Ma quali sono gli strumenti di collaborazione?
Hai bisogno di lavorare sugli obiettivi comuni con altri collaboratori? Gli strumenti di collaborazione sono essenziali. Alcuni si limitano a offrire ai team un modo semplice per comunicare e condividere il lavoro, come le app di posta elettronica o chat, mentre altri offrono funzionalità più potenti per aiutarti a gestire il lavoro e collaborare in modo più produttivo.
Perché dovresti usare gli strumenti di collaborazione online?
Lavorare insieme può essere complicato, per molte ragioni. Probabilmente i tuoi colleghi del team lavorano in luoghi e a orari diversi. E come se non bastasse, il lavoro è distribuito su più app. Il risultato?
Mancanza di visibilità
Manager, responsabili e colleghi del team spesso perdono aggiornamenti importanti perché non possono vederli.
Obiettivi poco chiari
Tutti perdono tempo a recuperare le informazioni, a cercare di capire su cosa lavorare e a fare due volte la stessa cosa.
Scarsa pianificazione
I manager e i responsabili non sanno a cosa stanno lavorando i loro team e sprecano tempo in riunioni di aggiornamento.
Gli strumenti di collaborazione rafforzano i team
Un buon software di collaborazione aiuta a eliminare i compartimenti stagni a livello di comunicazione e di informazioni organizzando il lavoro in un unico posto. Tutti sanno chi sta facendo cosa, i colleghi del team possono facilmente discutere del lavoro e condividere le idee, e i progetti vengono consegnati in tempo.
Qual è lo strumento giusto per il mio team?
Dipende, naturalmente, dalle tue esigenze specifiche, ma dei buoni strumenti di collaborazione dovrebbero offrirti la possibilità di:
Condividere file
Condividere file (Google Docs, PDF, JPG, ecc.) è essenziale per collaborare e creare un'"unica fonte di verità" in cui i team possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Dovresti anche poter discutere sui documenti condivisi per mantenere i dettagli sulle risorse in un unico posto.
Programmare progetti e attività
La possibilità di assegnare e riassegnare le attività aiuta i collaboratori a capire le priorità, mentre i calendari e le altre funzionalità di pianificazione permettono ai team di collaborare alla creazione dei piani e di rimanere aggiornati sui progressi e sui cambiamenti.
Coordinare il lavoro
Hai bisogno di poter visualizzare le attività, le dipendenze e i traguardi per determinare le date di scadenza, modificare i piani quando necessario e aiutare il tuo team a lavorare in modo efficiente. Gli strumenti di collaborazione ideali tengono d'occhio l'avanzamento e ti avvisano quando le scadenze si avvicinano o in caso di ritardi.
Comunicare senza interruzioni
Centralizzare le discussioni sui progetti e le liste di cose da fare in un unico posto aiuta i team a trasformare le idee e i feedback in azioni. La soluzione scelta dovrebbe anche integrarsi con le app di messaggistica e di posta elettronica per consentire al tuo team di comunicare nel modo in cui preferisce.
Usare Asana per promuovere la collaborazione
Le bacheche e le liste ti permettono di suddividere i piani in tappe, in modo che i colleghi del team possano vedere come il proprio lavoro quotidiano contribuisce al raggiungimento degli obiettivi.
Crea e assegna le attività ai colleghi del team e definisci le dipendenze per assicurarti che il lavoro giusto venga fatto al momento giusto.
Con Asana è più facile mantenere i team coordinati e fornire loro il contesto necessario per trasformare le idee in azione.
Condividi facilmente obiettivi e traguardi così che tutti abbiano chiare le priorità e i risultati di ogni team.
Anche quando i piani o le scadenze cambiano, Asana ti semplifica la vita permettendoti di modificare rapidamente le attività e aggiornare i collaboratori in un colpo solo.
Condividi con l'azienda i progetti in corso e in programma così che tutti sappiano a cosa sta lavorando ogni team.
Dimensioni dell’azienda
Enterprise
Settore
Industria manifatturiera
I grandi progetti sono costituiti da centinaia di elementi diversi, persone coinvolte e attività da completare. Asana ci aiuta a pianificare tutto, a monitorare il lavoro e a rimanere aggiornati sui progressi di tutti i collaboratori.
Maggie Green
Project Manager, 1A Auto
Hai altre domande? Ecco le risposte.
Cos’è la collaborazione del team su Asana?
In che modo Asana aumenta la visibilità?
Possiamo collaborare tra le sedi?
Come si organizza il lavoro condiviso?
Possiamo centralizzare file e feedback?
Come si gestiscono i cambiamenti di programma?
La comunicazione è integrata?
I team possono monitorare l’avanzamento insieme?
Asana supporta i team che lavorano da remoto?
Possiamo integrare gli strumenti di chat?
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