Campi personalizzati

Sì, puoi. Aggiungi qualsiasi campo personalizzato alla raccolta dei campi della tua organizzazione, in modo che il tuo team possa riutilizzarlo più volte. Se non desideri che altre persone modifichino il tuo campo personalizzato, bloccalo in modo che nessuno tranne te possa apportare modifiche.

Sì, puoi. Basta disattivare l'aggiunta di un campo personalizzato alla raccolta della tua organizzazione. Ciò significa che puoi utilizzare il campo nel tuo progetto o portfolio, ma non in tutta l'organizzazione.

I tipi di campi personalizzati che puoi creare su Asana includono testo, numero, data, selezione singola, selezione multipla, persone e campi formula. I campi formula sono di tipo numerico e di sola lettura, utilizzati per i calcoli.

Puoi riutilizzare i campi personalizzati in progetti o team salvandoli nella raccolta dei campi personalizzati della tua organizzazione. Puoi anche bloccare i campi per evitare modifiche indesiderate.

Puoi creare un campo personalizzato visibile solo in un progetto non salvando il campo nella raccolta condivisa. Se non salvi il campo nella raccolta condivisa, sarà visibile solo nel progetto o nel portfolio specifico in cui è stato creato.

Puoi aggiungere fino a 100 campi personalizzati per progetto su Asana.

Per rimuovere un campo personalizzato da un progetto senza eliminarlo ovunque, seleziona “Rimuovi dal progetto” per scollegarlo localmente. Se scegli “Elimina”, verrà rimosso da tutti i progetti e l’azione non potrà essere annullata.

Puoi nascondere o bloccare i campi personalizzati a determinati utenti bloccandoli nella raccolta in modo che solo gli utenti selezionati possano modificarli. Puoi anche usare i campi locali nei progetti privati per le informazioni sensibili. Inoltre, puoi gestire le autorizzazioni per i campi personalizzati per controllare chi può modificarli.

I campi personalizzati verranno visualizzati nella vista Le mie attività. I campi personalizzati globali possono essere aggiunti alla vista Le mie attività utilizzando il menu Personalizza.

I campi personalizzati a livello di portfolio non sono visibili nelle attività. I campi a livello di portfolio si applicano solo ai progetti e non vengono mostrati a livello di attività. Sono visibili solo nella vista a griglia del portfolio.

Per gestire i campi personalizzati della tua organizzazione, utilizza la raccolta dei campi personalizzati per visualizzare, modificare, bloccare ed eliminare i campi.

Puoi usare i campi personalizzati per la creazione di resoconti o calcoli. I campi personalizzati possono essere utilizzati nelle dashboard, nelle viste della gestione delle risorse e nei riepiloghi dei portfolio. I campi formula consentono di eseguire calcoli in tempo reale.

Per assegnare un colore ai valori dei campi personalizzati, utilizza i campi a selezione singola o multipla e assegna i colori a ciascun valore. Ciò consente di organizzare visivamente il lavoro nelle viste elenco, bacheca o calendario.

Puoi accedere ai campi personalizzati tramite l’API di Asana. I campi personalizzati sono accessibili tramite l’API di Asana a livello di attività, progetto, portfolio e spazio di lavoro. Sono inclusi i metadati e i valori di visualizzazione.