Cos'è Gmail?

Gmail, un provider di servizi email, fa parte di Google Workspace, un insieme di strumenti di produttività e collaborazione che aiutano utenti singoli, team e aziende a tenere tutto sotto controllo.

Perché Gmail + Asana?

Crea attività senza uscire da Gmail

Grazie all'integrazione di Asana per Gmail, puoi creare attività di Asana direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. Qualsiasi attività creata da Gmail includerà automaticamente il contesto della tua email, così che nulla ti sfugga.

Cerca le attività di Asana facilmente

Devi fare riferimento a un'attività di Asana mentre componi un'email? Invece di aprire Asana, usa l'add-on di Asana per Gmail per cercare quell'attività direttamente dalla posta in arrivo di Gmail.

Agisci

Che tu debba creare o cercare un'attività, puoi aggiungere i tuoi commenti o contrassegnarla come completata anche da Gmail, in questo modo non perderai le attività da svolgere nella tua posta in arrivo.

Sincronizza automaticamente gli scambi di email con Asana

Sincronizza i messaggi esistenti e futuri all'interno di una conversazione Gmail con un'attività Asana appena creata. Man mano che la conversazione email procede, gli aggiornamenti vengono pubblicati automaticamente nell'attività Asana associata. Man mano che la conversazione via email procede, gli aggiornamenti vengono pubblicati automaticamente nell'attività Asana associata, in modo che tutto il contesto rimanga vicino al lavoro.

Automatizza i processi combinando le regole e Gmail

Rimuovi i colli di bottiglia inviando automaticamente email dal tuo account Gmail utilizzando le regole.

Combinare le regole con Gmail consente ai team di inviare automaticamente email da un account quando certi parametri del progetto vengono soddisfatti. I team possono passare dall'inviare manualmente le email al selezionare trigger che inviano automaticamente un'email ai destinatari selezionati.

Come collegare Gmail + Asana

Come configurare l'add-on di Asana per Gmail:

1. Installa l'add-on Asana dal Google Workspace Marketplace

2. Accedi all'account Gmail associato al tuo account Asana

3. Su Gmail, apri un'email e clicca sull'Icona di Asana che appare sul pannello a destra (potrebbe essere necessario aggiornare la pagina del browser la prima volta che effettui l'accesso all'Add-on Asana per Gmail)

4. Una volta collegato Gmail ad Asana, potrai creare, cercare, commentare e completare le attività direttamente da Gmail

Ecco come sincronizzare le conversazioni email di Gmail con Asana:

1. Dopo aver installato l'add-on Asana per Gmail di cui sopra, apri un'email su Gmail e clicca sul logo Asana nel pannello laterale.

2. Accedi utilizzando i dettagli del tuo account Asana.

3. Dopo aver eseguito l'accesso, vedrai l'opzione per creare una nuova attività direttamente dall'email.

4. Quando crei la nuova attività, seleziona la casella di controllo per Sincronizzare le future risposte a questa attività.

Come configurare l'integrazione delle regole con Gmail:

1. Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere un'integrazione delle regole.

2. Clicca su "Personalizza" nell'angolo in alto a destra.

3. Seleziona "Regole" e clicca su "Aggiungi".

4. Clicca su “Parti da zero”.

5. Clicca su "Esegui questa azione..."

6. Vai alla scheda "Azioni esterne" sul lato destro.

7. Seleziona "Invia Gmail".

Se hai il ruolo di amministratore, ecco come abilitare l’integrazione per il tuo team su larga scala:

Se sei l'amministratore del tuo dominio Asana, hai anche la possibilità di installare l'add-on per l'intera organizzazione, in modo che gli utenti finali non debbano installare l'app individualmente tramite il processo di autenticazione di Google Workspace / Gmail illustrato sopra. (Nota: quando si esegue un'installazione dell'amministratore, potrebbero essere necessari fino a sette giorni prima che l'add-on venga visualizzato.)

Per poter installare l'add-on, l'app di Gmail dovrebbe anche essere autorizzata da Asana tramite la funzionalità Gestione app. Per apportare eventuali modifiche, visita la sezione Gestione delle app nella Console di amministrazione.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione Gmail + Asana, consulta la Guida di Asana o segui il corso online di Asana Academy.

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, contatta il team di Assistenza Asana.

Collabora facilmente con Asana

Dai singoli dettagli al quadro generale, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l’azienda. Scopri di più su Asana ora.