Come creare la cronologia di un progetto
Creare la cronologia di un progetto è il modo migliore per garantirne la riuscita e rispettarne le scadenze. Per visualizzare il tuo piano di progetto o il flusso di lavoro sotto forma di cronologia, segui questi passaggi:
1. Individua le fasi del tuo progetto e fissa delle scadenze chiare
Inizia a suddividere il lavoro del tuo progetto in attività con incaricati chiari. Quindi aggiungi le date di inizio e di scadenza per aiutarti a stimare il tempo necessario per completare ogni passaggio.
2. Definisci l'ordine delle attività
Quali attività devono essere completate per prime? Ci sono delle attività che non puoi iniziare finché altre non sono completate? Quali devono essere completate per ultime? Rispondere a queste domande ti aiuterà a stabilire l'ordine delle tue attività.
3. Condividi la tua cronologia
Condividi la cronologia del tuo progetto con i colleghi del team. In questo modo, tutti saranno allineati e sapranno chi è responsabile di cosa, e otterrai l'approvazione delle parti coinvolte.
4. Monitora l'avanzamento del tuo progetto
Segui i progressi del tuo team e assicurati che sia sulla buona strada per raggiungere l'obiettivo e rispetti la scadenza del progetto. Invia aggiornamenti sullo stato quando raggiungi i traguardi per aggiornare il tuo team sul lavoro o sulle modifiche alla cronologia.
Software per la cronologia per una pianificazione più rapida dei progetti
Con Asana, puoi pianificare i progetti, suddividerli in attività facili da gestire e creare una cronologia online simile a un diagramma di Gantt che ti mostra esattamente chi fa cosa ed entro quando.
Usa i modelli per creare cronologie online
Fai risparmiare tempo al tuo team creando un modello personalizzato a partire dai progetti più comuni oppure usa un modello di cronologia di Asana per avviare il tuo progetto.
I team che vogliono risultati usano Asana
Dimensioni dell’azienda
Enterprise
Settore
Viaggi e trasporti
Asana è diventata il fulcro della gestione dei progetti per il Centro servizi condivisi. Ha consentito al nostro piccolo team di sei persone di migrare i servizi e implementare in modo efficace ed efficiente nuovi strumenti, coinvolgendo i nostri 1.500 dipendenti e altri utenti in tutto il mondo.
Tamas Kadar
Responsabile dello sviluppo aziendale, Air France KLM Group
Condividi le cronologie online
Lo strumento Cronologia di Asana aiuta i team a condividere una cronologia visiva per programmi, attività e passaggi di consegne.
Condividi diversi layout della cronologia con responsabili, colleghi del team e stakeholder
Esamina traguardi e scadenze nelle cronologie interattive.
Modifica le date con un'interfaccia drag-and-drop man mano che i piani cambiano.
Hai altre domande? Ecco le risposte.
Lo strumento cronologia di Asana trasforma le attività del tuo progetto in una cronologia visiva con titolari, date di inizio, date di scadenza, traguardi e dipendenze. I project manager possono vedere in che modo il lavoro è collegato, modificare le date quando i piani cambiano e pianificare i rischi prima che influiscano sulle scadenze.
I team possono utilizzare la vista cronologia per pianificare lanci di prodotti, campagne di marketing, roadmap strategiche, eventi o progetti interfunzionali. Asana supporta anche più viste del progetto, in modo che i colleghi del team possano visualizzare lo stesso lavoro come cronologia, elenco, bacheca, calendario o diagramma di Gantt, a seconda di ciò che devono fare dopo.
Sì, Asana aiuta i team a creare una cronologia online trasformando le attività del progetto in un programma che mostra quando inizia il lavoro, entro quando va terminato, chi ne è responsabile e quali attività dipendono l’una dall’altra. Asana descrive la cronologia come una vista dinamica che aiuta i team a visualizzare la relazione tra le attività del progetto, condividere piani, adattarsi quando si presentano problemi e monitorare il lavoro rispetto alle scadenze.
Una cronologia online è particolarmente adatta alla gestione dei progetti, perché collega il programma al lavoro effettivo. Invece di creare una cronologia statica in una presentazione, i team possono aggiornare le date delle attività, aggiungere dipendenze, allegare file, lasciare commenti e condividere aggiornamenti sullo stato man mano che il progetto cambia.
Il miglior software per cronologie dovrebbe aiutarti a creare una cronologia visiva che colleghi attività, titolari, scadenze, traguardi e dipendenze. Dovrebbe anche semplificare le modifiche alla pianificazione, soprattutto quando un'attività in ritardo influisce sul resto del progetto.
Cerca un software per cronologie che includa:
Diversi layout di cronologia o viste di progetto, come Cronologia, Gantt, Calendario, Elenco e Bacheca.
Programmazione per trascinamento per spostare le attività e modificare le date.
Dipendenze delle attività, traguardi, titolari e date di scadenza.
Opzioni di condivisione per gli stakeholder che hanno bisogno di controllare le scadenze e l'avanzamento.
Funzionalità di gestione dei progetti che collegano la cronologia ad attività, file, commenti e aggiornamenti di stato.
Gli strumenti incentrati sul design possono offrire più temi, font e opzioni di presentazione. Per i progetti del team, dai la priorità agli strumenti di cronologia che aiutano le persone a pianificare, assegnare, aggiornare e completare il lavoro secondo il programma.
Il software migliore per creare una cronologia dipende dal tipo di cronologia di cui hai bisogno. Per la pianificazione dei progetti, Asana è una buona opzione perché collega la pianificazione della cronologia ad attività, titolari, dipendenze, traguardi e aggiornamenti di stato. I team possono usarla per pianificare lanci, roadmap, campagne, eventi e altri lavori che cambiano nel tempo.
Per la progettazione di presentazioni o per cronologie storiche, strumenti come Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS o Timetoast possono soddisfare esigenze diverse. Questi strumenti spesso si concentrano maggiormente sulla narrazione visiva, sugli eventi storici o sulle cronologie basate su diapositive. Asana è la soluzione migliore quando la cronologia deve aiutare un team a gestire il lavoro reale, non solo a presentare le date.
Puoi creare un modello di cronologia di progetto gratuito su Asana per organizzare fasi, attività, traguardi e scadenze. Le viste cronologia e Gantt sono disponibili in alcuni piani a pagamento, ma i team possono iniziare a pianificare il lavoro sulla cronologia con i modelli di Asana e poi scegliere il piano adatto alle esigenze del loro progetto.
Sì, puoi utilizzare Asana come strumento per creare cronologie orizzontali per programmi del progetto, piani di lancio, roadmap, campagne e altri flussi di lavoro del team. Nella vista Cronologia, le attività vengono visualizzate lungo una pianificazione orizzontale, in modo che i team possano esaminare le date, la durata delle attività, i traguardi e le dipendenze.
Asana funziona meglio come strumento per la creazione di cronologie orizzontali per i progetti attivi. Se hai bisogno di una cronologia degli eventi passati o di una cronologia altamente personalizzata con temi e caratteri personalizzati, uno strumento di progettazione visiva potrebbe essere più adatto. Se hai bisogno di un software per cronologie che colleghi le date a titolari, attività, ostacoli e aggiornamenti relativi ai progetti, Asana è la soluzione migliore.
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