O que é o Zoom?

O Zoom é uma plataforma de vídeo segura e confiável que supre todas as suas necessidades de comunicação, inclusive reuniões, chat, telefone, webinários e eventos virtuais.

Por que usar o Zoom com a Asana?

A Asana e o Zoom firmaram uma parceria para ajudar as equipes a realizar reuniões mais relevantes e focadas. Com a integração entre o Zoom e a Asana, fica mais fácil preparar-se para uma reunião, ter conversas que podem ser postas em prática e acessar todas as informações ao final da chamada. As reuniões começam na Asana, onde as pautas de reunião compartilhadas proporcionam visibilidade e contexto sobre o que será debatido. Durante a reunião, os membros de equipe podem criar tarefas rapidamente dentro do Zoom, para que os detalhes e as coisas a fazer não fiquem esquecidos. E, assim que a reunião termina, a integração com o Zoom já envia a transcrição e a gravação da reunião à Asana, para que todos os colaboradores e participantes possam revê-la sempre que necessário.

Como preparar-se para uma reunião com a Asana e o Zoom

Crie uma reunião do Zoom diretamente a partir de uma tarefa da Asana. Além disso, adicione mais contexto, como a pauta da reunião ou quaisquer documentos, arquivos ou apresentações de slides que os membros da equipe precisem ler antes da reunião. Se a reunião do Zoom for adicionada a outras tarefas, estas serão adicionadas automaticamente como itens da pauta da reunião.

Registre coisas a fazer durante reuniões do Zoom

Quando a reunião começa, todas as tarefas vinculadas aparecem no aplicativo Asana dentro do Zoom, para que a equipe saiba o que debater. À medida que a reunião progride, crie e atribua tarefas e subtarefas da Asana diretamente dentro do Zoom. Registre coisas a fazer com facilidade e sem ter que alternar entre aplicativos.

Mantenha o trabalho em andamento após as reuniões do Zoom

Após a reunião, as gravações e transcrições do Zoom são anexadas automaticamente à tarefa da Asana. Essas mesmas transcrições podem ser pesquisadas dentro da Asana. Agora, os membros de equipe e colaboradores podem acessar todas as coisas a fazer e notas criadas durante a reunião, bem como uma gravação do que foi abordado.

Como conectar o Zoom à Asana

A integração é feita da seguinte forma:

Para usar todo o potencial da integração, será necessário ativá-la tanto na Asana quanto no Zoom. Para começar, crie uma conta no Zoom e outra na Asana, se ainda não tiver.

Na Asana:

1. Inicie a sessão na Asana e localize o projeto no qual você quer habilitar a integração entre o Zoom e a Asana

2. Clique em “Personalizar”, no canto superior direito.

3. Role a página até a seção de Aplicativos e selecione “+Adicionar aplicativo”

4. Escolha o Zoom

5. Siga as instruções exibidas na tela para iniciar sessão no Zoom

6. Depois de iniciar sessão, você poderá conectar as reuniões existentes, que foram criadas a partir do seu calendário, às suas tarefas na Asana, bem como criar novas reuniões do Zoom na Asana

No Zoom:

1. Abra o aplicativo do Zoom para computador

2. Clique na aba “Aplicativos”

3. Procure e adicione o aplicativo Asana

4. Quando a sua próxima reunião começar, clique no botão “Aplicativos”, no menu inferior, para abrir o aplicativo Asana

Observe que certos recursos de gravação e transcrição estarão disponíveis para usuários do Zoom somente se tiverem assinado um plano que inclua gravação e transcrição.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Zoom + Asana, acesse o Centro de ajuda da Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana.