Le funzionalità di Asana di cui non possiamo fare a meno (seconda parte)

La scorsa settimana abbiamo condiviso sette funzionalità che rendono la nostra giornata lavorativa un po' più piacevole qui alla sede centrale di Asana. Dai progetti segreti a un trucco che potrebbe aumentare il tuo QI, siamo di nuovo qui per condividere un altro giro di funzionalità di Asana di cui non possiamo fare a meno! Non dimenticare di raccontarci le tue funzionalità preferite nei commenti.

Etichette colorate – Justin K, Marketing

Adoro le etichette colorate perché i toni pastello mi stanno bene... e anche ai miei progetti.

Preferiti – Andrew, Design

I preferiti sono i miei preferiti. Non ho un solo progetto preferito su cui lavoro in un dato momento, ma posso avere tutti i miei progetti a portata di mano con l’elenco dei preferiti. Ho aggiunto l’elenco dei designer che stiamo assumendo, un progetto pieno di ottime idee per aiutare le persone a ottenere più valore da Asana, l’elenco delle cose di cui voglio parlare con il mio manager nella nostra riunione individuale settimanale e altro ancora. Nel caso in cui ci sia un progetto che ho consultato molto ma che non è ancora tra i miei preferiti, posso vedere gli ultimi progetti che ho visitato nella Sezione Recenti qui vicino

Progetti privati – Kelsey, Marketing

Modificando le impostazioni di privacy, i progetti possono diventare un ottimo spazio per le tue attività private o per gli argomenti di discussione privata tra te e un collega. Ho un progetto privato intitolato “Kels” in cui tengo gli obiettivi personali e un elenco aggiornato di argomenti e attività che mi interessano. Posso anche aggiungere qualsiasi attività pubblica al mio progetto privato, senza che nessuno lo sappia. Invece di spostare le note personali al di fuori di Asana, ho un posto che posso vedere solo io :)

Modalità messa a fuoco – Niranjan, Progettazione

Per me, Asana porta la concentrazione e la produttività a un nuovo livello. La modalità messa a fuoco porta tutto questo a un livello ancora più alto. Non ho più la sensazione di fare più cose contemporaneamente. Posso scegliere un’attività che voglio portare a termine, premere Tab-X e concentrarmi completamente sul suo completamento.

“Tab+Q”, aggiunta rapida – Kris K, Progettazione

Indipendentemente da ciò che sto facendo o da dove mi trovo nell’app, posso dedicare 5 secondi ad aggiungere un’attività che mi viene in mente o che emerge in una discussione premendo Tab+Q. Con l’aggiunta rapida, posso facilmente assegnare un’attività a qualcuno, inserirla nel progetto giusto, impostare una data di scadenza e continuare con quello che stavo facendo. È meraviglioso non avere alcuna vera interruzione nel mio flusso.

Modelli di progetto – Dustin, cofondatore

I modelli di progetto sono ottimi per eseguire fedelmente processi ripetibili. Ogni dipendente di Asana ne trae vantaggio fin dal primo giorno, quando riceve una copia del modello di onboarding. Personalmente, ne traggo vantaggio perché posso delegare parti del nostro processo Episode, che è sempre più sofisticato. Definendo chiaramente ogni responsabilità, posso essere certo che tutto verrà portato a termine in ogni ciclo.

Posta in arrivo – Bella, Progettazione

Guardo sempre la Posta in arrivo di Asana sul mio telefono mentre prendo l'ascensore per salire in ufficio. E così, in un attimo, sono completamente aggiornata e informata su qualsiasi problema urgente che devo risolvere. Con la posta in arrivo so che se c'è qualcosa che richiede la mia attenzione, sarà nel feed della mia posta in arrivo e potrò rispondere all'attività immediatamente. Ma la cosa che preferisco in assoluto è vedere i cuori nella posta in arrivo: un piccolo incoraggiamento positivo durante la giornata :)

Commenti – Sam, Prodotto

Non potrei vivere senza i commenti perché adoro ascoltare le idee e le opinioni delle persone in tutta l’azienda. Avere il contributo di tutti in un unico posto, quello in cui sto effettivamente dando priorità al mio lavoro, mi aiuta a prendere decisioni più consapevoli e ci fa progredire tutti insieme.

Ipertesto “@” – Yevgeniya, Successo dei clienti

Contesto. Contesto. Contesto. L'ipertesto mi consente di fare rapidamente riferimento al lavoro pertinente, il che fornisce ai miei colleghi del team il contesto necessario per svolgere il loro lavoro e collega attività, progetti e colleghi del team. Mi piace anche il fatto che posso facilmente fare una domanda a qualcuno @menzionandolo in un commento E questo lo aggiunge automaticamente come follower di quell'attività. Pura magia!

Scopri altre nostre funzionalità preferite nell'altro post del nostro blog.

Foto di: thestyleandbeautydoctor.com