowego. Dzięki temu Unito będzie wiedzieć, gdzie automatycznie tworzyć zadania w oparciu o Twoje ręczne działania: z Asany, do Asany lub w obu kierunkach jednocześnie.

4. Dodaj reguły, aby filtrować elementy, które mają być synchronizowane. Na przykład synchronizuj tylko zadania z określonymi tagami.

5. Określ pola i wybierz kierunek synchronizacji aktualizacji w czasie rzeczywistym.

Przejrzyj bibliotekę zasobów Unito, aby znaleźć przewodniki i samouczki Asany.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

• Teraz część oferty Asany dla przedsiębiorstw. Dodatek Synchronizacja Unito jest dostępny w ramach oferty Asany dla przedsiębiorstw. Skontaktuj się ze swoim przedstawicielem Asany, aby dowiedzieć się więcej.

• Dowiedz się więcej o tej dwukierunkowej integracji w centrum pomocy Unito.

• Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Unito.