Maak meer dan alleen maar projecttijdlijnen

Ja, Asana helpt teams een online tijdlijn te maken door projecttaken om te zetten in een planning die laat zien wanneer het werk start, wanneer het klaar moet zijn, wie de eigenaar is en welke taken van elkaar afhankelijk zijn. Asana beschrijft Tijdlijn als een live weergave die teams helpt om te zien hoe projectwerk in elkaar past, plannen te delen, aanpassingen te doen als er zich problemen voordoen en het werk te volgen ten opzichte van deadlines.

Een online tijdlijn werkt vooral goed voor projectbeheer omdat deze het schema koppelt aan het eigenlijke werk. In plaats van een statische tijdlijn in een presentatie op te bouwen, kunnen teams taakdatums bijwerken, afhankelijkheden toevoegen, bestanden bijvoegen, reacties achterlaten en statusupdates delen naarmate het project verandert.

De beste tijdlijnsoftware moet je helpen een visuele tijdlijn te bouwen die taken, eigenaren, deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden met elkaar verbindt. Het moet ook planningswijzigingen eenvoudig maken, vooral wanneer één vertraagde taak de rest van het project beïnvloedt.

Zoek naar tijdlijnsoftware die het volgende omvat:

• Meerdere tijdlijnindelingen of projectweergaven, zoals tijdlijn, Gantt, agenda, lijst en bord.

• Plannen met slepen en neerzetten om taken te verplaatsen en datums aan te passen.

• Taakafhankelijkheden, mijlpalen, eigenaren en vervaldatums.

• Deelmogelijkheden voor belanghebbenden die de deadlines en de voortgang moeten bekijken.

• Projectbeheerfuncties die de tijdlijn koppelen aan taken, bestanden, reacties en statusupdates.

Op ontwerp gerichte tools bieden mogelijk meer thema's, lettertypen en presentatieopties. Geef voor teamprojecten prioriteit aan tijdlijntools die mensen helpen het werk achter de planning te plannen, toe te wijzen, bij te werken en af te ronden.

De beste software voor het maken van een tijdlijn hangt af van wat voor soort tijdlijn je nodig hebt. Voor projectplanning is Asana een goede optie omdat het tijdlijnplanning koppelt aan Taken, Eigenaren, Afhankelijkheden, Mijlpalen en Statusupdates. Teams kunnen het gebruiken om lanceringen, routekaarten, campagnes, evenementen en ander werk dat in de loop van de tijd verandert te plannen.

Voor presentatieontwerp of historische tijdlijnen kunnen tools zoals Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS of Timetoast aan verschillende behoeften voldoen. Die tools focussen vaak meer op visuele storytelling, historische gebeurtenissen of op dia's gebaseerde tijdlijnen. Asana past het beste wanneer de tijdlijn een team moet helpen bij het beheren van echt werk, en niet alleen datums moet presenteren.

Je kunt een gratis projecttijdlijnsjabloon maken in Asana om fasen, taken, mijlpalen en deadlines te organiseren. Tijdlijn- en Gantt-weergaven zijn beschikbaar voor bepaalde betaalde abonnementen, maar teams kunnen beginnen met het plannen van tijdlijnwerk met Asana-sjablonen en vervolgens het abonnement kiezen dat bij hun projectbehoeften past.

Ja, je kunt Asana gebruiken als een horizontale tijdlijnmaker voor projectschema's, lanceringsplannen, routekaarten, campagnes en andere teamworkflows. In de tijdlijnweergave verschijnen taken langs een horizontaal schema, zodat teams datums, taakduur, mijlpalen en afhankelijkheden kunnen bekijken.

Asana werkt het beste als een horizontale tijdlijnmaker voor actieve projecten. Als je een historische tijdlijn over historische gebeurtenissen nodig hebt, of een zeer ontworpen tijdlijn met aangepaste thema's en lettertypen, werkt een visuele ontwerptool misschien beter. Als je tijdlijnsoftware nodig hebt die datums verbindt met eigenaren, taken, blokkades en projectupdates, is Asana de betere keuze.