Mijn taken

Asana Mijn taken is een lijst van alle taken die aan jou zijn toegewezen. Je kunt het organiseren zoals je wilt, met aangepaste secties en automatiseringen om taken onmiddellijk naar de juiste plek te verplaatsen. Wanneer iemand een nieuwe taak aan je toewijst, verschijnt deze in je Mijn taken.

Ja, je kunt regels maken (ook wel automatiseringen genoemd) om werk onmiddellijk te organiseren en bij te werken. Je kunt bijvoorbeeld regels gebruiken om: 

• taken naar een bepaalde sectie te verplaatsen op basis van hun vervaldatum.

• een taak te voltooien wanneer je deze naar een bepaalde sectie verplaatst.

• een reactie toe te voegen wanneer een vervaldatum nadert.

Klik op de knop Aanpassen in de rechterbovenhoek van je Mijn taken-pagina en kies een app uit de lijst. Dan kun je die app gebruiken voor elk van je opdrachten en deze naadloos integreren in je workflow. Je kunt bijvoorbeeld: 

• actiepunten uit Slack vastleggen. 

• een Zoom-link toevoegen of een nieuwe vergadering plannen, rechtstreeks vanuit je taken. 

• Clockwise gebruiken om werkblokken in je agenda te plannen.

Je kunt taken organiseren met aangepaste secties. Je kunt secties maken en hernoemen in Mijn taken, waaronder vandaag, aankomend, later en aangepaste.

Je kunt het sorteren van taken automatiseren met behulp van regels. Je kunt regels instellen die taken automatisch naar specifieke secties verplaatsen op basis van acties zoals vervaldatums of voltooiing.

De weergaven die beschikbaar zijn in Mijn taken omvatten lijstweergave, bordweergave en week (agenda) weergave voor flexibele taakorganisatie.

Je kunt Mijn taken integreren met andere apps. Mijn taken ondersteunt integraties zoals Slack, Zoom en Clockwise voor het vastleggen van workflows en het plannen van agenda's.

Om snel nieuwe taken vast te leggen, verschijnt elke taak die aan jou is toegewezen automatisch onder Onlangs toegewezen in Mijn taken.

Je kunt de Mijn taken van iemand anders bekijken door hun profiel te selecteren in het gebruikersmenu. Houd er rekening mee dat alleen taken zichtbaar zijn die ze hebben gekozen om openbaar te zijn.

Er is een weekweergave voor planning. De weekweergave toont je taken voor de week en je kunt items slepen en neerzetten om datums aan te passen.

Je kunt aangepaste weergaven of filters opslaan. Asana ondersteunt opgeslagen weergaven in Mijn taken, zodat je gefilterde, gegroepeerde en gesorteerde indelingen kunt behouden.

Om Mijn taken in te stellen voor verschillende werkstijlen, kun je Mijn taken optimaliseren met behulp van aangepaste secties, regels, bordweergave, agendaweergave en integraties op basis van hoe je werkt.