Van hun 'Lumberjanes'-serie, waarvan meer dan 1,5 miljoen exemplaren zijn verkocht, tot 60% van het personeelsbestand van BOOM! Studio 's personeelsbestand voor 60% uit vrouwen bestaat, is het niet verwonderlijk dat het bedrijf genomineerd is voor tal van GLAAD-awards. Ze zijn vooruitstrevend en stellen het creëren van nieuwe lezers centraal in alles wat ze doen, met progressieve en inclusieve inhoud waardoor iedereen zichzelf in deze verhalen kan herkennen.

BOOM! De cultuur van Studios is er een waaraan Arune Singh, Vice President of Marketing, met trots bijdraagt. Hij leidt een divers team van zeven mensen dat weerspiegelt hoe de wereld buiten zijn kantoorraam er echt uitziet. Arune is verantwoordelijk voor alles, van reclame en sociale media tot public relations en charitatieve inzet voor de organisatie. Hij heeft zijn handen vol, maar zou het niet anders willen.

Strips zijn niet alleen verhalen over superhelden. Ze gaan over elke persoon en elk genre, zonder limieten. Dat zijn de verhalen die we maken.

Begraven worden onder de takenlijst

Zoals Arune het uitdrukt, zijn er in marketing veel borden die je tegelijkertijd moet laten draaien, dus het is gemakkelijk om het gevoel te hebben dat je nooit helemaal bij bent. Volgens de Anatomie van werk-index is 88% van de kenniswerkers het er tegenwoordig over eens dat tijdgevoelige projecten en grote initiatieven door de mazen van het net zijn geglipt door de grote hoeveelheid taken die toegewezen zijn.

Dit was een uitdaging voor BOOM! Studios:

• Het ongeorganiseerde gebruik van eenmalige e-mails, plakbriefjes, chats en documenten om hun workflows te beheren, maakte het moeilijk om erachter te komen wie wanneer wat deed.

• Het team had geen helderheid over wat er bij een taak kwam kijken en over de rol die zij (en anderen) speelden. Zonder een samenhangend systeem werd werk vergeten en bleven teamgenoten in het duister tasten.

• Andere teams hadden ook moeite met samenwerken, omdat de communicatie op meerdere plaatsen plaatsvond. Er was bijvoorbeeld geen zichtbaarheid tussen verkoop en marketing, wat betekende dat mensen niet wisten wanneer ze moesten ingrijpen en aan een taak moesten werken.

Een dynamische manier vinden om unieke workflows te beheren

BOOM! De marketingleiders van Studios waren op zoek naar een manier om elk project en elke taak op één plek te beheren. Dat betekende dat ze plakbriefjes opzij moesten zetten en over moesten stappen op een robuuste digitale oplossing om belangrijke taken de aandacht te geven die ze nodig hadden.

De meest effectieve manier was om te starten met samenwerken in een centrale ruimte buiten e-mail en berichten. Ze wilden ervoor zorgen dat elk teamlid duidelijk was over verantwoordelijkheden en deadlines. Uiteindelijk moest de organisatie er zeker van zijn dat hun unieke, dynamische processen en workflows ondersteund konden worden. Terwijl ze hun onderzoek deden en zagen dat bedrijven met vergelijkbare workflows als die van stripboeken het met succes gebruikten, koos het marketingteam ervoor om Asana te gebruiken.

Het was echt duidelijk dat Asana de enige was die gebouwd was om zich dynamisch aan onze uitdagingen aan te passen. Ze waren ook het meest in lijn met onze waarden.

Tijdens het uitrollen van Asana kreeg het marketingteam een grondige interne training over hoe de werkbeheertool te gebruiken. ‘Leren door te doen’ was het motto, waardoor iedereen de praktische ervaring kreeg die ze nodig hadden om Asana in hun voordeel te gebruiken. Tegenwoordig vindt de onboarding van werknemers plaats in Asana, waardoor nieuwe werknemers de kans krijgen om meteen aan de slag te gaan en te leren.

Meer gedaan krijgen met minder stress

Hoewel het marketingteam Asana aanvankelijk implementeerde, gebruikt vandaag de dag heel BOOM! Studios gebruiken het om hun werk te beheren. Hierdoor heeft het bedrijf lean en efficiënt kunnen blijven, terwijl het zich kon concentreren op gekwalificeerd werk en strategie. Het automatiseren van workflows en het gebruiken van sjablonen voor herhaalbare processen, zoals het afleveren van een persbericht, hebben de stress verminderd. Van de eerste beoordeling tot het maken van een verkoop- en marketingplan: de hele levenscyclus van een graphic novel of stripreeks begint en eindigt in Asana.

Het team kan terugkijken op een project en bepalen of ze hun doelen hebben bereikt en hebben geleverd voor hun belangrijkste belanghebbenden (schrijvers, tekenaars, leidinggevenden, enz.). Ze analyseren wat werkte, wat niet werkte, en brengen wijzigingen aan voor de volgende keer. Dit heeft geleid tot langere samenwerkingen met makers, en werknemers voelen zich zelfverzekerd om nieuwe kansen na te streven en strategische beslissingen te nemen op basis van de helderheid en afstemming die zichtbaar zijn in Asana. Arune kan een bewerker aan het begin van het jaar vol vertrouwen een roadmap geven met de benodigde deliverables en tijdlijnen voor de komende 12 maanden. Dit is belangrijk voor hun bedrijf, aangezien 78% van de kenniswerkers zich niet bevoegd voelt wanneer er een gebrek aan helderheid is.

Een van de meest opwindende prestaties die BOOM! Studios heeft ervaren, is de overgang van de zevende naar de vijfde uitgever in minder dan vier jaar. Arune en het leidinggevende team schrijven een groot deel van hun groei toe aan het optimaliseren van afdelingsoverschrijdende processen via Asana. Het heeft geholpen om dubbel werk en onnodige extra inzet te elimineren, zodat er meer aandacht kan worden besteed aan strategie en uitvoering.

Ik wil me niet alleen op het eindresultaat fixeren. De methode die we hebben gebruikt om hier te komen is ook belangrijk. Asana heeft ons enorm geholpen door een manier te bieden om ons werk op een zichtbare, uitvoerbare manier bij te houden.

Omhoog klimmen in een competitieve markt

BOOM! Studios is echt trots op hun groei in de boekenmarkt in zo'n korte tijd. Ze werken actief samen met enkele van de grootste auteurs in strips om lezers overal te helpen hun medium anders te bekijken. Dankzij Asana zijn ze beter dan ooit voorbereid om kwaliteitsboeken te leveren op manieren die hen onderscheiden van hun bekende concurrenten.

Terwijl ze furore maken in de wereld van strips en graphic novels, breidt BOOM! Studios laat ook zijn tv- en filmplatform groeien. Ze hebben projecten in ontwikkeling met Amazon, Netflix, Legendary, SYFY en Disney, samen met een speelfilm die dit jaar gepland staat om uit te komen bij 20th Century Studios. Ze zullen de verbeelding van lezers, jong en oud, blijven prikkelen terwijl ze innoveren in de markt.

Asana is ongelooflijk belangrijk voor ons werk hier. Het is een van de belangrijkste redenen waarom ik denk dat we zo efficiënt zijn voor zo'n klein bedrijf. Ik krijg er gemoedsrust van, waardoor mijn stress afneemt.