Een strategisch plan opstellen voor je non-profit (met sjabloon)

Een strategisch plan is als een tandenborstel: iedereen zou er een moeten hebben en deze dagelijks moeten gebruiken. Als je dat niet doet, loop je het risico die glanzende glimlach op je gezicht te verliezen. Als non-profitorganisatie is een strategisch plan een must.

Als je niet goed weet waar je moet beginnen en hoe een strategisch plan je non-profitorganisatie zal helpen groeien, dan is dit artikel iets voor jou. Leer wat een strategisch plan voor non-profitorganisaties moet inhouden, hoe je er een schrijft en bekijk ons sjabloon voor verdere inspiratie.

Wat is een strategisch plan voor een non-profitorganisatie?

Een strategisch plan voor een non-profitorganisatie is een tool die je helpt te bepalen waar je non-profitorganisatie naartoe wil en welke acties je zult ondernemen om je doelen te bereiken.

In de kern verschilt het proces voor non-profitorganisaties niet al te veel van het strategische planningsproces dat andere organisaties en sectoren in gang zetten. Ongeacht je vorm van werk, heb je een strategisch plan nodig om te bepalen waar je organisatie naartoe wil en welke acties je moet ondernemen om daar te komen.

Dit plan moet elke drie tot vijf jaar worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat je organisatie zichzelf blijft uitdagen en groeien.

Voordat je een actieplan of een routekaart voor je non-profitorganisatie kunt maken die resultaten oplevert, moet je de volgende drie stappen van strategische planning doorlopen:

• Stap 1: Huidige situatie beoordelen

• Stap 2: Ontwikkel je strategie

• Stap 3: Stel je strategisch plan op

Zodra je je strategische plan hebt opgebouwd, kun je KPI's instellen en de mijlpalen plannen die je organisatie moet halen om succesvol te zijn.

Of je nu voor het eerst een strategisch plan maakt of je bestaande plan bijwerkt, het is belangrijk dat je de juiste mensen raadpleegt en bij dit proces betrekt. Creëer een strategisch planningsteam dat bestaat uit senior leidinggevenden, bestuursleden en belangrijke teamleden die kunnen bijdragen aan het succes van je non-profitorganisatie op lange termijn.

We leiden je door de stappen die je strategische planningsteam op deze reis zal nemen en bieden een sjabloon dat je kunt gebruiken om je team tijdens dit proces te helpen. Laten we beginnen.

Stap 1: Je situatie beoordelen

Voordat je kunt uitzoeken waar je naartoe wilt, moet je beoordelen waar je nu bent. Verzamel alle informatie die je kunt over je non-profitorganisatie, zodat je strategische planningsteam een duidelijk begrip heeft van wie je bent en waar je bent.

Demografie: Hoewel sommige van deze vragen misschien triviaal lijken, is het een goed idee om te beginnen met vragen die gemakkelijk te beantwoorden zijn en af te stemmen met je strategische planningsteam.

• Hoe groot is je organisatie?

• Waar bevindt je organisatie zich?

• Wat is je jaarlijkse nettovermogen?

• Hoeveel mensen heb je in dienst?

• Wat is je doelgroep?

Succes en doelen: voordat je in de details duikt, is het een goede gewoonte om jezelf de eer te geven voor de dingen die je in het verleden hebt bereikt. Allereerst geeft dit je meer Helderheid over je sterke punten en kansen (die je later dieper zult analyseren). Maar dit brengt je strategische planningsteam ook in een positieve en optimistische stemming, wat het proces veel gemakkelijker en aangenamer zal maken.

• Wat zijn je grootste prestaties tot nu toe?

• Heb je doelen voor de toekomst?

• Hoe doordacht zijn deze doelen en voldoen ze aan de criteria voor slimme doelen?

Kapitaal: als non-profitorganisatie is geld misschien niet je primaire drijfveer. Maar om een impact te maken, heb je wel kapitaal nodig. Vraag jezelf dus af waar je momenteel je inkomsten vandaan haalt.

• Financiert de overheid je?

• Hoe succesvol is fondsenwerving in het verleden geweest?

• Wie zijn je donoren of sponsors?

• Welke andere inkomstenstromen heb je?

• Zijn er inkomstenbronnen die je nog niet hebt overwogen?

• Hoe ziet je subsidiebeheerproces er meestal uit?

Belanghebbenden: Een analyse van belanghebbenden is essentieel in strategische planning. Je interne en externe belanghebbenden zijn de mensen die het succes van je organisatie kunnen beïnvloeden, dus je moet weten wie ze zijn en wat hun rollen zijn. 

Interne belanghebbenden zijn teamleden die direct worden beïnvloed door het strategische plan en waarschijnlijk al deel uitmaken van je strategische planningsteam. Externe belanghebbenden zijn meestal bureaus, klanten of andere partijen die financieel betrokken zijn of anderszins bijdragen aan de prestaties van je organisatie.

• Wie zijn onze belangrijkste belanghebbenden (intern en extern)?

• Waarom geloven ze in onze non-profitorganisatie?

• Wat hebben we van hen nodig (bijvoorbeeld arbeid, kapitaal, marketing, enz.)?

• Waarom geloven en vertrouwen we op deze belanghebbenden?

Sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen: tot slot wil je een SWOT-analyse uitvoeren om erachter te komen wat je interne sterke en zwakke punten zijn en hoe externe bedreigingen en kansen het succes van je non-profitorganisatie kunnen beïnvloeden. 

• Wat onderscheidt ons van andere non-profitorganisaties in de branche?

• Welke gebeurtenissen in het verleden hebben ons succes beïnvloed en waarom?

• Zijn er zwakke punten die ons in het verleden hebben verhinderd om ons volledige potentieel te bereiken?

Zodra je je SWOT-analyse hebt voltooid, ben je klaar voor de volgende stap: het ontwikkelen van de strategie van je non-profitorganisatie.

Stap 2: Ontwikkel je strategie

In deze fase van het strategische planningsproces neem je de informatie die je in stap één hebt verzameld en leg je je hoofd op een rijtje om te bepalen wie je als organisatie wilt zijn - om precies te zijn, je definieert je waarden, missie en visieverklaringen.

Missie en visieverklaring

Je wilt beginnen met je missie- en visieverklaringen. Als je deze verklaringen al hebt, bekijk ze dan en overweeg ze bij te werken zodat ze overeenkomen met je nieuwe strategie. Een visiebordsjabloon kan structuur bieden voor het brainstormen en visualiseren van de langetermijnambities van je non-profitorganisatie, waardoor je brede ideeën kunt omzetten in een motiverende strategie.

Het is niet altijd gemakkelijk om visie- en missieverklaringen voor je non-profitorganisatie te bedenken. Daarom kan het nuttig zijn om te bekijken hoe anderen hun dromen op papier hebben gezet. Bekijk drie voorbeelden van hoe non-profitorganisaties hun visie en missie definiëren:

Bill & Melinda Gates Foundation

De missie- en visieverklaringen van de Bill & Melinda Gates Foundation zijn zeer nauw met elkaar verweven. De missie van de organisatie is om 'een wereld te creëren waarin iedereen de kans heeft om een gezond en productief leven te leiden'. Hun visie is om alle mensen te helpen een gezond en productief leven te leiden.

Het Amerikaanse Rode Kruis

De missieverklaring van het Amerikaanse Rode Kruis is het voorkomen en verlichten van 'Menselijk lijden in noodsituaties door de kracht van vrijwilligers en de vrijgevigheid van donoren te mobiliseren.​”

Hun visieverklaring luidt als volgt: "Het Amerikaanse Rode Kruis is er, via zijn sterke netwerk van vrijwilligers, donoren en partners, altijd in tijden van nood. We streven ernaar om mededogen om te zetten in actie."

De Research Foundation for The State University of New York

De missie van de Research Foundation of SUNY is om 'Talent, diensten en technologie te bieden die SUNY in staat stellen om ontdekkingen te onderzoeken, te innoveren en over te dragen die de kenniseconomie van de wereld transformeren.'

Hun visie is om "het de beste plek te maken voor docenten, studenten en personeel om onderzoek te doen, te innoveren en de meest urgente problemen ter wereld op te lossen."

Bedrijfswaarden

Vervolgens wil je de kernwaarden van je non-profitorganisatie definiëren. Probeer tussen de vijf en tien waarden te definiëren die je organisatie beschrijven en die aansluiten bij je missie en visie.

Hier zijn een paar voorbeelden van waarden die je non-profitorganisatie zouden kunnen beschrijven:

• Betrouwbaarheid

• Innovering

• Integriteit

• Teamwork

• Service

• Diversiteit

• Betrouwbaarheid

• Loyaliteit

• Eerlijkheid

• Communicatie

• Eerlijkheid

• Veiligheid

• Respect

• Inclusie

• Wendbaarheid

• Transparantie

Beoordelen waar je staat en bepalen wie je bent, zijn twee cruciale stappen in het strategische planningsproces. Ze leggen de basis voor je strategische plan dat je nu kunt maken nadat je de basis hebt gelegd.

Stap 3: Stel je strategisch plan op

De kern van je strategische plan bestaat uit je strategische prioriteiten en doelen voor de toekomst. Ze zullen je implementatieplan inspireren en uiteindelijk bepalen hoe effectief en succesvol je nieuwe strategie zal zijn. 

Je moet ten minste drie strategische hoofdprioriteiten kiezen op basis van wat je hebt geleerd van je SWOT-analyse. Als je SWOT-analyse bijvoorbeeld aantoont dat je maar een paar inkomstenbronnen hebt, kun je 'het diversifiëren van inkomstenstromen' een strategische prioriteit maken. 

Je strategische prioriteiten hoeven niet super uitgewerkt te zijn - dat is wat er gebeurt in de volgende en laatste stap van je strategische plan.

Stap 4: Maak slimme doelen

Het creëren van SMART-doelstellingen is cruciaal, zodat je je nieuwe strategie met succes in de praktijk kunt brengen.

Je SMART-doelen moeten specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden zijn. Om bijvoorbeeld je inkomstenstromen te diversifiëren, zou je slimme doel het volgende kunnen zijn:

"In de komende drie jaar zijn we van plan om ten minste zeven nieuwe inkomstenstromen aan ons repertoire toe te voegen door per kwartaal een nieuw overheidsfonds aan te vragen, maandelijkse fondsenwervers op sociale media (Instagram, Facebook en Twitter) te organiseren en tweejaarlijkse persoonlijke liefdadigheidsevenementen te organiseren."

Sjabloon en voorbeeld van een strategisch plan voor non-profitorganisaties

Gebruik ons sjabloon om een strategisch plan op te stellen voor je non-profitorganisatie dat resultaten oplevert. Vergeet niet om belanghebbenden, je raad van bestuur en belangrijke personeelsleden op te nemen in je strategische planningsproces - hun inzichten en ideeën zullen de toekomst van je bedrijf vormgeven.

Zo kan je strategische plan voor non-profitorganisaties eruit zien zodra je eraan begint te werken:

Je kunt het sjabloon downloaden via de onderstaande knop en het aanpassen aan de behoeften van je organisatie.

Zet je plan om in actie

Nadat je je strategische plan hebt opgebouwd, is er nog maar één stap over: het in actie brengen. Het implementeren van je strategische plan is zowel lonend als eng. Al het harde werk dat je hebt gestoken in het bouwen van een strategie voor je non-profitorganisatie staat op het punt om te worden gerealiseerd.

Met de ondersteuning van de software voor het stellen van doelen van Asana kun je je strategische plan omzetten in uitvoerbare stappen, zodat je je strategische initiatieven gemakkelijk kunt bijhouden, beheren en delen met aandeelhouders en teamgenoten.