Asana-tips: 3 manieren om realiseerbare doelen vast te leggen

We hebben op het werk allemaal wel eens doelen gesteld, maar hoeveel van die doelen voelden relevant, haalbaar of persoonlijk aan? Ondanks de tijd en energie die de meeste teams aan het begin van het kwartaal of jaar steken in het stellen van doelen, zien we zelden hetzelfde niveau van opvolging. Dat komt omdat doelen op de werkplaats vaak losstaan van ons echte werk. Om realiseerbare Doelen vast te leggen, moeten we ze verbinden met ons dagelijkse werk. Als je begrijpt hoe je dagelijkse werk verband houdt met je Doelen, wordt het niet alleen makkelijker om Doelen te stellen. Volgens de Anatomie van werk-index zijn Werknemers die weten hoe hun werk de missie van hun organisatie beïnvloedt, tweemaal zo gemotiveerd als hun collega's. Met de lancering van Doelen hebben Teams eindelijk een manier om hun werk aan de missie van hun organisatie te koppelen. Maar om er het meeste uit te halen, moet je Team weten hoe het goede Doelen kan stellen. Met dat in gedachten zijn hier drie manieren om realiseerbare Doelen vast te leggen met Asana:

1. Specifieke Doelen stellen

Een Doel is alleen nuttig als je weet wanneer het klaar moet zijn, hoe je het gaat meten en wat je precies wilt bereiken. Specifieke Doelen bieden ook een blauwdruk voor de stappen die je moet zetten om dat Doel te bereiken.

Wanneer u een Doel stelt, moet u het volgende verduidelijken:

• De belangrijkste doelstelling van het Doel in een actiegerichte zin of uitspraak

• Details over hoe je je Doel gaat bereiken

• Hoe je het succes gaat meten

• Wat houdt het bereiken van je Doel in, het gedeeltelijk bereiken ervan, of het niet bereiken ervan?

2. Controleer regelmatig de voortgang

Of u nu organisatiebrede of teamspecifieke Doelen stelt, zorg ervoor dat u uw Doelen periodiek controleert. In plaats van Doelen te stellen en ze vervolgens te vergeten, moeten ze deel uitmaken van het dagelijkse werk dat je doet. Door regelmatig controles in te plannen, kun je ervoor zorgen dat je werk afgestemd is op je algemene doelstelling.

Met Doelen kun je team- en bedrijfsdoelen stellen en vervolgens je werk op project- of portfolioniveau verbinden om in realtime inzicht te krijgen in hoe het werk van je team rechtstreeks bijdraagt aan de strategische doelstellingen. Je kunt zien welk percentage van je Doel je hebt Voltooid en voortgangsupdates delen met alle belanghebbenden bij het Doel.

3. Evalueer je impact

Als u consequent Doelen stelt, zullen er enkele Doelen zijn die u niet haalt. Dat is niet erg – het is zelfs ideaal. Bij Asana streven we ernaar ongeveer 70% van onze Doelen te halen. Als we meer bereiken, waren de Doelen te makkelijk—als we de 70% niet halen, waren misschien te veel Doelen Stretchdoelen.

Of u uw Doel nu volledig hebt Voltooid, gedeeltelijk hebt bereikt of helemaal hebt gemist, ga na het halen van uw Deadline met uw Team aan tafel zitten. Evalueer wat goed ging en welke blokkades jullie eventueel ondervonden. Welke factoren hebben de voortgang van het Doel beïnvloed? Wat kunt u de volgende keer beter doen? Door deze Gesprekken te voeren, kunt u het proces voor het stellen van Doelen van uw Team verfijnen en verbeteren om betere Doelen te stellen.

Doelen op de juiste manier stellen

Met Doelen kunt u uw dagelijks werk verbinden met de doelen op Team- of Organisatieniveau. Bij Asana noemen we dit de piramide van Helderheid. Om de piramide van helderheid binnen uw Team of organisatie te creëren, begint u met de OKR-benadering (Doelstellingen en Belangrijkste resultaten) voor het stellen van doelen.

Lees meer over het opstellen van OKR's in ons e-book