Gmail + Asana

Czym jest Gmail?

Gmail, dostawca usługi poczty e-mail, jest częścią pakietu Google Workspace – zestawu narzędzi wspierających produktywność i współpracę, który ułatwia osobom, zespołom i firmom bycie na bieżąco ze wszystkimi elementami ich działalności.

Dlaczego warto korzystać z integracji Gmail + Asana?

Rejestruj zadania bez wychodzenia z Gmaila

Dzięki integracji Asany dla Gmaila, możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc niczego nie przeoczysz.

Z łatwością wyszukuj zadania w Asanie

Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej w Gmailu.

Podejmij działanie

Niezależnie od tego, czy tworzysz czy wyszukujesz zadanie, możesz je również skomentować, polubić lub zakończyć w Gmailu, aby nie stracić działań w skrzynce odbiorczej.

Zautomatyzuj swoje procesy, łącząc Gmaila z regułami

Usuń wąskie gardła, automatycznie wysyłając wiadomości e-mail ze swojego konta Gmail za pomocą reguł.

Połączenie Gmaila z regułami w Asanie umożliwia zespołom automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, kiedy spełnione zostaną określone parametry projektu. Zespoły mogą dzięki temu wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców.

Jak połączyć Gmaila z Asaną

Oto jak należy skonfigurować dodatek Asana dla Gmaila:

1. Zainstaluj dodatek Asana dla Gmaila z Google Workspace Marketplace
2. Zaloguj się za pomocą konta Gmail, z którym połączone jest Twoje konto w Asanie
3. W Gmailu, otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę Asany, która pojawi się w panelu po prawej stronie (pamiętaj, że podczas pierwszego korzystania z dodatku Asana dla Gmaila, może być konieczne odświeżenie okna przeglądarki)
4. Po połączeniu Gmaila z Asaną, możesz tworzyć, wyszukiwać, komentować i oznaczać zadania jako ukończone bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu

Oto, jak skonfigurować integrację reguł z Gmailem:

5. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł.
6. Kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu.
7. Wybierz lub przewiń w dół do „+ Dodaj regułę”.
8. W lewej kolumnie wybierz „Gmail”
9. Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”.
10. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.
11. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź artykuł poświęcony regułom w Przewodniku Asany

Więcej informacji oraz pomoc

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Gmail + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursem online w Akademii Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.