Box + Asana

Czym jest Box?

Box to platforma do zarządzania treścią, która umożliwia bezpieczne udostępnianie plików każdej osobie, z którą współpracujesz.

Dlaczego warto korzystać z integracji Box + Asana?

Integracja Box + Asana pozwala zespołom płynnie współpracować, dzięki udostępnianiu treści w jednym miejscu. Łatwo dołącz dowolny plik z Box do zadania w Asanie, aby upewnić się, że wszystkie zespoły są na bieżąco.

Aby dodać załącznik z Box, wystarczy kliknąć ikonę spinacza i wybrać z listy Box.

1. Dołączaj pliki powiązane z zadaniami w Asanie, aby mieć łatwy dostęp do wszystkich informacji, których potrzebujesz.

2. Jedno kliknięcie wystarczy, aby uzyskać dostęp do biblioteki Box, z której możesz wybrać interesujący Cię plik i dodać go do zadania w Asanie.

3. Po aktualizacji lokalizacji pliku w Box zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z zadaniem w Asanie, eliminując niejasności.

Używaj reguł w Asanie, aby zautomatyzować proces przesyłania treści do Box po wykonaniu konkretnych działań w Asanie. Zespoły mogą zaoszczędzić czas, ustawiając wyzwalacze, które automatycznie przeniosą załączniki z zadań w Asanie do Box.

Przykładowo, zespoły projektowe mogą utworzyć regułę, dzięki której, po przeniesieniu zadania do sekcji „Materiały zatwierdzone”, dołączony do niego załącznik zostanie automatycznie przesłany do Box.

Jak połączyć Box z Asaną

Jak dołączyć plik z Box do zadania w Asanie:

1. Połącz plik z zadaniem, klikając ikonę „Załączniki” (spinacz) u góry okienka szczegółów zadania.

2. Wybierz Box

3. Wybierz plik z plików przechowywanych w Box.

4. Pliki dołączone z Box będą widoczne wraz z innymi plikami pod opisem w okienku zadania.

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asanie, lecz by z niej skorzystać, musisz najpierw założyć konto w Box.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z Box:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł

2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie + Dodaj regułę

3. W lewej kolumnie wybierz Box

4. Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”.

5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.

6. Dokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z Box, i postępuj zgodnie z instrukcjami

7. Dodaj adres URL folderu w Box

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Box + Asana, odwiedź Centrum pomocy Asana.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.