O que é a metodologia Agile? (Guia para iniciantes)

Scrum, Kanban, cascata, ágil. 

Há muitas estruturas de gestão de projetos para escolher, mas os métodos tradicionais, como o modelo em cascata, nem sempre funcionam bem para as equipes de software, onde as prioridades e as necessidades dos clientes mudam com frequência. A metodologia ágil, por outro lado, divide os projetos em fases menores para que as equipes possam se adaptar à medida que avançam e continuem melhorando. Embora a gestão de projetos ágil seja popular no desenvolvimento de software, equipes de diferentes setores também a usam com sucesso. Se quiser aprender como a metodologia ágil funciona e decidir se ela se encaixa na abordagem da sua equipe, você está no lugar certo.

O que é a metodologia ágil?

A metodologia Agile é uma forma de gestão de projetos que divide o trabalho em ciclos pequenos e gerenciáveis, comumente conhecidos como sprints. É um processo iterativo no qual as equipes definem metas para cada sprint e, em seguida, constroem, testam e revisam o seu trabalho com as partes interessadas antes de passar para o próximo sprint. Após cada sprint, as equipes refletem e analisam o que foi feito para ver se algo pode ser melhorado. O feedback regular ajuda as equipes a se adaptarem às mudanças, entregarem resultados mais cedo e atenderem melhor às necessidades dos clientes.

Conceitos ágeis que toda equipe deve conhecer

• Ágil: uma abordagem de gestão de projetos que entrega trabalho de alta qualidade em pequenos incrementos, em vez de em uma versão final.

• Sprint: um ciclo de trabalho curto, geralmente de uma a quatro semanas, no qual as equipes se comprometem a concluir tarefas específicas.

• Backlog do produto: uma lista priorizada de funcionalidades, correções e tarefas que orientam o que a equipe fará a seguir.

• Backlog de sprint: os itens selecionados do backlog do produto que a equipe planeja concluir durante um sprint.

• Reunião em pé: uma breve reunião diária em que os membros da equipe compartilham o progresso, os planos e os obstáculos.

• Iteração: um ciclo repetido de planejamento, desenvolvimento, teste e revisão do trabalho para melhorar os resultados.

• História de usuário: uma breve explicação de um recurso sob a perspectiva do usuário final, muitas vezes usada para definir requisitos.

• Épico: um grande item de trabalho composto por várias histórias de usuário que abrangem vários sprints.

• Velocidade: métrica que mostra a quantidade de trabalho que uma equipe realiza em um sprint, geralmente medida em story points.

• Gráfico de burndown: uma ferramenta visual que monitora o trabalho restante em relação ao tempo restante em uma sprint ou projeto.

• Trabalho em andamento: as tarefas que estão sendo realizadas no momento; limitar o trabalho em andamento ajuda a evitar gargalos e atrasos.

O que é o Manifesto Ágil?

O Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software é um documento que detalha os quatro valores e 12 princípios para o desenvolvimento de software ágil. Foi publicado em fevereiro de 2001 por 17 desenvolvedores de software que precisavam de uma alternativa ao processo de desenvolvimento de produtos mais linear. Ele prioriza as pessoas, as soluções de trabalho, a colaboração com o cliente e a capacidade de responder às mudanças em detrimento de planos rígidos, documentação pesada e processos rigorosos. Esses valores moldam a forma como as equipes ágeis trabalham, tomam decisões e mensuram o progresso.

Quais são os quatro pilares da metodologia ágil?

Conforme descrito no Manifesto Ágil, existem quatro princípios fundamentais da gestão de projetos ágil:

1. Indivíduos acima de processos e ferramentas. As equipes ágeis valorizam a colaboração e o trabalho em equipe em vez de trabalhar de forma independente e fazer as coisas “seguindo as regras”.

2. Software funcional acima de documentação abrangente. O software que as equipes ágeis desenvolvem deve funcionar. O trabalho adicional, como a documentação, não é tão importante quanto o desenvolvimento de um bom software.

3. Colaboração com o cliente acima da negociação de contratos. Os clientes são extremamente importantes dentro da metodologia Agile. As equipes ágeis permitem que os clientes orientem a direção do software. Portanto, a colaboração com o cliente é mais importante do que os detalhes mais minuciosos da negociação do contrato.

4. Responder às mudanças em vez de seguir um plano. Um dos principais benefícios da gestão de projetos com a metodologia Agile é a sua flexibilidade. A metodologia Ágil permite que as equipes mudem rapidamente de estratégia e fluxo de trabalho sem prejudicar todo o projeto.

Quais são os 12 princípios da metodologia Ágil?

Se os quatro valores do modelo ágil são os pilares de sustentação de uma casa, então os 12 princípios ágeis são os cômodos que você pode construir dentro dessa casa. Esses princípios podem ser facilmente adaptados ao seu processo de desenvolvimento de software. 

Os 12 princípios usados na metodologia Agile são:

1. Satisfazer os clientes por meio de melhorias e entregas antecipadas e contínuas. Quando os clientes recebem novas atualizações regularmente, é mais provável que vejam as mudanças que desejam no produto. Isso resulta em clientes mais felizes e satisfeitos e em mais receita recorrente.

2. Aceitar a mudança de requisitos, mesmo em fases avançadas do projeto. A estrutura Agile tem tudo a ver com adaptabilidade. Em abordagens iterativas como a Agile, ser inflexível causa mais mal do que bem. 

3. Entregue valor com frequência. Semelhante ao princípio nº 1, a entrega contínua de valor aos seus clientes ou partes interessadas muitas vezes reduz a rotatividade. 

4. Quebre os silos dos seus projetos. Equipes interdisciplinares e colaboração são valores essenciais da metodologia ágil. A meta é que as pessoas saiam dos seus projetos individuais e colaborem com mais frequência. 

5. Construir projetos em torno de indivíduos motivados. A gestão ágil funciona melhor quando as equipes estão comprometidas e trabalham ativamente para atingir uma meta. 

6. A maneira mais eficaz de se comunicar é pessoalmente. Se você estiver trabalhando em uma equipe distribuída, dedique algum tempo à comunicação presencial, como em chamadas do Zoom ou durante reuniões diárias. 

7. O software em funcionamento é a principal medida de progresso. A meta final dos projetos de desenvolvimento de software é um produto funcional, e a estrutura ágil apoia isso priorizando o software funcional acima de tudo.

8. Mantenha um ritmo de trabalho sustentável. Alguns aspectos da gestão de projetos ágil podem ser rápidos, mas não devem ser tão rápidos que os membros da equipe se esgotem. A meta é manter a sustentabilidade durante todo o processo de desenvolvimento.

9. A excelência contínua aumenta a agilidade. Se a equipe desenvolver um código excelente em um sprint, poderá continuar a desenvolvê-lo no próximo. A criação contínua de um ótimo trabalho permite que as equipes avancem mais rapidamente no futuro. 

10. A simplicidade é essencial. Às vezes, a solução mais simples é a melhor. O desenvolvimento Agile visa não complicar demais as coisas e encontrar respostas simples para problemas complexos. 

11. Equipes auto-organizadas geram mais valor. Semelhante ao princípio nº 5, as equipes proativas se tornam ativos valiosos para a empresa à medida que se esforçam para oferecer melhorias contínuas.

12. Reflita e ajuste regularmente a sua maneira de trabalhar para melhorar a eficácia. As reuniões retrospectivas são uma prática ágil comum. É um momento dedicado para as equipes Agile refletirem sobre o seu desempenho e adaptarem os seus comportamentos para o futuro.

Quais são os benefícios da metodologia de desenvolvimento ágil?

A gestão ágil de projetos oferece vantagens para projetos em que as prioridades e os requisitos mudam frequentemente. Ao contrário dos métodos lineares de gestão de projetos, a metodologia ágil permite a iteração contínua, tornando-a ideal para o desenvolvimento de aplicativos e software, onde os recursos mudam rapidamente.

Os métodos Agile são adaptáveis

O desenvolvimento ágil permite que as equipes ajustem os planos sem interromper todo o projeto. Ao contrário do modelo em cascata, o processo ágil não vincula cada fase estritamente à anterior, portanto as mudanças não atrapalham o roteiro geral do projeto. Essa estrutura ajuda as equipes a responder mais rapidamente às mudanças nos requisitos e no feedback dos clientes.

A metodologia Agile promove o trabalho colaborativo em equipe

A metodologia ágil incentiva a comunicação direta entre as equipes e visa eliminar as barreiras entre as funções. Ela enfatiza as discussões presenciais e a responsabilidade compartilhada, melhorando assim a cooperação e reduzindo os mal-entendidos. Mesmo com o trabalho remoto e as ferramentas modernas, as abordagens ágeis continuam a priorizar a comunicação ativa para fortalecer o trabalho em equipe.

Os métodos ágeis se concentram nas necessidades dos clientes

As equipes ágeis prosperam com feedback rápido e contínuo. Os usuários finais compartilham o que precisam à medida que o produto se desenvolve, e as equipes atualizam as prioridades de acordo com isso. Esse ciclo de feedback resulta em maior satisfação do cliente porque as melhorias são baseadas no desenvolvimento real orientado por testes, e não em suposições.

8 tipos de metodologias Agile

A estrutura Agile é um guarda-chuva para diversas variações. Veja a seguir oito das metodologias ágeis mais comuns. 

1. Kanban

O Kanban é uma abordagem visual da metodologia ágil. As equipes usam quadros Kanban on-line para mostrar o trabalho em andamento à medida que as tarefas passam por cada estágio de desenvolvimento. As tarefas aparecem como cartões em um quadro, com as etapas exibidas como colunas, e os membros da equipe movem cada cartão do backlog para a coluna correspondente à sua etapa atual. O Kanban é uma estratégia útil para identificar obstáculos e monitorar a quantidade de trabalho que está sendo concluída.

2. Scrum

O Scrum é uma metodologia ágil popular usada por pequenas equipes e também envolve sprints. A equipe é liderada por um mestre do Scrum cuja função principal é remover obstáculos para que os membros da equipe possam se concentrar nas suas tarefas diárias. As equipes Scrum realizam reuniões diárias para discutir tarefas em andamento, obstáculos e outros problemas que possam afetar o processo de desenvolvimento.

• Planejamento de sprint: este evento inicia o sprint. O planejamento de sprint descreve o que pode ser entregue em um sprint (e como).

• Retrospectiva de sprint: esta reunião recorrente é uma revisão de sprint para iterar os aprendizados de um sprint anterior e melhorar e agilizar o próximo. 

3. Programação extrema (XP)

A Programação Extrema (XP) é uma estrutura Agile usada no desenvolvimento de software que enfatiza os valores da equipe para melhorar a colaboração. Seus cinco valores fundamentais — comunicação, simplicidade, feedback, coragem e respeito — orientam a forma como os desenvolvedores interagem e tomam decisões ao longo do projeto. Assim como os encontros diários do Scrum, a XP envolve lançamentos e iterações frequentes. É necessária uma abordagem mais técnica que se concentre em como o trabalho é realizado, para que as equipes de desenvolvimento possam responder rapidamente às necessidades do cliente.

4. Estrutura adaptativa de projetos (APF)

A Adaptive Project Framework reconhece que fatores desconhecidos podem surgir em qualquer fase de um projeto, tornando-o adequado para projetos de TI em que os métodos tradicionais são inadequados. Em vez de assumir condições estáveis, a APF reconhece que os orçamentos, os cronogramas e a composição da equipe podem mudar e modifica os planos de acordo com isso. Essa abordagem enfatiza a utilização dos recursos que um projeto tem atualmente, em vez do que inicialmente planejou precisar.

5. Gerenciamento extremo de projetos (XPM)

A gestão extrema de projetos foi desenvolvida para projetos complexos com altos níveis de incerteza, onde a mudança é contínua e os planos fixos raramente são bem-sucedidos. As equipes ajustam continuamente seus métodos, alternando estratégias conforme necessário e usando tentativa e erro até alcançar os resultados desejados. Como a flexibilidade é crucial, os sprints são breves e iterativos, permitindo que as equipes revisitem decisões, testem ideias e se corrijam durante todo o processo.

6. Desenvolvimento de software adaptativo (ASD)

O desenvolvimento adaptativo de software é uma abordagem ágil projetada para equipes que precisam ajustar seus planos à medida que os requisitos mudam. Em vez de seguir um roteiro de projeto fixo, o ASD percorre três fases sobrepostas — especular, colaborar e aprender — que podem ocorrer simultaneamente. Essa estrutura incentiva a experimentação constante, a aprendizagem contínua e a resolução rápida de problemas. Essas qualidades ajudam as equipes a identificar problemas mais cedo e a se adaptar com mais eficiência do que com os métodos tradicionais de gestão de projetos.

7. Método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos (DSDM)

O método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos é um método ágil que se concentra no ciclo de vida completo do projeto. Por isso, o DSDM tem uma estrutura e fundação mais rigorosas, ao contrário de outros métodos ágeis. 

Há quatro fases principais do DSDM:

• Estudo de viabilidade e business

• Modo funcional ou iteração de protótipo

• Iteração de design e construção

• Implementação

8. Desenvolvimento orientado por recursos (FDD)

O desenvolvimento orientado por funcionalidades combina as melhores práticas da metodologia ágil com ênfase na criação e entrega de funcionalidades específicas de software. Essa abordagem iterativa depende da contribuição do cliente para decidir quais funcionalidades priorizar, mantendo o desenvolvimento alinhado às necessidades e expectativas reais. Como as equipes atualizam o projeto com frequência, elas podem identificar erros rapidamente e implementar correções sem atrasar o progresso do projeto.

Organize processos ágeis com a Asana

É comum ouvir as equipes de desenvolvimento de software se referirem ao processo ágil, mas qualquer equipe pode executar processos ágeis. Se você está procurando uma estrutura de gestão de projetos mais flexível, experimente a metodologia ágil. 

Perguntas frequentes: significado e boas práticas da metodologia ágil