Poczta Outlook + Asana

Dlaczego warto korzystać z integracji Poczta Outlook + Asana?

Integracja Outlook Email + Asana umożliwia przekształcanie wiadomości e-mail w wykonalne zadania i automatyzację wysyłania wiadomości e-mail.

Przekształcaj e-maile w zadania

Śledź wszystkie e-maile wymagające działania, które trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, dzięki naszemu dodatkowi do Outlooka. Możesz przesłać odpowiednie załączniki, aby dokładnie przedstawić kontekst pracy.

W miarę napływu nowych wiadomości e-mail możesz również dodawać do zadań w Asanie wszelkie nowe wątki e-mail, aby upewnić się, że nic nie umknie Twojej uwadze.

Automatyzuj wysyłanie wiadomości e-mail

Twórz zautomatyzowane przepływy pracy, które wysyłają wiadomości e-mail, aby na bieżąco informować współpracowników o najnowszym statusie pracy. Nasze reguły dotyczące poczty Outlook umożliwiają wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail z Twojego konta Outlook za pomocą zmiennych w regułach.

Połącz pocztę Outlook z Asaną

Jak skonfigurować dodatek do programu Outlook

Do korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook wymagana jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource.

Oprócz aplikacji Outlook Web App obsługujemy aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz aplikację komputerową Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej. W przypadku subskrypcji wersji Office (tj. Microsoft 365) dla systemu Windows obsługujemy połączenie Windows 10 1903 oraz Office 365 16.0.11629 i ich nowsze wersje.

Oto, jak zainstalować integrację:

1. Przejdź do Microsoft Marketplace i kliknij „Pobierz teraz”.

2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać wtyczkę Asany do skrzynki odbiorczej w Outlooku. Administratorzy zobaczą również opcję, aby zainstalować ją dla wszystkich członków swojej organizacji.

3. Następnie, na górnym pasku skrzynki odbiorczej programu Outlook zobaczysz przyciski z logo Asany: Utwórz zadanie oraz Otwórz wtyczkę Asana.

4. Kliknij Utwórz zadanie, aby przekształcić wiadomość e-mail w nowe zadanie w Asanie, lub Otwórz wtyczkę Asana, aby dodać e-mail jako komentarz do istniejącego zadania w celu zapewnienia kontekstu.

5. Otworzy się panel boczny, z którego możesz utworzyć nowe zadanie lub dołączyć wiadomość do istniejącego zadania.

Jak skonfigurować reguły poczty Outlook

Aby zainstalować reguły poczty Outlook:

1. W konstruktorze reguł niestandardowych w Asanie wyszukaj „E-mail Outlook” w sekcji Akcja zewnętrzna

2. Wybierz akcję reguły „Wyślij e-mail” i uwierzytelnij się za pomocą swojego konta Outlook

3. Teraz możesz skonfigurować akcję reguły e-mail, podając odbiorców, temat i treść

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Microsoft Outlook + Asana, odwiedź Centrum pomocy Asana lub zapoznaj się z kursem online w Akademii Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.