Kalender Outlook + Asana

Apa itu Kalender Outlook?

Kalender Outlook adalah alat penjadwalan yang bekerja sama dengan Email Outlook untuk membantu Anda menjadwalkan dan mengelola hari Anda dalam satu tampilan.

Mengapa Kalender Outlook + Asana?

Integrasi Asana + Kalender Outlook memudahkan Anda untuk menjadwalkan rapat menggunakan data kerja kontekstual yang relevan dari Asana, tanpa harus beralih dari satu alat ke alat yang lain.

Buat atau tautkan acara kalender

Pemimpin tim dan pengguna perorangan dapat membuat acara dari tugas, dengan memasukkan tanggal/waktu mulai dan selesai secara manual, atau memilih “Waktu pertama yang tersedia dalam rentang tanggal,” yang juga mencakup ketersediaan kalender dari kolaborator yang kalendernya dapat dilihat oleh pembuat acara.

Anda juga dapat menautkan ke acara kalender yang ada dan mentransfer detail tugas ke acara tersebut, dengan mencari acara tersebut di bidang Kalender Outlook.

Gunakan aturan untuk acara berulang sesuai kebutuhan

Pemimpin tim dan pengguna individu juga dapat dengan mudah mengatur Alur Kerja otomatis untuk menjadwalkan acara berulang, mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengoordinasi rapat secara manual, seperti jam kantor reguler, atau mentransfer milestone proyek ke kalender bersama.

Saat mengatur automasi, Anda dapat membawa detail berikut dari Asana ke acara Kalender Outlook Anda:

• Judul, tanggal mulai/tenggat, deskripsi

• Anda juga dapat mengundang kolaborator sebagai tamu, melampirkan file dari tugas, atau membuat rapat Teams

Setelah acara dibuat dari tugas, acara dapat dilihat dalam tugas sebagai widget yang menampilkan judul acara, penyelenggara, dan stempel waktu.

Atur sinkronisasi Asana > Kalender Outlook untuk mengotomatiskan pembaruan acara

Pemimpin tim dan pengguna individu juga dapat mengatur sinkronisasi Asana > Kalender Outlook sehingga pembaruan mendatang pada tugas Asana secara otomatis ditampilkan dalam acara kalender terkait.

Anda dapat menyinkronkan:

• Judul, tanggal mulai/tenggat, deskripsi

• Atau, undang kolaborator sebagai tamu

Cara menghubungkan Kalender Outlook + Asana

Berikut cara membuat atau menautkan acara Kalender Outlook ke tugas Asana:

1. Tautkan acara ke tugas dengan mengklik Tambahkan acara Kalender Outlook dari tugas.

2. Pilih Buat Acara Kalender atau Cari Acara yang Ada

3. Jika membuat acara baru, tambahkan detail yang relevan seperti Judul, Deskripsi, tanggal Mulai/Akhiri, dan lainnya.

4. Jika menambahkan acara yang sudah ada, cari judul acara yang relevan di bilah pencarian.

5. Acara kalender yang terlampir akan muncul sebagai widget di bawah deskripsi di panel tugas.

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda memerlukan akun Outlook untuk memulainya.

Berikut cara mengatur integrasi Aturan Asana dengan Kalender Outlook:

1. Buka proyek Asana tertentu tempat Anda ingin menambahkan integrasi

2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan

3. Pilih Aturan Kalender Outlook dari kolom kiri

4. Pilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom

5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, serta pilih pemicu dan tindakan untuk memulai

6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Kalender Outlook, lalu ikuti langkah-langkahnya

7. Pilih kalender yang ingin Anda atur aturannya dan konfigurasikan hal yang ingin Anda sertakan dalam acara kalender.

Berikut cara menyiapkan sinkronisasi Asana > Kalender Outlook:

1. Buka Tugas Saya atau proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan sinkronisasi

2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aplikasi, lalu cari dan pilih Kalender Outlook

3. Klik Pengaturan sinkronisasi data dan autentikasi dengan akun Microsoft 365 Anda

4. Konfigurasikan cara Anda ingin tugas Asana disinkronkan dengan acara kalender dan klik “Simpan” untuk menyelesaikan pengaturan.

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan integrasi Kalender Outlook + Asana, kunjungi Panduan Asana.

Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau membutuhkan dukungan, hubungi tim dukungan Asana.

Asana tidak mendukung atau mengesahkan aplikasi yang dibuat oleh developer pihak ketiga. Jika Anda menemukan konten atau perilaku yang tidak pantas, harap laporkan di sini. Jika tidak, silakan hubungi developer app untuk mendapatkan dukungan.

Berkolaborasi secara mudah dengan Asana

Asana mengatur semua pekerjaan, mulai hal kecil hingga gambaran umum, sehingga tim mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup efektif untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana sekarang juga.