Contrata + Asana

Czym jest Contrata?

Contrata pomaga firmom zarządzać wypłatami kontrahentów, fakturami i dokumentacją rozliczeniową w Polsce. Dzięki integracji z Asaną zespoły finansowe i operacyjne nie muszą już ręcznie odtwarzać tego, nad czym kontrahenci pracowali w danym okresie rozliczeniowym.

Po podłączeniu obszaru roboczego (workspace) Asany, mapujesz w Contracie każdego kontrahenta na użytkownika Asany. Gdy Contrata generuje ewidencję pracy na dany okres wypłaty, pobiera zadania przypisane temu użytkownikowi, które były w toku lub zostały ukończone w tym okresie. Nazwy zadań pochodzą z Asany; godziny są dopasowywane do kwoty wypłaty kontrahenta zgodnie z ustawieniami w Contracie.

Jeśli w Asanie nie ma pasujących zadań albo kontrahent nie ma mapowania, Contrata korzysta ze standardowego generatora dokumentów — wypłaty nie są blokowane.

Co daje ta integracja:

• Podłączenie jednego lub więcej obszarów roboczych Asany przez OAuth

• Mapowanie kontrahentów na użytkowników Asany w Contracie

• Tworzenie PDF-ów ewidencji pracy na podstawie rzeczywistej aktywności w Asanie

• Niezależne źródła danych dla każdego kontrahenta — Jira, Asana i inne systemy nie kolidują ze sobą

• Odłączenie w dowolnym momencie; mapowania Asany są czyszczone przy odłączeniu integracji

Contrata odczytuje wyłącznie dane zadań i użytkowników potrzebne do generowania dokumentów. Tokeny OAuth są przechowywane bezpiecznie po stronie serwera Contraty i nie są udostępniane w przeglądarce.

Jak połączyć Contrata z Asaną?

Potrzebne są: konto w Contracie (uprawnienia administratora lub menedżera), dostęp do obszaru roboczego w Asanie oraz wykonawcy dodani w Contracie.

1. Zaloguj się do Contraty jako administrator lub menedżer organizacji.

2. Otwórz Ustawienia → Integracje w panelu Contraty.

3. Kliknij „Połącz z Asaną” i zatwierdź dostęp do obszaru roboczego Asany, gdy pojawi się prośba OAuth.

4. Potwierdź połączenie — powinieneś zobaczyć nazwę obszaru roboczego Asany i status „Połączono” w Contracie.

5. Zmapuj kontrahentów na użytkowników Asany:

   • Przejdź do zakładki Kontrahenci i otwórz profil kontrahenta (dodaj nowego lub edytuj istniejącego).

   • W sekcji Ewidencja pracy ustaw Źródło danych na Asana.

   • Wybierz odpowiedniego Użytkownika z listy rozwijanej.

   • Zapisz kontrahenta.

6. Generowanie dokumentów — gdy Contrata tworzy PDF-y ewidencji pracy na termin wypłaty, dla zmapowanych kontrahentów używa zadań z Asany. Kontrahenci bez mapowania korzystają ze standardowego generatora Contraty.

Aby odłączyć integrację, wróć do Ustawienia → Integracje, kliknij Odłącz Asanę i potwierdź. Spowoduje to usunięcie połączenia z Asaną i wyczyszczenie mapowań Asany dla wszystkich kontrahentów w organizacji.

Przykład: Powiąż freelancera z jego profilem w Asanie; pod koniec miesiąca zrealizuj wypłatę w Contracie — pliki PDF będą zawierać rzeczywiste zadania z Asany.

Problemy: Brak opcji „Asana”? Najpierw połącz konta w ustawieniach. Pusta ewidencja? Sprawdź osoby przypisane do zadań oraz daty zadań w okresie rozliczeniowym. Tylko administratorzy lub menedżerowie mogą połączyć konto z Asaną.

Więcej informacji oraz pomoc

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Contrata + Asana, odwiedź stronę Contrata.

W razie pytań, opinii lub potrzeby uzyskania wsparcia odwiedź stronę pomocy Contrata.

Asana nie poleca ani nie udziela gwarancji na aplikacje zbudowane przez zewnętrznych deweloperów. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym przypadku skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby otrzymać pomoc.