Google Calendar + Asana

Cos'è Google Calendar?

Google Calendar è un servizio di pianificazione che ti consente di programmare facilmente le riunioni e di gestire il tuo tempo riunendo tutti i calendari in un unico posto.

Perché Google Calendar + Asana?

L'integrazione Google Calendar + Asana aiuta i team a pianificare, programmare e tenere sotto controllo la giornata.

** Tieni presente che le impostazioni di sincronizzazione dei dati sincronizzano solo fino a 1 calendario di lavoro personale.

Regole di Asana:

Quando un'attività di Asana raggiunge una determinata fase, i team possono usare le regole per creare automaticamente una riunione di Google Calendar con i collaboratori del progetto, invece di pianificarla manualmente.

Ad esempio, utilizzando le regole, i team possono creare un trigger che aggiunge un evento al calendario del team quando un'attività viene spostata nella sezione "Programmate" e invita anche i collaboratori dell'attività all'evento. I team possono usarla anche in caso di attività ricorrenti; ad esempio, possono creare un'attività ricorrente "Invia ordine del giorno della riunione", che invia un invito all'evento quando l'attività è completata.

Aggiungere eventi alle attività come widget:

I team possono anche aggiungere widget di eventi alle attività per collegare il lavoro correlato e mostrare i dettagli più importanti sull'attività, come l'orario dell'evento e l'organizzatore. Ad esempio, quando si pianifica una riunione con un cliente, gli utenti possono collegare la riunione a un'attività in modo che i collaboratori dell'attività sappiano che la riunione è stata pianificata. I widget degli eventi verranno aggiunti automaticamente per gli eventi creati dall'integrazione “Google Calendar con le regole”.

Impostazione di sincronizzazione dei dati per i widget degli eventi:

Con l'impostazione di sincronizzazione dei dati, i team possono facilmente garantire che gli eventi rimangano aggiornati con le attività utilizzate per programmarli. Questa impostazione consente ai team di configurare i campi dell'attività di Asana che devono rimanere aggiornati nell'evento del calendario se un evento è allegato. Ad esempio, se è stata utilizzata una regola per pianificare automaticamente un evento, l'organizzatore dell'evento potrebbe modificare la data e l'ora di scadenza dall'attività e la modifica si rifletterebbe nell'evento del calendario.

Sincronizzazione dei progetti per tutte le attività del progetto:

I team possono anche sincronizzare facilmente tutte le attività di un progetto Asana o la sezione Le mie attività con il loro Google Calendar per assicurarsi che nessuna parte del lavoro venga trascurata.

• Le mie attività: le attività da completare ogni giorno sono visibili in Google Calendar, aiutando i team a mantenere la concentrazione

• Importa i progetti: i prossimi traguardi o le prossime scadenze dei progetti sono visibili in Google Calendar

Come collegare Google Calendar + Asana

Ecco come configurare l’integrazione con Google Calendar:

1. Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere l'integrazione

2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra e vai su App

3. Seleziona Google Calendar e clicca su Aggiungi al progetto

4. Iscriviti con un account Google e clicca su Consenti

5. Per allegare eventi alle attività, apri un'attività nel progetto e clicca su "Aggiungi evento di Google Calendar"

6. Per creare regole con Google Calendar, clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra e vai su Regole

Dopo aver configurato l'integrazione con Google Calendar, ecco come configurare l'impostazione di sincronizzazione dei dati per i widget degli eventi:

1. Clicca su Personalizza nell’angolo in alto a destra del progetto Asana a cui desideri aggiungere questa impostazione e vai su App

2. Seleziona Google Calendar e vai alla scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati

3. Seleziona il calendario da sincronizzare (Nota: questa impostazione si applica solo ai calendari in cui sei l'organizzatore dell'evento)

4. Seleziona i campi delle attività che dovrebbero essere collegati ai campi degli eventi

5. Seleziona Salva e chiudi per attivare l'impostazione

Come utilizzare la sincronizzazione del progetto per tutte le attività in un progetto o in Le mie attività con Google Calendar:

Come sincronizzare tutte le attività in un progetto di Asana:

1. Vai al progetto e clicca sul menu a discesa accanto al suo nome

2. Clicca su Esporta/Stampa e seleziona Sincronizza con il calendario

3. Copia l'URL dalla finestra pop-up

4. Vai su Google Calendar e clicca su Altri calendari nella barra laterale

5. Seleziona Da URL

6. Incolla l'URL del progetto

Per sincronizzare tutte le attività nella sezione Le mie attività:

1. Da Le mie attività clicca sul menu a discesa delle azioni

2. Seleziona Sincronizza con il calendario

3. Copia l'URL dalla finestra pop-up

4. Vai su Google Calendar e clicca su Altri calendari nella barra laterale

5. Seleziona Da URL

6. Incolla l'URL del progetto

Nota: la sincronizzazione da Asana verso il tuo calendario è unidirezionale. Gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione delle regole di Asana con Google Calendar, visita il Centro assistenza Asana o, per la sincronizzazione dei progetti con Google Calendar, consulta questo articolo del Centro assistenza.

In caso di domande o commenti, o per ricevere aiuto, contatta il team di assistenza di Asana.

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