Verhoog uw geheugen: top 10 memorisatietechnieken

Het menselijk brein is een eigenaardig ding. Soms herinnert het zich een willekeurig feit dat een vriend 17 jaar geleden met u deelde, en vraagt u zich af hoeveel opslagruimte u daar hebt (leuk weetje: ongeveer 2,5 petabyte). Andere keren loopt u uw kantoor uit of meldt u zich af op Zoom voor de dag en hebt u het gevoel dat uw geheugen is gewist op het moment dat u dat doet. 

Met welk scenario u zich ook het meest geïdentificeerd voelt, met de juiste memorisatietechnieken kan iedereen de capaciteit en de verwerkingssnelheid van de hersenen verbeteren. Als u niet voortdurend gegevens hoeft op te zoeken of uw takenlijst hoeft te controleren omdat u die informatie hebt onthouden, zal dat ook de productiviteit ten goede komen.

Informatie onthouden: 4 stappen

Een beter geheugen is niet alleen nuttig om het stoofvleesrecept van uw familie te onthouden, het is ook een belangrijke vaardigheid op het werk. Of het nu gaat om het onthouden van de naam van iemand die u op een conferentie hebt ontmoet of om het onthouden van cijfers of datums tijdens een vergadering met uw team, een goed geheugen is goed voor uw zaken. 

Gelukkig voor iedereen die nu bij zichzelf denkt: "Nou, ik ben niet goed in iets onthouden," is uw brein een spier en kan het getraind worden. Uw hersenen onthouden informatie in vier stappen: aandacht, codering, opslag en ophalen. Hier ziet u wat er in elke fase gebeurt:

1. Aandacht: Stel, u zit in een vergadering en een van uw collega's presenteert een marketingidee. De informatie komt uw hersenen binnen via zintuiglijke receptoren. Die houden die informatie luttele seconden vast, terwijl uw hersenen ze filteren en ze hopelijk belangrijk vinden. Pas wanneer u de informatie bewust waarneemt, wordt ze doorgegeven naar de volgende stap.

2. Codering: Het lijkt erop dat de toon van uw collega goed was, want uw hersenen zijn nu bezig de informatie te coderen. In deze stap zal ze ofwel in uw kortetermijngeheugen ofwel in uw werkgeheugen worden verplaatst. Uw kortetermijngeheugen houdt de informatie een paar seconden vast, terwijl u in uw werkgeheugen de informatie wel 20 minuten kunt vasthouden. Dit kan nuttig zijn bij het oplossen van een wiskundeprobleem of het verwerken van een Excel-werkblad. Het zal u echter niet helpen de pitch van uw collega te herinneren tijdens het gesprek met de klant volgende donderdag. 

3. Opslag: Informatie van uw kortetermijngeheugen naar uw langetermijngeheugen verplaatsen is een actieve stap. Uw hersenen kunnen deze beslissing niet voor u nemen, u moet het onthouden met behulp van een techniek die voor u werkt - maar daar komen we zo dadelijk op terug.

4. Ophalen: Hoe u oplet, codeert, en informatie opslaat, zal van invloed zijn op hoe goed u die later weer kunt terughalen. Hoe meer tijd er verstrijkt tussen de laatste twee stappen, opslag en ophalen, hoe belangrijker het is om de informatie vaak opnieuw te bekijken en te herzien, zodat ze vers in uw geheugen blijft.

Hiermee zijn de grondbeginselen van het memorisatieproces behandeld, maar laten we nu eens duiken in hoe uw hersenen beter kunnen worden in het memoriseren. Afhankelijk van hoe uw brein werkt, zult u merken dat verbale of visuele memorisatietechnieken u helpen om stukken informatie beter te onthouden.

Verbale memorisatietechnieken

Als u niet zeker weet of u een verbaal of een visueel persoon bent, stel uzelf dan de volgende vragen. Leest u liever instructies dan dat iemand u laat zien hoe het moet? Hebt u aanleg voor het onthouden van songteksten of een gevorderde vlotheid met woorden? Als uw antwoorden ja zijn, dan zult u waarschijnlijk het meeste baat hebben bij de volgende verbale memorisatietechnieken.

1. Chunking  

Chunking is een geheugentechniek waarbij u dingen groepeert zodat u ze gemakkelijker kunt onthouden. Hoewel onze telefoons heel wat geheugenwerk voor ons kunnen doen (laten we eerlijk zijn, wie onthoudt tegenwoordig nog het telefoonnummer van zijn partner?), kan het in het dagelijks leven nuttig zijn om dingen te onthouden zoals uw sofinummers of een boodschappenlijst.

Als u meerdere projecten of teams op verschillende locaties beheert, is chunking een goede techniek om ze allemaal te onthouden, en kan het u besparen dat u deze informatie voortdurend moet opzoeken. Splits de locaties op volgens gebied, afdeling, teamgrootte, of eerste letter (Miami, Minneapolis, Memphis) - elk sectie mag niet meer dan zeven items bevatten die u moet onthouden (dat is het magische getal). Probeer te onthouden hoeveel items er in elke categorie zitten, en u zult merken dat het veel gemakkelijker is om deze informatie op te slaan met behulp van chunking. 

2. Ezelsbruggetjes voor spelling of alliteratie

Net als chunking zijn ezelbruggetjes goede hulpmiddelen om u te helpen lijsten of groepen te onthouden. Gebruik gewoon de eerste letter van elk woord om een acroniem te maken dat u gemakkelijker kunt onthouden dan de afzonderlijke delen. Hebt u al gehoord van SMART-doelen? Het acroniem maakt het veel gemakkelijker om te onthouden wat de stappen zijn (specific, measurable, attainable, relevant en time-based). Als u in HR, logistiek of boekhouding werkt, bent u waarschijnlijk gewend om met acroniemen te werken - als u weet waar ze voor staan, wordt uw leven een stuk gemakkelijker. 

Als u geen acroniem kunt verzinnen, probeer dan een acrostichon! Het idee lijkt er sterk op, maar in plaats van de eerste letter van elk woord te gebruiken, maakt u een gedichtje, zoals dit:

• Altijd voor u klaar staan

• Van klein naar groot

• Automatiseer uw werkroutine

• Niet alleen uw takenlijsten

• Elk deel van uw projectworkflow 

U kunt ook alliteraties maken om informatie vast te houden. Dit is vooral nuttig wanneer u moeite hebt om namen te onthouden. Als een nieuwe collega zich voorstelt met de naam Andrew, is de kans groter dat u die de volgende keer herinnert als u bij de eerste ontmoeting een alliteratie gebruikt zoals "analytische Andrew" of "aardige Andrew". Probeer het maar uit!

3. Zing het

Stelt u zich dit eens voor: U rijdt van uw werk naar huis en er komt een liedje op de radio dat u in jaren niet gehoord hebt. U zet het volume hoger en zingt mee, terwijl u zich elk woord herinnert. Als u dit af en toe overkomt, dan slaat uw langetermijngeheugen muziek heel goed op!

U kunt de kracht van teksten en melodieën in uw voordeel gebruiken bij het onthouden van informatie. Verzin een pakkende jingle of liedje in uw hoofd en verander saaie of ingewikkelde dingen in leuke deuntjes.

Dit kan nuttig zijn wanneer u zich de groeicijfers van uw bedrijf voor een vergadering herinnert. Probeer alleen te vermijden dat u midden in een belangrijk gesprek in gezang uitbarst.

4. Rijmen

Rijmen is misschien wel één van de gemakkelijkste memorisatietechnieken - denk maar aan kinderrijmpjes! Ze zijn zo gemakkelijk dat zelfs kleine kinderen ze kunnen onthouden. Of u nu een rijmpje gebruikt om de naam van een persoon op een netwerkbijeenkomst te onthouden (Romana van Asana) of om een productnaam aan een productlijn te koppelen, het zal u zeker helpen om de informatie beter te onthouden.

De gelegenheid om iets te laten rijmen doet zich misschien niet altijd voor, maar als ze zich voordoet, zal het uw geheugen veel hulp bieden.

5. Bouwtechniek

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met deze techniek bouwen op feiten die u al kent. Het gebruikt associaties en verbanden om uw deskundigheid en kennis over een onderwerp uit te breiden. De sleutel tot deze techniek is dat u niet alleen feiten uit het hoofd leert, maar dat u ze leert kennen en ze verbindt met uw web van logica.

Stel, u bent aanwervende manager en een deel van uw werk bestaat uit het onthouden en opnoemen van informatie over uw bedrijf. U kunt wel een spiekbriefje opschrijven om tijdens de sollicitatiegesprekken belangrijke datums en cijfers te onthouden. Maar als u die feiten uit het hoofd hebt geleerd en ze vrijelijk kunt opnoemen, zal de omgeving veel natuurlijker aanvoelen voor zowel u als de persoon die voor u wil werken. 

6. Herhaling  

Iets steeds maar weer herhalen (ook wel uit het hoofd leren genoemd) is niet alleen vervelend, maar ook ineffectief. U moet uw hersenen de gelegenheid geven de informatie te coderen en op te slaan en dat kost tijd. Daarom is gespreide herhaling de sleutel! 

Pierce Howard, psycholoog en auteur van het boek "The Owner's Manual for the Brain" adviseert dat werk dat veel hersenkracht vergt "met tussenpozen gedaan moet worden om nieuwe neurale verbindingen de kans te geven te stollen."

De volgende keer dat u naar een webinar luistert, maakt u aantekeningen van de dingen die u wilt onthouden. Laat na het webinar wat tijd voorbijgaan en werk aan andere taken voordat u naar uw aantekeningen terugkeert en ze nog eens doorleest. Als u deze routine herhaalt (studeren, werken, pauze) en uw hersenen tussen de studiesessies voldoende tijd laat om de informatie te coderen en op te slaan, zult u veel meer kans hebben om ze te onthouden.

Visuele memorisatietechnieken

Als verbale memorisatietechnieken niet voor u werken, bent u misschien een visuele leerling. Dat is waarschijnlijk zo als u vaak in mentale beelden of plaatjes denkt en een grote verbeeldingskracht hebt. Daarom volgen hier enkele memorisatietechnieken die gebruik maken van visualisatie om informatie vast te houden.

7. Verhalen vertellen of linken

Deze techniek is geweldig als u een creatieve geest hebt en een lange lijst met voorwerpen moet onthouden. Het wordt ook linking genoemd, omdat u het ene voorwerp aan het andere koppelt om een verhaal te maken dat u zal helpen de volledige lijst te onthouden. Het mooie ervan? U hoeft alleen het eerste voorwerp te onthouden en u zult het door middel van linken met alle andere kunnen verbinden.

Bedenk dat hoe meer u overdrijft in uw verhaal, hoe gemakkelijker het zal zijn om het te onthouden. De acteur Barry Reitman deelt een prachtig videovoorbeeld van hoe u de link- of verhaalmethode kunt gebruiken om een takenlijst te onthouden. 

8. Flashcards

Dingen opschrijven kan u helpen informatie beter te visualiseren. U kunt verschillende kleuren, titels en ondertitels gebruiken om de informatie beter te onthouden. Flashcards breken de informatie op in brokken die gemakkelijker te onthouden zijn. 

Ze zijn een geweldig hulpmiddel om te combineren met gespreide herhaling. In het ideale geval bestudeert u moeilijke of nieuwe dingen vaker dan dingen die gemakkelijk te onthouden zijn, om de zwakkere delen van uw kennis uit te dagen. Als u niet graag op fysieke flashcards schrijft, probeer dan een app als Brainscape om met virtuele flashcards te studeren.

Flashcards zijn een uitstekend hulpmiddel om u voor te bereiden op een pitch of een toespraak, en ze kunnen ook dienst doen als uw veiligheidsdeken, want u kunt ze gemakkelijk onopvallend vasthouden en doorbladeren als u even de weg kwijt bent. 

9. Mindmaps

Mindmaps zijn prachtige hulpmiddelen. Ze zijn niet alleen geweldig om met uw team ideeën te brainstormen, ze kunnen ook nuttig zijn om informatie te visualiseren om later te onthouden. 

U kunt een brainstormsjabloon gebruiken of een fysieke mindmap maken op een whiteboard of papier. Omdat de verschillende stukjes informatie per sectie (brokjes) geordend zijn en u kleuren gebruikt voor extra structuur, zal het voor u gemakkelijker zijn deze feiten vast te houden. U kunt ook de linking-techniek gebruiken door te onthouden welke paden met elkaar verbonden zijn en zo bruggen bouwen voor uw geest.

10. Loci-techniek

U hebt deze techniek misschien al gezien bij Benedict Cumberbatch, die Sherlock Holmes vertolkt in de televisieshow op BBC. In de show noemt hij het zijn gedachtenpaleis, en het ziet er zeker niet uit als een techniek die toegankelijk is voor iedereen die geen geniale detective is. 

Gelukkig is de loci, of het geheugenpaleis, een stuk minder ingewikkeld dan de show het doet lijken. Dit kan het best gebruikt worden om informatie op te slaan, zoals gezichten, lijsten, of cijfers, en werkt op dezelfde manier als de verhaaltechniek, door te linken en te associëren.

Denk aan een plaats die u van binnen en buiten kent, zoals uw slaapkamer of uw keuken. Visualiseer een reeks voorwerpen of plaatsen daar, zoals uw bedtijdroutine of het zetten van uw koffie 's morgens. Associeer dan elk voorwerp dat u wilt onthouden met het voorwerp of de plaats. Wanneer u de informatie wilt oproepen, visualiseert u de ruimte (gaat u naar uw geheugenpaleis) en haalt u het op.

Hoe meer u de methode van loci gebruikt, hoe gemakkelijker het zal worden om de omvang van uw geheugenpaleis uit te breiden. Uiteindelijk zult u misschien uw hele huis kunnen gebruiken om informatie op te slaan en terug te vinden.

Geheugen verbeteren

Het goede nieuws is dat uw hersenen een spier zijn en dat memoriseren een vaardigheid is. Met oefening en tijd is iedereen in staat zijn geheugen te verbeteren.

Net zoals u uw lichaam zou verzorgen als u traint, moet u uw hersenen de kracht geven om te presteren. Een goede nachtrust, regelmatige lichaamsbeweging en een gezond dieet zijn belangrijke aspecten voor fitte en gezonde hersenen. Gezondheid heeft alles te maken met evenwicht, net zoals dat geldt voor werknemers die de driehoek van het projectbeheer in evenwicht houden. Pauzes nemen is ook van essentieel belang om uw hersenen de tijd te geven informatie te coderen en op te slaan. 

Overtollige informatie kwijtraken

Hoewel u uw geheugen mettertijd kunt verbeteren door uw hersenen te oefenen, kan niemand alles altijd onthouden. Gelukkig kunt u, in plaats van de computer in uw hoofd te overweldigen, overtollige informatie ontladen met de juiste digitale tools.

• Takenlijstsoftware helpt u al uw taken bij te houden en stelt u in staat ze te ordenen volgens prioriteit, ze te koppelen aan belangrijke documenten, en ze te delen met uw teamleden. En het beste is dat u kunt kiezen voor herinneringen voor aankomende taken, zodat u niets over het hoofd ziet.

• Als uw team sterk afhankelijk is van samenwerken en het heen en weer schuiven van taken, kan taakbeheersoftware u helpen uw eigen en andere taken bij te houden. Hoe goed u ook bent in het onthouden van uw eigen taken, als u een plaats hebt waar u met uw collega's in contact kunt komen om te informeren, te delegeren, en taken bij te houden, zult u op schema blijven en uw doelen bereiken.

Laten we beginnen met het memoriseren

Naarmate u vordert in uw carrière, zult u merken dat een soepel geheugen en een flexibele geest waardevolle troeven zijn. Behalve dat het uw productiviteit verhoogt, omdat u niet alles hoeft op te zoeken, zal een beter geheugen ook uw workflow en uw relaties met anderen verbeteren, en zelfs uw leiderschapsstijl. Blijf die hersenen oefenen, en voor alles wat niet blijft hangen, gebruikt u de juiste tools, zoals onze projectplanningssoftware, om overtollige informatie op te slaan.