OneDrive + Asana

O que é OneDrive?

O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite acessar arquivos de qualquer dispositivo e compartilhá-los com segurança.

Por que usar o OneDrive com a Asana?

A integração com o OneDrive conecta todos os seus arquivos à Asana, tornando a colaboração mais fácil e rápida. Observação: as contas da Microsoft para escola, trabalho e personal são suportadas.

Para adicionar rapidamente o arquivo escolhido do OneDrive, clique no ícone de clipe e selecione OneDrive/SharePoint na lista.

1. Anexe arquivos às tarefas monitoradas na Asana e tenha todas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.

2. Com um clique, você terá acesso a todo o seu acervo de arquivos do OneDrive, podendo visualizá-los e escolher aquele que você deseja anexar à sua tarefa na Asana.

3. Quando a localização de um arquivo for atualizada no OneDrive, essa informação se refletirá automaticamente na tarefa da Asana para evitar confusão acerca do local onde reside o arquivo em questão.

Com as Regras Asana, é possível que as equipes enviem anexos de tarefas automaticamente para uma pasta especificada do OneDrive, agilizando o compartilhamento, armazenamento e colaboração, enquanto o trabalho manual é reduzido. Observação: há suporte apenas para contas pessoais da Microsoft; não há suporte para contas corporativas e de estudante.

Por exemplo, as equipes podem usar a Asana para trabalhar nas aprovações de ativos e, depois da aprovação, enviar automaticamente o anexo da tarefa para uma pasta específica do OneDrive para garantir que os ativos finais sejam carregados no local correto.

Como conectar o OneDrive à Asana

Veja como anexar um arquivo do OneDrive a uma tarefa na Asana:

1. Vincule um arquivo a uma tarefa clicando no ícone de Anexos (clipe de papel) na parte superior do painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione OneDrive/SharePoint.

3. Selecione um dos seus arquivos armazenados no OneDrive/SharePoint.

4. Os arquivos anexados do OneDrive/SharePoint aparecerão junto de outros arquivos abaixo da descrição no painel da tarefa.

Observação: esta integração já está incorporada à Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa autenticar ou criar uma conta no OneDrive/SharePoint.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras Asana com o OneDrive:

1. Acesse o projeto Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração

2. Clique em Personalizar no canto superior direito, vá até Regras e selecione + Adicionar regra.

3. Selecione OneDrive na coluna à esquerda.

4. Selecione uma regra predefinida ou clique em Criar regra personalizada

5. Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.

6. Clique em Conecte-se ao aplicativo OneDrive para se autenticar e siga as instruções.

7. Adicione o link e o caminho da pasta do OneDrive. O caminho se encontra em “Mais detalhes” na pasta do OneDrive. A indicação “Meus arquivos” deve ser excluída do caminho.

Observação: contas do SharePoint não funcionam com esta integração. As contas corporativas ou de estudante também não são compatíveis com esta integração.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração OneDrive + Asana, acesse o Centro de ajuda da Asana.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo.