OneDrive + Asana

Wat is OneDrive?

OneDrive is een service voor cloudopslag waarmee je vanaf elk apparaat toegang hebt tot bestanden en ze veilig kunt delen.

Waarom OneDrive + Asana

De OneDrive + Asana-integratie verbindt al je bestanden met Asana, wat samenwerken sneller en gemakkelijker maakt. Opmerking: school-, werk- en persoonlijke Microsoft-accounts worden ondersteund.

Voeg snel je gekozen bestand uit OneDrive toe door op het paperclippictogram te klikken en OneDrive uit de lijst te selecteren.

1. Voeg bestanden toe die relevant zijn voor de taken die je in Asana bijhoudt, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen.

2. Met één klik heb je toegang tot je volledige bibliotheek van OneDrive-bestanden, zodat je door bestanden kunt bladeren en het bestand kunt kiezen dat je aan je Asana-taak wilt toevoegen.

3. Wanneer een bestandslocatie is bijgewerkt in OneDrive, wordt dit automatisch gereflecteerd in de Asana-taak om verwarring te vermijden over waar je bestanden zich bevinden.

Met Asana Regels kunnen teams automatisch taakbijlagen uploaden naar een specifieke OneDrive-map zodat ze deze kunnen delen en opslaan en de samenwerking kunnen stroomlijnen en tegelijkertijd het handmatige werk verminderen. Opmerking: Alleen persoonlijke Microsoft-accounts worden ondersteund; werk- en schoolaccounts worden niet ondersteund.

Teams kunnen Asana bijvoorbeeld gebruiken om te werken aan goedkeuringen van assets en, zodra goedgekeurd, de taakbijlage automatisch uploaden naar een specifieke OneDrive-map om ervoor te zorgen dat de definitieve assets naar de juiste locatie worden geüpload.

OneDrive + Asana verbinden

Lees hier hoe je een OneDrive-bestand bij een Asana-taak kunt voegen:

1. Koppel een bestand aan een taak door te klikken op het bijlagen-pictogram (paperclip) bovenaan het deelvenster met taakdetails.

2. Selecteer OneDrive/SharePoint

3. Selecteer een bestand uit je bestanden die je in OneDrive/SharePoint hebt opgeslagen

4. Bijgevoegde OneDrive/SharePoint-bestanden verschijnen samen met andere bestanden onder de beschrijving in het taakvenster.

Opmerking: Deze integratie is al ingebouwd in Asana, maar om ermee aan de slag te gaan moet je je wel eerst registreren voor een OneDrive/SharePoint-account.

Bekijk hier hoe je de Asana Regels-integratie met OneDrive instelt:

1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waar je de integratie aan wilt toevoegen

2. Klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek, navigeer naar Regels en selecteer + Regel toevoegen

3. Selecteer OneDrive uit de linkerkolom

4. Selecteer ofwel een vooraf ingestelde regel, of klik op Aangepaste regel maken

5. Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen

6. Verifieer door te klikken op Verbinden met OneDrive en volg de stappen

7. Voeg de URL en het pad van de OneDrive-map toe. Het pad is te vinden in "Meer details" in het paneel "Informatie" van de OneDrive-map. "Mijn bestanden" moet worden uitgesloten van het pad.

Opmerking: SharePoint-accounts werken niet met deze integratie. Werk- of schoolaccounts worden ook niet ondersteund met deze Integratie.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de OneDrive + Asana-integratie ga je naar het Asana-helpcentrum.

Als je vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het Asana-ondersteuningsteam.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele Bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.