Dropbox + Asana

Czym jest Dropbox?

Dropbox to usługa do bezpiecznego przechowywania danych w chmurze, która pozwala pozbyć się ograniczeń związanych z przechowywaniem danych i rozmiarem plików. Przechowuj całą treść w jednym, bezpiecznym miejscu i łatwo udostępniaj pliki każdemu.

Dlaczego warto korzystać z integracji Dropbox + Asana?

Aby dodać załącznik z Dropbox, wystarczy kliknąć ikonę spinacza i wybrać z listy Dropbox.

1. Dołączaj pliki powiązane z zadaniami w Asanie, aby mieć łatwy dostęp do wszystkich informacji, których potrzebujesz.

2. Jedno kliknięcie wystarczy, aby uzyskać dostęp do biblioteki Dropbox, z której możesz wybrać interesujący Cię plik i dodać go do zadania w Asanie.

3. Po aktualizacji lokalizacji pliku w Dropbox zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z zadaniem w Asanie, eliminując niejasności.

Dzięki regułom Asany zespoły mogą automatycznie przesyłać załączniki do zadań do określonego folderu w Dropbox, co usprawnia udostępnianie, przechowywanie i współpracę. Zespoły mogą bezpiecznie i automatycznie przesyłać załączniki do zadań do Dropbox, by mieć je zawsze pod ręką, wybierając wyzwalacze, bez konieczności ręcznego przesyłania plików.

Zespoły mogą używać Asany na przykład, aby uzyskać zatwierdzenie, a później automatycznie przesłać załącznik do danego zadania do określonego folderu w Dropbox, aby mieć pewność, że ostateczna wersja materiałów znajdzie się we właściwym miejscu.

Jak połączyć Dropbox z Asaną

Jak dołączyć plik z Dropbox do zadania w Asanie:

1. Połącz plik z zadaniem, klikając ikonę „Załączniki” (spinacz) u góry okienka szczegółów zadania.

2. Wybierz Dropbox

3. Wybierz plik z plików przechowywanych w Dropbox.

4. Pliki dołączone z Dropbox będą widoczne wraz z innymi plikami pod opisem w okienku zadania.

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asanie, lecz by z niej skorzystać, musisz najpierw założyć konto w Dropbox.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z Dropbox:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł

2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie + Dodaj regułę

3. W lewej kolumnie wybierz Dropbox

4. Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”.

5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.

6. Dokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z Dropbox, i postępuj zgodnie z instrukcjami

7. Dodaj adres URL folderu w Dropbox

Więcej informacji oraz pomoc

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Dropbox + Asana, odwiedź Centrum pomocy Asana

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.