Dropbox + Asana

Wat is Dropbox?

Dropbox is veilige cloud-opslag waarmee je je kunt bevrijden van je beperkingen wat betreft opslag en bestandsgrootte. Bewaar al je Inhoud op een enkele, veilige plaats en deel bestanden gemakkelijk met iedereen.

Waarom Dropbox + Asana?

Voeg snel je gekozen bestand uit Dropbox toe door op het paperclippictogram te klikken en Dropbox uit de lijst te selecteren.

1. Voeg bestanden toe die relevant zijn voor de taken die je in Asana bijhoudt, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen.

2. Met één klik heb je toegang tot je volledige bibliotheek van Dropbox-bestanden, zodat je door bestanden kunt bladeren en het bestand kunt kiezen dat je aan je Asana-taak wilt toevoegen.

3. Wanneer een bestandslocatie is bijgewerkt in Dropbox, wordt dit automatisch gereflecteerd in de Asana-taak om verwarring te vermijden over waar je bestanden zich bevinden.

Met Asana Regels kunnen teams automatisch taakbijlagen uploaden naar een specifieke Dropbox-map, zodat deze kunnen worden gedeeld en opgeslagen en de samenwerking wordt gestroomlijnd. Teams kunnen overstappen van het handmatig transfereren van bestanden naar het kiezen van triggers die automatisch en veilig taakbijlagen uploaden naar Dropbox voor eenvoudige referentie.

Teams kunnen bijvoorbeeld Asana gebruiken om te werken aan goedkeuringen van assets en, zodra goedgekeurd, de taakbijlage automatisch uploaden naar een specifieke Dropbox-map om ervoor te zorgen dat de definitieve assets naar de juiste locatie worden geüpload.

Dropbox + Asana verbinden

Lees hier hoe je een Dropbox-bestand bij een Asana-taak kunt voegen:

1. Koppel een bestand aan een taak door te klikken op het bijlagen-pictogram (paperclip) bovenaan het deelvenster met taakdetails.

2. Selecteer Dropbox

3. Kies een bestand uit je bestanden die in Dropbox zijn opgeslagen

4. Bijgevoegde Dropbox-bestanden verschijnen samen met andere bestanden onder de beschrijving in het taakvenster.

Opmerking: Deze integratie is al ingebouwd in Asana, maar om ermee aan de slag te gaan moet je je wel eerst registreren voor een Dropbox-account.

Bekijk hier hoe je de Asana Regels-integratie met Dropbox instelt:

1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen

2. Klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek, navigeer naar Regels en selecteer + Regel toevoegen

3. Selecteer Dropbox uit de linkerkolom

4. Je kunt een vooringestelde regel selecteren of klikken op aangepaste regel maken

5. Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen

6. Verifieer door te klikken op Verbinden met Dropbox-regels en de stappen te volgen

7. Voeg de URL van de Dropbox-map toe

Meer informatie & ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Dropbox + Asana-integratie ga je naar het Asana-helpcentrum

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.