Asana в Claude: теперь ещё больше способов выполнения работы

С сегодняшнего дня команды могут проверять свои портфели Asana, создавать и просматривать новые проекты, а также создавать задачи непосредственно в Claude, ИИ-продукте Anthropic. 

Эта связь особенно важна для команд, которые уже используют Claude для анализа работы. 

Это означает, что когда вы используете Claude для изучения новой инициативы, например, мозгового штурма структуры кампании, составления плана проекта или планирования межфункционального запуска, вы можете превратить это мышление в реальную, структурированную работу в Asana, не прерывая свой поток. И когда вы вернётесь в Asana, всё, что вы создали или обновили с помощью Claude, уже будет отражено в реальном времени.

Узнайте, как настроить интеграцию. (Для доступа может потребоваться обратиться к администратору.)

Вот и всё, теперь вы готовы общаться с Claude как обычно, только теперь обсуждение может распространяться на Asana. Ниже приведен пример того, как начать работу (больше идей для запросов ниже!)

Почему это помогает вам выполнять больше работы и делать её лучше

Если взглянуть на данные в целом, то ИИ уже здесь: 87% работников используют его на работе. В частности, Клод стал незаменимым помощником для работников умственного труда, занимающихся стратегическим мышлением, планированием и решением проблем.

Но идеи, сгенерированные ИИ, не связаны с тем местом, где фактически отслеживается и выполняется работа, что ограничивает их конечную полезность. ИИ должен сокращать рутинную работу, а не увеличивать её. Подключение Asana к большим языковым моделям устраняет этот разрыв, поэтому план проекта, который вы набросаете с помощью ИИ, станет реальным проектом, который ваша команда будет выполнять в Asana.

Как видно из этого примера, мы загружаем документацию непосредственно в Claude для нашей глобальной клиентской инициативы, и Claude делает первый шаг к созданию этого проекта.

Когда Claude закончит работу, вы сможете просмотреть результат, запросить изменения и перейти к проекту в Asana. 

Вуаля! Сколько времени сэкономлено! А вот и ваше представление в Asana:

Примеры, которые помогут начать работу

№ 1: Превратите обсуждения в проекты

Попросите Клода помочь вам продумать новую инициативу, а затем создать её в Asana с разделами, задачами и структурой.

«Клод, создай в Asana кампанию по запуску продукта с разделами „Позиционирование“, „Создание контента“, „Активация каналов“ и „Отслеживание эффективности“».

№ 2: Проверяйте работу, не переключаясь между приложениями

Получайте обновления статуса, выявляйте препятствия и просматривайте отстающие задачи — и всё это в обсуждении с Клодом.

«Что сейчас отстает от графика в наших маркетинговых кампаниях?»

«Клод, проверь Asana на наличие блокировщиков в проекте ребрендинга».

№ 3: Разумно назначайте и делегируйте задачи

Направляйте задачи нужным людям в зависимости от того, как работает ваша команда.

«Используйте Asana, чтобы назначить все задачи по дизайну в этом проекте команде дизайнеров в соответствии с их обычными обязанностями».

«Клод, посмотри, кто выполняет похожую работу, и назначь новые задачи в Asana».

Другие примеры команд

Мы собрали ещё несколько примеров, которые помогут вам разобраться в работе. Хотя они полезны для любой команды, мы видим прямые преимущества для:

• Маркетинговые команды, превращающие мозговые штурмы кампаний в структурированные планы запуска

• Руководители отделов управления проектами и операционных отделов могут преобразовывать обсуждения стратегии в реализуемые планы проектов с указанием важных этапов и ответственных исполнителей

• Межфункциональные команды, которым требуется планирование с помощью ИИ для прямого потока в свою систему учёта

Вот как это может выглядеть:

Для планирования проектов

• «Создайте проект по найму на должность менеджера по продажам с этапами собеседования и задачами по адаптации».

• «Создайте проект по оценке поставщиков в Asana с разделами для сбора требований, исследования поставщиков, демонстраций и окончательного выбора».

• «Клод, создай в Asana проект для нашего ежегодного аудита соответствия с этапами документирования, проверки и исправления».

Для получения статуса и обновлений из Asana

• «Клод, каков статус проекта по запуску продукта в первом квартале в Asana?»

• «Покажи мне в Asana всё, что моя команда завершила на этой неделе».

• «Покажи мне сводку по всем проектам, ожидающим подтверждения от руководства».

Для навигации

• «Клод, открой проект по обновлению адаптации клиентов в Asana».

• «Покажи мне этот проект в Asana, чтобы я мог увидеть полную хронологию».

Теперь ваша очередь попробовать

Приложение Asana в Claude уже доступно.

Подключите Asana в каталоге приложений Claude или попросите администратора включить интеграцию для вашего рабочего пространства. После подключения просто упомяните Asana в любом обсуждении в Claude, чтобы начать воплощать идеи в жизнь.