Ma quali sono gli strumenti di collaborazione?
Hai bisogno di lavorare sugli obiettivi comuni con altri collaboratori? Gli strumenti di collaborazione sono essenziali. Alcuni si limitano a offrire ai team un modo semplice per comunicare e condividere il lavoro, come le app di posta elettronica o chat, mentre altri offrono funzionalità più potenti per aiutarti a gestire il lavoro e collaborare in modo più produttivo.
Perché dovresti usare gli strumenti di collaborazione online?
Lavorare insieme può essere complicato, per molte ragioni. Probabilmente i tuoi colleghi del team lavorano in luoghi e a orari diversi. E come se non bastasse, il lavoro è distribuito su più app. Il risultato?
Mancanza di visibilità
Manager, responsabili e colleghi del team spesso perdono aggiornamenti importanti perché non possono vederli.
Obiettivi poco chiari
Tutti perdono tempo a recuperare le informazioni, a cercare di capire su cosa lavorare e a fare due volte la stessa cosa.
Scarsa pianificazione
I manager e i responsabili non sanno a cosa stanno lavorando i loro team e sprecano tempo in riunioni di aggiornamento.
Gli strumenti di collaborazione rafforzano i team
Un buon software di collaborazione aiuta a eliminare i compartimenti stagni a livello di comunicazione e di informazioni organizzando il lavoro in un unico posto. Tutti sanno chi sta facendo cosa, i colleghi del team possono facilmente discutere del lavoro e condividere le idee, e i progetti vengono consegnati in tempo.
Qual è lo strumento giusto per il mio team?
Dipende, naturalmente, dalle tue esigenze specifiche, ma dei buoni strumenti di collaborazione dovrebbero offrirti la possibilità di:
Condividere file
Condividere file (Google Docs, PDF, JPG, ecc.) è essenziale per collaborare e creare un'"unica fonte di verità" in cui i team possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Dovresti anche poter discutere sui documenti condivisi per mantenere i dettagli sulle risorse in un unico posto.
Programmare progetti e attività
La possibilità di assegnare e riassegnare le attività aiuta i collaboratori a capire le priorità, mentre i calendari e le altre funzionalità di pianificazione permettono ai team di collaborare alla creazione dei piani e di rimanere aggiornati sui progressi e sui cambiamenti.
Coordinare il lavoro
Hai bisogno di poter visualizzare le attività, le dipendenze e i traguardi per determinare le date di scadenza, modificare i piani quando necessario e aiutare il tuo team a lavorare in modo efficiente. Gli strumenti di collaborazione ideali tengono d'occhio l'avanzamento e ti avvisano quando le scadenze si avvicinano o in caso di ritardi.
Comunicare senza interruzioni
Centralizzare le discussioni sui progetti e le liste di cose da fare in un unico posto aiuta i team a trasformare le idee e i feedback in azioni. La soluzione scelta dovrebbe anche integrarsi con le app di messaggistica e di posta elettronica per consentire al tuo team di comunicare nel modo in cui preferisce.
Usare Asana per promuovere la collaborazione
Le bacheche e le liste ti permettono di suddividere i piani in tappe, in modo che i colleghi del team possano vedere come il proprio lavoro quotidiano contribuisce al raggiungimento degli obiettivi.
Crea e assegna le attività ai colleghi del team e definisci le dipendenze per assicurarti che il lavoro giusto venga fatto al momento giusto.
Con Asana è più facile mantenere i team coordinati e fornire loro il contesto necessario per trasformare le idee in azione.
Condividi facilmente obiettivi e traguardi così che tutti abbiano chiare le priorità e i risultati di ogni team.
Anche quando i piani o le scadenze cambiano, Asana ti semplifica la vita permettendoti di modificare rapidamente le attività e aggiornare i collaboratori in un colpo solo.
Condividi con l'azienda i progetti in corso e in programma così che tutti sappiano a cosa sta lavorando ogni team.
Dimensioni dell’azienda
Enterprise
Settore
Industria manifatturiera
I grandi progetti sono costituiti da centinaia di elementi diversi, persone coinvolte e attività da completare. Asana ci aiuta a pianificare tutto, a monitorare il lavoro e a rimanere aggiornati sui progressi di tutti i collaboratori.
Maggie Green
Project Manager, 1A Auto
Hai altre domande? Ecco le risposte.
La collaborazione del team su Asana è uno spazio di lavoro condiviso con attività, commenti, dipendenze e dashboard, in modo che i team possano allinearsi, comunicare e completare i progetti insieme.
Asana aumenta la visibilità centralizzando attività, scadenze e file in modo che tutti i colleghi del team possano vedere cosa sta succedendo, evitando i compartimenti stagni e riducendo il tempo dedicato alle riunioni sullo stato.
Sì, la collaborazione tra sedi diverse è possibile poiché i telefoni e i browser Asana supportano i team distribuiti; le attività con allegati e commenti mantengono tutti sincronizzati.
Il lavoro condiviso può essere organizzato utilizzando bacheche, elenchi e portfolio per strutturare i progetti con incarichi, dipendenze e traguardi chiari.
Sì, i file e i feedback possono essere centralizzati allegando i file direttamente alle attività e discutendo i feedback in linea per mantenere il contesto e la cronologia in un unico posto.
I cambiamenti di programma possono essere gestiti tramite la vista cronologia e gli avvisi sulle dipendenze, che aiutano i team a modificare i programmi e a comunicare rapidamente le revisioni.
Sì, la comunicazione è integrata, poiché i commenti nelle attività, gli aggiornamenti di stato e le notifiche nella posta in arrivo consentono ai team di comunicare all’interno del flusso di lavoro.
Sì, i team possono monitorare l’avanzamento insieme, poiché i portfolio e le dashboard mostrano lo stato, la titolarità e l’avanzamento del progetto in tempo reale.
Sì, Asana supporta i team che lavorano da remoto, poiché è progettata per team ibridi e remoti, consentendo la comunicazione e la collaborazione asincrone.
Sì, gli strumenti di chat possono essere integrati, poiché Asana si integra con Slack, Teams, app di posta elettronica e altro ancora per far emergere il lavoro e gli aggiornamenti.
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