Invia le attività al futuro con la Promozione automatica delle attività

Uno dei miei trucchi preferiti per aumentare la produttività è mantenere ordinata la mia lista principale delle attività. Quando ci sono solo poche attività in vista, il mio elenco di attività personali non sembra così opprimente ed è chiaro a cosa dovrei lavorare successivamente.

Abbiamo scoperto che una delle principali cause di disordine nelle nostre liste “Le mie attività” sono le attività su cui non possiamo ancora lavorare. Ad esempio, abbiamo un'attività ricorrente per l'invio di una newsletter ai nostri clienti. Quando inviamo la newsletter e completiamo l'attività, sappiamo che non inizieremo a lavorare su quella successiva subito dopo l'invio dell'ultima. Sarebbe molto meglio nascondere quell'attività finché non si avvicina la data di scadenza.

Oggi attiviamo lo spostamento automatico delle attività per tutti. Ora, quando imposti una data di scadenza per un'attività, questa verrà spostata automaticamente nella Sezione “In programma” e poi in quella “Oggi” nell'elenco “Le mie attività” man mano che la data di scadenza si avvicina. Con la promozione automatica delle attività, puoi impostare tutte le tue attività future per “Più tardi” e lasciarle lì senza preoccuparti di dimenticarle quando la scadenza si avvicina. Quando manca una settimana alla data di scadenza, l'attività verrà spostata in “In programma” e, alla data di scadenza, in “Oggi”. E se utilizzi le attività ricorrenti, la nuova attività apparirà automaticamente nella Sezione corretta, il che è molto più soddisfacente che vederla riapparire nello stesso posto!

Se vuoi davvero ripulire la tua lista di attività, puoi utilizzare le date di scadenza per programmare le attività per il futuro, anche se tecnicamente non sono in scadenza quel giorno. Per gli appassionati del metodo Detto, fatto!, questo significa che puoi usare Asana come promemoria.

Hai altri suggerimenti per l'utilizzo della promozione automatica delle attività? Faccelo sapere nei commenti!